Facturación para transporte: facturar por lo que realmente se ha conducido
En VYS TMS las tarifas por cliente calculan cada pedido. Cada día cierras los pedidos, y después el sistema crea facturas agrupadas por semana o mes, listas para enviar por correo y pasar a la contabilidad.
Tarifas por cliente
- Plantillas de tarifas: con tarifa por kilómetro, tarifa por hora y suplementos.
- Recargo de gasóleo: como porcentaje o como importe fijo.
- Por cliente: una plantilla propia con sus propias variaciones.
Precio por pedido, operación o cadena
- Por pedido o por operación: carga y descarga con precio aparte.
- Precio fijo: para toda una cadena de pedidos consecutivos.
- Trabajo de subcontrata: por horas.
- Propuesta: los kilómetros y las horas se proponen a partir de la ruta.
Facturación diaria
Cada día ves el total del día y cierras los pedidos: por pedido, para trabajo de subcontrata o en orden cronológico por conductor con llegada, salida, pausa y tiempo de conducción. La cantidad y el peso reales vienen de la app, con corrección y registro de quién lo modificó.
Facturas agrupadas
- Periodo: por semana, mes o periodo libre.
- Por cliente o todos: de una vez.
- Centro de coste: una factura separada por centro de coste.
- IVA y referencia: en la factura.
Diseño de factura propio
Con el editor de plantillas decides tú mismo cómo se ve la factura, con una vista previa en directo. Por cliente es posible una plantilla propia, y entregas la factura por correo o en papel. Las cartas de porte de la semana van en un zip con el correo de la factura.
Seguir facturas y contabilidad
- Estado: borrador, enviada, pagada o vencida.
- Pagos: registrar, con la facturación mensual en un gráfico.
- Björn Lundén: sincronizar clientes y facturas automáticamente, como borrador o contabilizadas directamente, cada noche o con un clic.
Preguntas sobre facturación
¿Cómo funciona el recargo de gasóleo?
En la plantilla de tarifas configuras el recargo de gasóleo como porcentaje o como importe fijo. Se tiene en cuenta al calcular.
¿Puedo facturar por semana o por mes?
Sí, con facturas agrupadas por semana, mes o periodo libre.
¿Qué paquetes contables están soportados?
Para el transporte de mercancías hay un enlace con Björn Lundén. Si trabajas con otro paquete, ponte en contacto: la plataforma también tiene enlaces con Exact Online y SnelStart.
¿Van las cartas de porte con la factura?
Sí, las cartas de porte de la semana van en un zip con el correo de la factura.
Más sobre VYS TMS
Gestión de pedidos
Introducir pedidos de transporte como ocurre de verdad: bloque de carga y descarga con fecha propia, pedidos de semana, líneas de carga, pedidos consecutivos y una agenda de direcciones.
Nóminas de conductores
Horas de tus conductores divididas en horas extra, sábado, domingo, noche y déficit de pausa, con franja nocturna y límite de horas extra configurables. Exportación a Excel.
Carta de porte digital
Carta de porte digital (AVC y CMR): firmar en el móvil, escanear cartas de porte en papel a PDF y enviarlas automáticamente por correo al cliente.
¿Ver cómo funciona con tus propias rutas?
VYS TMS está construido desde la práctica, por desarrolladores que vienen del mundo del transporte. Lo enseñamos con mucho gusto, del pedido a la factura, y pensamos contigo en desarrollos a medida para tu forma de trabajar.