Un TMS para la pequeña empresa de transporte
¿Tienes un puñado de vehículos, trabajas con conductores autónomos o subcontratados, o como planificador te sientas también a veces al volante? Entonces no necesitas un sistema pesado, sino software que se mueva contigo. Para eso está hecho VYS TMS.
Lo que una empresa pequeña necesita de otra manera
En una pequeña empresa de transporte una sola persona hace a menudo varias cosas: planificar, conducir, atender a clientes y facturar. Entonces el software tiene que ahorrar tiempo sobre todo y funcionar en todas partes.
- Poca oficina: todo lo que se puede en la oficina, se puede también en la app.
- El planificador conduce: planifica y corrige desde la cabina.
- Conductores autónomos: dales el rol de superconductor, para que cojan pedidos ellos mismos.
- Subcontratados: funcionan igual que tus propios conductores.
- Facturar rápido: en función de lo que realmente se ha conducido.
Construido desde la práctica
VYS TMS está construido por desarrolladores con experiencia que vienen del mundo del transporte y saben cómo funciona. Saben qué necesitan los conductores para completar su día sin complicaciones, qué necesitan los planificadores para corregir rápido, y qué necesitan los gestores para mantener el control de facturación, horas y costes. Ese conocimiento está en cada parte del sistema.
Planificar si conduces tú mismo
Si también te sientas al volante, sigues planificando en la app de VYS TMS: crear pedidos, asignarlos a una ruta, elegir vehículo y conductor y mover paradas. No es obligatorio, pero siempre es posible. Lo que cambias en ruta está al instante con tus conductores y en la oficina. Más sobre planificar desde la app.
Conductores autónomos
Con el rol de superconductor los conductores cogen ellos mismos pedidos del depósito, crean pedidos nuevos y ponen sus paradas en su propio orden. Un conductor normal completa sus rutas. Cambios como otra tractora o cargar otro día los hace el conductor él mismo en la app, sin llamar.
Los subcontratados funcionan igual
A un subcontratado lo pones en una ruta igual de fácil que a un conductor propio. Con la misma app notifica carga y descarga y hace firmar la carta de porte. Más sobre planificar subcontratados.
Menos administración
- Cartas de porte: se firman digitalmente y se envían solas por correo al cliente.
- Facturas: los cierras por día y los conviertes en factura agrupada por semana o mes.
- Contabilidad: con un enlace a Björn Lundén.
- Horas: vienen del parte diario en la app, listas para la administración de nóminas.
Crecer sin cambiar de sistema
Si se incorpora un planificador, trabajáis a la vez y en directo en la misma planificación. Así VYS TMS crece contigo de la pequeña a la mediana empresa de transporte.
Preguntas sobre un TMS para la pequeña empresa de transporte
¿A partir de cuántos vehículos tiene sentido VYS TMS?
VYS TMS funciona igual de bien con unos pocos vehículos que con una flota mayor. La ganancia está sobre todo en menos volver a teclear, llamar y papel.
¿Necesito un planificador en la oficina?
No. Puedes planificar completamente en la app, también en ruta. Planificar en la oficina en el navegador también es posible, por supuesto.
¿Pueden mis conductores trabajar fácilmente con ello?
La app muestra las rutas parada por parada, registra la llegada automáticamente y permite ajustar el tamaño del texto. La carga y la descarga se notifican con un toque.
¿Hay también algo para conductores autónomos?
Sí, los conductores autónomos llevan sus horas en la app y envían al final del día un PDF por correo a su cliente. Más sobre la app de parte diario.
Más sobre VYS TMS
Planificar desde la app
Planifica también en ruta: depósito de pedidos, rutas, elegir vehículo y conductor y mover paradas en la app. VYS TMS es el único TMS con el que es posible.
Planificar subcontratados
Los subcontratados funcionan en VYS TMS igual de fácil que los conductores propios: asignar rutas, notificar carga y descarga y hacer firmar cartas de porte en la misma app.
Software de transporte
Software de transporte para pequeñas y medianas empresas de transporte: pedidos, planificación, app del conductor, cartas de porte, facturación y nóminas en un solo sistema.
¿Ver cómo funciona con tus propias rutas?
VYS TMS está construido desde la práctica, por desarrolladores que vienen del mundo del transporte. Lo enseñamos con mucho gusto, del pedido a la factura, y pensamos contigo en desarrollos a medida para tu forma de trabajar.