Výber TMS: kontrolný zoznam
TMS používate každý deň, v kancelárii aj v kabíne. Zlá voľba stojí čas po celé roky. S týmto zoznamom porovnáte systémy podľa toho, na čom v praxi záleží.
1. Začnite pri vlastnom spôsobe práce
Najprv si zapíšte, ako vaše jazdy skutočne vyzerajú, ešte než sa pozriete na softvér. Vykladá sa iný deň, než sa nakladá? Pracujete s týždennými zákazkami, subdodávateľmi, nadväzujúcimi zákazkami alebo stálymi zákazníkmi s vlastnými sadzbami? Rozlíšte, čo naozaj potrebujete, od toho, čo by bolo príjemné navyše.
2. Plánovanie
- Ťahanie: môžete preťahovať zákazky do jazdy a presúvať ich vnútri aj medzi jazdami?
- Naživo: vidia kolegovia a vodiči zmenu hneď?
- Na ceste: môžete plánovať, aj keď nesedíte pri stole?
- Subdodávatelia: môžete riadiť subdodávateľov rovnako ako vlastných vodičov?
- Trasa: počíta systém kilometre a čas jazdy pre nákladné vozidlo?
3. Aplikácia pre vodičov
- Apple a Android: funguje aplikácia na telefónoch, ktoré vaši vodiči už majú?
- Jednoduchosť: zvládne ju vodič bez vysvetľovania, aj s veľkým písmom?
- Automaticky: zaznamená sa príchod sám, alebo musí vodič všetko preklikať?
- Zmeny sám: môže vodič urobiť zmenu sám, alebo musí volať?
- Navigácia: môže používať vlastnú navigačnú aplikáciu?
4. Nákladné listy a dokumenty
- Digitálny podpis: pri nakládke a vykládke, s časom a miestom.
- Skenovanie: dostane sa papierový nákladný list pekne ako PDF k zákazke?
- Automatické odoslanie: dostane zákazník nákladný list sám a vidíte, že dorazil?
5. Sadzby, fakturácia a účtovníctvo
- Sadzby: na zákazníka, za kilometer, za hodinu, s palivovým príplatkom.
- Fakturácia: uzatváranie po dňoch a súhrnné faktúry na týždeň alebo mesiac.
- Napojenie: napojí sa systém na váš účtovný program?
6. Hodiny a mzdy
- Denný výkaz: zaznamenáva vodič svoj pracovný deň v aplikácii?
- Kontrola: môže kancelária opraviť hodiny, než idú do miezd?
- Príplatky: rozdeľujú sa hodiny na nadčasy, víkend a noc?
7. Zákazníci
- Portál: môžu zákazníci zadávať zákazky sami, ak to chcete?
- Stav: vidia sami, ako ďaleko ich zákazka je?
- Dokumenty: sťahujú si nákladné listy a faktúry sami?
8. Zavedenie a podpora
- Bez inštalácie: pracuje kancelária jednoducho v prehliadači?
- Prihlásenie: ako sa prihlasujú vodiči a zákazníci a je to bezpečné?
- Pomoc: je v systéme príručka a môžete niekomu zavolať?
- Riešenia na mieru: dá sa systém prispôsobiť vášmu spôsobu práce?
- Demo: ukáže dodávateľ systém na vašom type jázd?
Ako VYS TMS tento zoznam napĺňa
VYS TMS je postavený z praxe, vývojármi, ktorí sami pochádzajú z dopravy, a na tomto zozname to vidieť. Má živú tabuľu, plánovanie z aplikácie, subdodávateľov v rovnakej aplikácii, automatický záznam príchodu, digitálne aj naskenované nákladné listy, sadzby s palivovým príplatkom, dennú fakturáciu, evidenciu hodín s príplatkami, voliteľný portál nákladu a riešenia na mieru po dohode. Pozrite sa na všetky funkcie, alebo si vyžiadajte demo na vašich vlastných jazdách.
Otázky k výberu TMS
Ako dlho trvá prechod na nový TMS?
Závisí to od toho, koľko dát si so sebou beriete a koľko ľudí s ním bude pracovať. Požiadajte dodávateľa o konkrétny plán pre vašu situáciu.
Na čo sa pýtať počas dema?
Nechajte si ukázať niekoľko svojich zložitejších jázd, napríklad nakládku a vykládku v rôzne dni alebo subdodávateľa, a spýtajte sa, ako to vidí vodič a zákazník.
Musí sa TMS prepojiť s mojím účtovníctvom?
Ušetrí to veľa práce. VYS TMS sa pre nákladnú dopravu prepája s Björn Lundén; ohľadom iných programov sa môžete ozvať.
Viac o VYS TMS
Čo je TMS?
TMS spája zákazky, plánovanie jázd, nákladné listy a fakturáciu dopravnej firmy v jednom systéme. Čo robí a čo prináša.
Dopravný softvér
Dopravný softvér pre malé a stredné dopravné firmy: zákazky, plánovanie, aplikácia pre vodičov, nákladné listy, fakturácia a mzdy v jednom systéme.
TMS pre malú dopravnú firmu
VYS TMS je vytvorený pre malé a stredné dopravné firmy: plánovanie v kancelárii alebo na ceste, vodiči na vlastný účet, subdodávatelia a fakturácia bez komplikácií.
Chcete vidieť, ako to funguje na vašich vlastných jazdách?
VYS TMS je postavený z praxe, vývojármi, ktorí sami pochádzajú z dopravy. Radi ho ukážeme, od zákazky k faktúre, a spoločne premyslíme riešenia na mieru pre váš spôsob práce.