Fakturowanie w transporcie: fakturowanie za to, co naprawdę przejechano
W VYS TMS stawki dla każdego zleceniodawcy przeliczają każde zlecenie. Każdego dnia zamykasz zlecenia, a potem system tworzy faktury zbiorcze na tydzień lub miesiąc, gotowe do wysłania e-mailem i przekazania do księgowości.
Stawki na zleceniodawcę
- Szablony stawek: ze stawką za kilometr, stawką godzinową i dodatkami.
- Dopłata paliwowa: procentowa albo kwotowa.
- Na zleceniodawcę: własny szablon z własnymi odstępstwami.
Cena za zlecenie, czynność albo łańcuch
- Za zlecenie albo za czynność: załadunek i rozładunek wycenione osobno.
- Cena stała: za cały łańcuch zleceń następczych.
- Praca podwykonawcza: na godziny.
- Propozycja: kilometry i godziny są proponowane na podstawie trasy.
Fakturowanie dzienne
Każdego dnia widzisz sumę dnia i zamykasz zlecenia: na zlecenie, dla pracy podwykonawczej albo chronologicznie na kierowcę z przyjazdem, wyjazdem, przerwą i czasem jazdy. Rzeczywista ilość i waga pochodzą z aplikacji, z korektą i zapisem, kto je zmienił.
Faktury zbiorcze
- Okres: na tydzień, miesiąc lub dowolny okres.
- Na zleceniodawcę albo wszystkie: od razu.
- Miejsce powstawania kosztów: osobna faktura na każde miejsce powstawania kosztów.
- VAT i referencja: na fakturze.
Własny układ faktury
W edytorze szablonów sam decydujesz, jak wygląda faktura, z podglądem na żywo. Dla każdego zleceniodawcy możliwy jest własny szablon, a fakturę dostarczasz e-mailem albo na papierze. Listy przewozowe tygodnia idą w zipie razem z e-mailem z fakturą.
Śledzenie faktur i księgowość
- Status: szkic, wysłana, opłacona albo po terminie.
- Płatności: rejestrowanie, z miesięcznym obrotem na wykresie.
- Björn Lundén: automatyczna synchronizacja zleceniodawców i faktur, jako szkic albo od razu zaksięgowane, każdej nocy albo jednym kliknięciem.
Pytania o fakturowanie
Jak działa dopłata paliwowa?
W szablonie stawek ustawiasz dopłatę paliwową procentowo albo kwotowo. Jest uwzględniana przy przeliczaniu.
Czy mogę fakturować tygodniowo albo miesięcznie?
Tak, fakturami zbiorczymi na tydzień, miesiąc lub dowolny okres.
Jakie pakiety księgowe są obsługiwane?
Dla transportu towarów jest połączenie z Björn Lundén. Jeśli pracujesz z innym pakietem, skontaktuj się z nami: platforma ma też połączenia z Exact Online i SnelStart.
Czy listy przewozowe idą razem z fakturą?
Tak, listy przewozowe tygodnia idą w zipie razem z e-mailem z fakturą.
Więcej o VYS TMS
Zarządzanie zleceniami
Wprowadzanie zleceń transportowych tak, jak naprawdę wygląda: blok załadunku i rozładunku z własną datą, zlecenia tygodniowe, wiersze ładunku, zlecenia następcze i książka adresowa.
Płace kierowców
Godziny twoich kierowców podzielone na nadgodziny, sobotę, niedzielę, noc i niedobór przerwy, z ustawialnym oknem nocnym i progiem nadgodzin. Eksport do Excela.
Cyfrowy list przewozowy
Cyfrowy list przewozowy (AVC i CMR): podpis na telefonie, skanowanie papierowych listów przewozowych do PDF i automatyczna wysyłka e-mailem do zleceniodawcy.
Zobaczyć, jak to działa na twoich własnych kursach?
VYS TMS jest zbudowany z praktyki, przez programistów, którzy sami wywodzą się z branży transportowej. Chętnie go pokażemy, od zlecenia do faktury, i wspólnie pomyślimy o rozwiązaniach na miarę dla twojego sposobu pracy.