Digitálne nákladné listy: podpis, sken a automatické odoslanie
Nechajte odosielateľa podpísať pri nakládke a príjemcu pri vykládke na telefóne, alebo naskenujte papierový nákladný list. Zákazník ho dostane sám do svojej schránky a vy vidíte, či dorazil.
AVC alebo CMR, určené automaticky
- AVC: pre vnútroštátnu dopravu.
- CMR: pre medzinárodnú dopravu.
- Číslované: automaticky, pri každom nákladnom liste.
- PDF: so všetkými poľami vyplnenými zo zákazky.
Podpis pri nakládke a vykládke
- Na obrazovke: s menom, časom a GPS.
- Podpis dopravcu: vyplní sa automaticky.
- V prehliadači: podpísať možno aj v kancelárii.
Nemožno nepozorovane zmeniť
Obsah a podpis sa zaznamenajú s kontrolným kódom a protokolom. Podpísaný nákladný list tak nemožno nepozorovane upraviť.
Skenovanie papierového nákladného listu
Ak sa napriek tomu podpisuje na papier, vodič naskenuje nákladný list skenerom dokumentov vo svojom telefóne. Okraje sa rozpoznajú a narovnajú a výsledok príde ako PDF k zákazke.
Automaticky zákazníkovi
- Nastaviteľné pri každom zákazníkovi: odoslať po nakládke, po vykládke alebo oboje.
- Stav e-mailu: odoslané, doručené, otvorené alebo nedoručené.
- Týždenný zip: s nákladnými listami týždňa pri e-maile s faktúrou.
- Portál nákladu: zákazníci si nákladné listy sťahujú sami, ak to ponúkate.
Archív na deň
Všetky digitálne aj naskenované nákladné listy a fotografie sú v archíve po dňoch, s počtom toho, čo je uložené digitálne a naskenovane.
Digitálny nákladný list a e-CMR
Pre medzinárodnú dopravu existuje protokol e-CMR a v Beneluxe beží pilotný program s e-CMR, ktorého sa zúčastňujú len uznaní dodávatelia. Tento pilot bol predĺžený do 8. júla 2027 (zdroj: NIWO). Ak prepravujete v tomto režime, dohodnite sa so zákazníkom, akú podobu očakáva. S VYS TMS máte v každom prípade digitálne podpísaný nákladný list v PDF s kontrolným kódom a protokolom a papierový nákladný list môžete vždy naskenovať a pripojiť.
Otázky k digitálnym nákladným listom
Môže si zákazník nákladný list stiahnuť sám?
Áno, cez portál nákladu, ak mu ho zapnete. Okrem toho možno nákladný list odosielať automaticky e-mailom.
A keď sa napriek tomu podpisuje na papier?
Potom vodič naskenuje nákladný list telefónom a ten príde ako PDF k zákazke.
Uvidím, či e-mail s nákladným listom dorazil?
Áno, pri každom nákladnom liste vidíte, či bol e-mail odoslaný, doručený, otvorený alebo nedorazil.
Je to to isté ako e-CMR z pilotu v Beneluxe?
Toho pilotu sa zúčastňujú len uznaní dodávatelia. Dohodnite sa so zákazníkom, akú podobu očakáva. Pokojne sa ozvite, ak k tomu máte otázky.
Viac o VYS TMS
Aplikácia pre vodičov
Aplikácia pre vodičov VYS TMS ukazuje jazdy a zastávky, zaznamenáva príchod automaticky, umožňuje podpisovať nákladné listy a necháva vodičov robiť zmeny samostatne.
Zákaznícky portál
S voliteľným portálom nákladu zákazníci sami zadávajú zákazky, sledujú stav a sťahujú nákladné listy aj faktúry. S vaším logom.
Fakturácia
Fakturujte podľa toho, čo sa skutočne prešlo: sadzby za kilometer a hodinu s palivovým príplatkom, denná fakturácia, súhrnné faktúry a napojenie na Björn Lundén.
Chcete vidieť, ako to funguje na vašich vlastných jazdách?
VYS TMS je postavený z praxe, vývojármi, ktorí sami pochádzajú z dopravy. Radi ho ukážeme, od zákazky k faktúre, a spoločne premyslíme riešenia na mieru pre váš spôsob práce.