TMS dla małej firmy transportowej
Masz kilka pojazdów, pracujesz z kierowcami na własny rachunek albo z podwykonawcami, albo jako planista sam czasem siedzisz za kierownicą? Wtedy nie potrzebujesz ciężkiego systemu, tylko oprogramowania, które porusza się razem z tobą. Po to powstał VYS TMS.
Czego mała firma potrzebuje inaczej
W małej firmie transportowej jedna osoba robi często kilka rzeczy: planuje, jeździ, rozmawia z klientami i fakturuje. Wtedy oprogramowanie musi przede wszystkim oszczędzać czas i działać wszędzie.
- Mało biura: wszystko, co można w biurze, można też w aplikacji.
- Planista sam prowadzi: planuj i koryguj z kabiny.
- Kierowcy na własny rachunek: nadaj im rolę superkierowcy, żeby sami brali zlecenia.
- Podwykonawcy: działają tak samo jak twoi kierowcy.
- Szybkie fakturowanie: na podstawie tego, co naprawdę przejechano.
Zbudowany z praktyki
VYS TMS jest zbudowany przez doświadczonych programistów, którzy sami wywodzą się z branży transportowej i wiedzą, jak to działa. Wiedzą, czego kierowcy potrzebują, żeby skończyć dzień bez zamieszania, czego planiści potrzebują, żeby szybko korygować, i czego menedżerowie potrzebują, żeby panować nad fakturowaniem, godzinami i kosztami. Ta wiedza jest w każdej części systemu.
Planowanie, gdy sam prowadzisz
Jeśli sam też siedzisz za kierownicą, po prostu planujesz dalej w aplikacji VYS TMS: tworzysz zlecenia, przypisujesz je do kursu, wybierasz pojazd i kierowcę oraz przesuwasz przystanki. Nie trzeba, ale zawsze można. To, co zmienisz w trasie, jest od razu u twoich kierowców i w biurze. Więcej o planowaniu z aplikacji.
Kierowcy na własny rachunek
W roli superkierowcy kierowcy sami biorą zlecenia z puli, tworzą nowe zlecenia i ustawiają swoje przystanki we własnej kolejności. Zwykły kierowca realizuje swoje kursy. Zmiany takie jak inny ciągnik albo załadunek innego dnia kierowca wprowadza sam w aplikacji, bez telefonu.
Podwykonawcy działają tak samo
Podwykonawcę wstawisz do kursu tak samo łatwo jak własnego kierowcę. W tej samej aplikacji zgłasza załadunek i rozładunek oraz daje list przewozowy do podpisu. Więcej o planowaniu podwykonawców.
Mniej administracji
- Listy przewozowe: są podpisywane cyfrowo i same wysyłane e-mailem do zleceniodawcy.
- Faktury: zamykasz je na dzień i robisz z nich fakturę zbiorczą na tydzień lub miesiąc.
- Księgowość: z połączeniem do Björn Lundén.
- Godziny: pochodzą z karty dnia w aplikacji, gotowe dla kadr i płac.
Rosnąć bez zmiany systemu
Gdy dojdzie planista, pracujecie naraz i na żywo w tym samym planowaniu. Tak VYS TMS rośnie razem z tobą od małej do średniej firmy transportowej.
Pytania o TMS dla małej firmy transportowej
Od ilu pojazdów VYS TMS ma sens?
VYS TMS działa przy kilku pojazdach tak samo dobrze jak przy większej flocie. Zysk polega przede wszystkim na mniejszej liczbie przepisywania, telefonów i papieru.
Czy potrzebuję planisty w biurze?
Nie. Możesz planować w całości w aplikacji, także w trasie. Planowanie w biurze w przeglądarce jest oczywiście też możliwe.
Czy moi kierowcy poradzą sobie z tym łatwo?
Aplikacja pokazuje kursy przystanek po przystanku, rejestruje przyjazd automatycznie i pozwala ustawić wielkość tekstu. Załadunek i rozładunek zgłasza się jednym dotknięciem.
Czy jest też coś dla kierowców na własny rachunek?
Tak, kierowcy na własny rachunek prowadzą swoje godziny w aplikacji i na koniec dnia wysyłają PDF e-mailem do swojego zleceniodawcy. Więcej o aplikacji karty dnia.
Więcej o VYS TMS
Planowanie z aplikacji
Planuj także w trasie: pula zleceń, kursy, wybór pojazdu i kierowcy oraz przesuwanie przystanków w aplikacji. VYS TMS jest jedynym TMS, w którym to możliwe.
Planowanie podwykonawców
W VYS TMS podwykonawcy działają tak samo łatwo jak właśni kierowcy: przypisywanie kursów, zgłaszanie załadunku i rozładunku oraz podpisywanie listów przewozowych w tej samej aplikacji.
Oprogramowanie transportowe
Oprogramowanie transportowe dla małych i średnich firm transportowych: zlecenia, planowanie, aplikacja kierowcy, listy przewozowe, fakturowanie i płace w jednym systemie.
Zobaczyć, jak to działa na twoich własnych kursach?
VYS TMS jest zbudowany z praktyki, przez programistów, którzy sami wywodzą się z branży transportowej. Chętnie go pokażemy, od zlecenia do faktury, i wspólnie pomyślimy o rozwiązaniach na miarę dla twojego sposobu pracy.