Portal klienta, w którym zleceniodawcy sami wprowadzają zlecenia
W portalu ładunków VYS TMS zleceniodawcy sami tworzą swoje zlecenia i wysyłają je wprost do ciebie. Potem śledzą status i pobierają listy przewozowe oraz faktury. Portal to możliwość, nie obowiązek.
Opcjonalnie, dla każdego zleceniodawcy
Sam decydujesz przy każdym zleceniodawcy, czy dostaje dostęp. Bez portalu zlecenia wprowadzasz po prostu sam w biurze albo w aplikacji. Jeśli udostępnisz portal, oszczędzasz telefony i przepisywanie maili.
Samodzielne tworzenie zleceń
- Data: stała data i godzina albo tylko numer tygodnia.
- Adresy: adres załadunku i rozładunku z podpowiedziami.
- Ładunek: produkt, jednostka, ilość, waga i ładunek całopojazdowy.
- Referencja: własna referencja albo numer zamówienia.
Wprost do twojego planowania
Wprowadzone zlecenie trafia od razu do VYS TMS, rozpoznawalne z portalem ładunków jako źródłem i gotowe do zaplanowania.
Status zwykłym językiem
Zleceniodawca widzi przy każdym zleceniu, czy jest nowe, potwierdzone, zaplanowane, załadowane czy rozładowane, oraz kto i kiedy podpisał.
Pobieranie listów przewozowych i faktur
- Listy przewozowe: cyfrowe i zeskanowane, przez bezpieczne i czasowo ważne linki.
- Faktury: ze statusem i kwotą do zapłaty, w PDF.
Referencje, numery zamówień i miejsca powstawania kosztów
Zleceniodawcy wpisują własną referencję albo numer zamówienia i na przykład miejsce powstawania kosztów przy zleceniu. Trafiają one na fakturę. Kalendarz koloruje dni, w których czegoś jeszcze brakuje.
Z twoim logo, bez hasła
Portal ładunków pokazuje twoje logo i nazwę i działa też na telefonie. Zleceniodawcy logują się kodem jednorazowym z e-maila, bez hasła.
Pytania o portal ładunków
Czy mój zleceniodawca musi coś instalować?
Nie. Portal ładunków działa w każdej przeglądarce, także na telefonie.
Czy mogę decydować przy każdym zleceniodawcy, kto ma dostęp?
Tak, dostęp włączasz lub wyłączasz przy każdym zleceniodawcy.
Co widzi zleceniodawca?
Swoje własne zlecenia ze statusem oraz listy przewozowe i faktury, które go dotyczą.
Czy mogę pracować także bez portalu ładunków?
Tak. Portal jest opcjonalny; zlecenia zawsze można wprowadzić w biurze albo w aplikacji.
Więcej o VYS TMS
Zarządzanie zleceniami
Wprowadzanie zleceń transportowych tak, jak naprawdę wygląda: blok załadunku i rozładunku z własną datą, zlecenia tygodniowe, wiersze ładunku, zlecenia następcze i książka adresowa.
Track and trace
Zobacz na żywo, gdzie jeżdżą twoi kierowcy, śledź status każdego zlecenia i pozwól zleceniodawcom zaglądać do portalu ładunków. GPS tylko w czasie pracy.
Cyfrowy list przewozowy
Cyfrowy list przewozowy (AVC i CMR): podpis na telefonie, skanowanie papierowych listów przewozowych do PDF i automatyczna wysyłka e-mailem do zleceniodawcy.
Zobaczyć, jak to działa na twoich własnych kursach?
VYS TMS jest zbudowany z praktyki, przez programistów, którzy sami wywodzą się z branży transportowej. Chętnie go pokażemy, od zlecenia do faktury, i wspólnie pomyślimy o rozwiązaniach na miarę dla twojego sposobu pracy.