Fakturácia v doprave: fakturovať podľa toho, čo sa skutočne prešlo
Vo VYS TMS sadzby pri každom zákazníkovi prepočítajú každú zákazku. Každý deň uzavriete zákazky a potom systém vytvorí súhrnné faktúry na týždeň alebo mesiac, pripravené na odoslanie e-mailom a odovzdanie do účtovníctva.
Sadzby na zákazníka
- Šablóny sadzieb: so sadzbou za kilometer, hodinovou sadzbou a príplatkami.
- Palivový príplatok: percentom alebo pevnou sumou.
- Na zákazníka: vlastná šablóna s vlastnými odchýlkami.
Cena za zákazku, úkon alebo reťazec
- Za zákazku alebo za úkon: nakládka a vykládka ocenené zvlášť.
- Pevná cena: za celý reťazec nadväzujúcich zákaziek.
- Subdodávka: na hodiny.
- Návrh: kilometre a hodiny sa navrhujú podľa trasy.
Denná fakturácia
Každý deň vidíte denný súčet a uzatvárate zákazky: na zákazku, pre subdodávku alebo chronologicky na vodiča s príchodom, odchodom, prestávkou a časom jazdy. Skutočné množstvo a hmotnosť prichádzajú z aplikácie, s opravou a záznamom, kto ich zmenil.
Súhrnné faktúry
- Obdobie: na týždeň, mesiac alebo voľné obdobie.
- Na zákazníka alebo všetky: naraz.
- Nákladové stredisko: samostatná faktúra na každé nákladové stredisko.
- DPH a referencia: na faktúre.
Vlastná podoba faktúry
V editore šablón sami určíte, ako faktúra vyzerá, so živým náhľadom. Pri každom zákazníkovi je možná vlastná šablóna a faktúru doručíte e-mailom alebo na papieri. Nákladné listy týždňa idú v zipe spolu s e-mailom s faktúrou.
Sledovanie faktúr a účtovníctvo
- Stav: koncept, odoslaná, zaplatená alebo po splatnosti.
- Platby: evidovať, s mesačným obratom v grafe.
- Björn Lundén: automatická synchronizácia zákazníkov a faktúr, ako koncept alebo rovno zaúčtované, každú noc alebo jedným kliknutím.
Otázky k fakturácii
Ako funguje palivový príplatok?
V šablóne sadzieb nastavíte palivový príplatok percentom alebo pevnou sumou. Pri prepočte sa zohľadní.
Môžem fakturovať týždenne alebo mesačne?
Áno, súhrnnými faktúrami na týždeň, mesiac alebo voľné obdobie.
Aké účtovné programy sú podporované?
Pre nákladnú dopravu existuje napojenie na Björn Lundén. Ak pracujete s iným programom, ozvite sa: platforma má aj napojenie na Exact Online a SnelStart.
Idú nákladné listy spolu s faktúrou?
Áno, nákladné listy týždňa idú v zipe spolu s e-mailom s faktúrou.
Viac o VYS TMS
Správa zákaziek
Zadávanie dopravných zákaziek tak, ako to naozaj chodí: blok nakládky a vykládky s vlastným dátumom, týždenné zákazky, riadky nákladu, nadväzujúce zákazky a adresár.
Mzdy vodičov
Hodiny vašich vodičov rozdelené na nadčasy, sobotu, nedeľu, noc a chýbajúcu prestávku, s nastaviteľným nočným oknom a hranicou nadčasov. Export do Excelu.
Digitálny nákladný list
Digitálny nákladný list (AVC a CMR): podpis na telefóne, skenovanie papierových nákladných listov do PDF a automatické odoslanie e-mailom zákazníkovi.
Chcete vidieť, ako to funguje na vašich vlastných jazdách?
VYS TMS je postavený z praxe, vývojármi, ktorí sami pochádzajú z dopravy. Radi ho ukážeme, od zákazky k faktúre, a spoločne premyslíme riešenia na mieru pre váš spôsob práce.