Czym jest TMS?
TMS, w pełnym brzmieniu system zarządzania transportem, to oprogramowanie, którym firma transportowa prowadzi cały swój proces: od zlecenia, które wpływa, po fakturę, która wychodzi. Tu przeczytasz, co robi TMS, dla kogo jest i czego możesz od niego oczekiwać.
TMS w skrócie
Firma transportowa robi każdego dnia to samo kółko: przyjmuje zlecenia, układa kursy, wysyła kierowców w trasę, ładuje i rozładowuje, daje listy przewozowe do podpisu, a potem fakturuje i rozlicza godziny. Bez TMS dzieje się to w luźnych listach, mailach, rozmowach na czacie i na papierze.
TMS zapisuje te kroki w jednym systemie. Zlecenie wprowadza się tylko raz i potem przechodzi ono przez planowanie, realizację i fakturowanie, bez konieczności przepisywania go przez kogokolwiek.
Co dokładnie robi TMS?
- Zarządzanie zleceniami: wprowadzanie zleceń z adresem załadunku i rozładunku, ładunkiem, datą i referencjami.
- Planowanie: rozdzielanie zleceń na kursy, pojazdy i kierowców oraz ustalanie trasy.
- Komunikacja z kierowcami: przez aplikację, która pokazuje kursy i rejestruje realizację.
- Dokumenty: jak list przewozowy, podpisany cyfrowo albo zeskanowany.
- Stawki i fakturowanie: przeliczanie każdego kursu i tworzenie faktur.
- Ewidencja czasu i płace: zapis dnia pracy kierowcy i przygotowanie go do płac.
- Wgląd: gdzie są pojazdy i na jakim etapie jest każde zlecenie.
Dlaczego firma transportowa używa TMS
- Mniej przepisywania: zlecenie idzie od razu, od wprowadzenia do faktury.
- Wszyscy mają te same informacje: planiści, kierowcy i zleceniodawcy patrzą na to samo.
- Szybsze i trafniejsze fakturowanie: na podstawie tego, co naprawdę przejechano i załadowano.
- Mniej papieru: listy przewozowe są podpisywane cyfrowo i wysyłane same.
- Mniej telefonów: zmiany są od razu u kierowcy i w biurze.
TMS, oprogramowanie do planowania, FMS czy ERP?
Oprogramowanie do planowania pomaga tylko przy układaniu planu. FMS (system zarządzania flotą) kręci się wokół pojazdu: lokalizacja, zużycie i dane pojazdu. ERP to szeroki system firmowy, obejmujący między innymi księgowość i magazyn. TMS skupia się na samym procesie transportowym, od zlecenia do faktury, i łączy się z księgowością.
Czy TMS ma sens także w małej firmie transportowej?
Tak. Właśnie przy małej obsadzie dużo daje to, że administracji i planowania nie trzeba robić dwa razy. Nowoczesny TMS działa w przeglądarce i w aplikacji na telefonie, więc nie potrzebujesz serwerów ani instalacji. Przeczytaj więcej o TMS dla małej firmy transportowej.
Tak to działa w VYS TMS
VYS TMS przechodzi dokładnie przez kroki powyżej: zlecenia, planowanie, do tego aplikacja kierowcy, cyfrowe listy przewozowe, fakturowanie i ewidencja godzin. Z tą różnicą, że planujesz też z aplikacji, a zbudowali go programiści, którzy sami wywodzą się z branży transportowej.
Pytania o TMS
Co oznacza skrót TMS?
TMS oznacza system zarządzania transportem, po angielsku transport management system.
Jaka jest różnica między TMS a FMS?
FMS kręci się wokół pojazdu, jak lokalizacja i dane pojazdu. TMS kręci się wokół procesu transportowego: zlecenia, planowanie, realizacja, dokumenty i fakturowanie.
Czy potrzebuję TMS, jeśli mam tylko kilka pojazdów?
To zależy, ile czasu tracisz teraz na przepisywanie, telefony i papier. Przy małej obsadzie ten czas jest często najcenniejszy.
Ile kosztuje TMS?
To zależy od dostawcy i zwykle od liczby użytkowników oraz funkcji. W przypadku VYS TMS chętnie porozmawiamy o tym podczas demo.
Więcej o VYS TMS
Wybór TMS
Wybierasz nowy TMS? Z tą listą porównasz planowanie, aplikację kierowcy, listy przewozowe, fakturowanie, godziny, zleceniodawców, wdrożenie i wsparcie.
Oprogramowanie transportowe
Oprogramowanie transportowe dla małych i średnich firm transportowych: zlecenia, planowanie, aplikacja kierowcy, listy przewozowe, fakturowanie i płace w jednym systemie.
TMS dla małej firmy transportowej
VYS TMS jest stworzony dla małych i średnich firm transportowych: planowanie w biurze albo w trasie, kierowcy na własny rachunek, podwykonawcy i fakturowanie bez zamieszania.
Zobaczyć, jak to działa na twoich własnych kursach?
VYS TMS jest zbudowany z praktyki, przez programistów, którzy sami wywodzą się z branży transportowej. Chętnie go pokażemy, od zlecenia do faktury, i wspólnie pomyślimy o rozwiązaniach na miarę dla twojego sposobu pracy.