Elegir un TMS: la lista de comprobación
Un TMS lo usas cada día, en la oficina y en la cabina. Una elección equivocada cuesta tiempo durante años. Con esta lista comparas sistemas según lo que importa en la práctica.
1. Empieza por tu propia forma de trabajar
Escribe primero cómo son de verdad tus rutas, antes de mirar software. ¿Se descarga otro día que el de la carga? ¿Trabajas con pedidos de semana, subcontratados, pedidos consecutivos o clientes fijos con tarifas propias? Distingue entre lo que necesitas de verdad y lo que sería un extra.
2. La planificación
- Arrastrar: ¿puedes arrastrar pedidos a una ruta y moverlos dentro y entre rutas?
- En directo: ¿ven los compañeros y los conductores un cambio al instante?
- En ruta: ¿puedes planificar también si no estás en tu escritorio?
- Subcontratados: ¿puedes dirigir a los subcontratados igual que a tus propios conductores?
- Ruta: ¿calcula el sistema los kilómetros y el tiempo de conducción para un camión?
3. La app del conductor
- Apple y Android: ¿funciona la app en los móviles que tus conductores ya tienen?
- Sencillez: ¿puede un conductor trabajar con ella sin explicación, también con letra grande?
- Automático: ¿se registra la llegada sola, o el conductor tiene que tocarlo todo?
- Cambiar uno mismo: ¿puede el conductor hacer un cambio él mismo, o tiene que llamar?
- Navegación: ¿puede usar su propia app de navegación?
4. Cartas de porte y documentos
- Firma digital: en la carga y la descarga, con hora y ubicación.
- Escanear: ¿puede una carta de porte en papel quedar bien como PDF en el pedido?
- Envío automático: ¿recibe el cliente la carta de porte sola, y ves si llegó?
5. Tarifas, facturación y contabilidad
- Tarifas: por cliente, por kilómetro, por hora, con recargo de gasóleo.
- Facturar: cerrar por día y facturas agrupadas por semana o mes.
- Enlace: ¿conecta el sistema con tu paquete contable?
6. Horas y nóminas
- Parte diario: ¿registra el conductor su jornada en la app?
- Control: ¿puede la oficina corregir horas antes de que pasen a nóminas?
- Suplementos: ¿se dividen las horas en horas extra, fin de semana y noche?
7. Clientes
- Portal: ¿pueden los clientes introducir sus propios pedidos, si tú quieres?
- Estado: ¿ven ellos mismos hasta dónde ha llegado su pedido?
- Documentos: ¿recogen ellos mismos cartas de porte y facturas?
8. Implantación y soporte
- Sin instalación: ¿trabaja la oficina simplemente en el navegador?
- Acceso: ¿cómo entran conductores y clientes, y es seguro?
- Ayuda: ¿hay un manual en el sistema, y puedes llamar a alguien?
- Desarrollo a medida: ¿se puede adaptar el sistema a tu forma de trabajar?
- Demo: ¿lo enseña el proveedor con tu propio tipo de rutas?
Cómo cumple VYS TMS esta lista
VYS TMS está construido desde la práctica, por desarrolladores que vienen del mundo del transporte, y eso se nota en esta lista. Tiene un tablero en directo, planificación desde la app, subcontratados en la misma app, registro automático de llegada, cartas de porte digitales y escaneadas, tarifas con recargo de gasóleo, facturación diaria, registro de horas con suplementos, un portal de carga opcional y desarrollos a medida previa consulta. Mira todas las funciones, o solicita una demo con tus propias rutas.
Preguntas sobre elegir un TMS
¿Cuánto tarda cambiar a un TMS nuevo?
Depende de cuántos datos te lleves y cuánta gente vaya a trabajar con él. Pide al proveedor un plan concreto para tu situación.
¿Qué pregunto durante una demo?
Haz que te enseñen algunas de tus propias rutas difíciles, como carga y descarga en días distintos o un subcontratado, y pregunta cómo lo ven el conductor y el cliente.
¿Tiene que conectar el TMS con mi contabilidad?
Ahorra mucho trabajo. VYS TMS conecta para el transporte de mercancías con Björn Lundén; para otros paquetes puedes ponerte en contacto.
Más sobre VYS TMS
¿Qué es un TMS?
Un TMS reúne pedidos, planificación de rutas, cartas de porte y facturación de una empresa de transporte en un solo sistema. Qué hace y qué aporta.
Software de transporte
Software de transporte para pequeñas y medianas empresas de transporte: pedidos, planificación, app del conductor, cartas de porte, facturación y nóminas en un solo sistema.
TMS para la pequeña empresa de transporte
VYS TMS está hecho para pequeñas y medianas empresas de transporte: planificar en la oficina o en ruta, conductores autónomos, subcontratados y facturación sin complicaciones.
¿Ver cómo funciona con tus propias rutas?
VYS TMS está construido desde la práctica, por desarrolladores que vienen del mundo del transporte. Lo enseñamos con mucho gusto, del pedido a la factura, y pensamos contigo en desarrollos a medida para tu forma de trabajar.