Del pedido a la factura en un solo sistema
VYS TMS está hecho especialmente para la pequeña empresa de transporte y para empresas medianas: con conductores autónomos, o donde el planificador también se sienta a menudo al volante y tiene que planificar y corregir sobre la marcha. Un TMS con su propia app de ordenador de a bordo, que funciona en una tablet aparte en la cabina o simplemente en el móvil del conductor. Planifica en directo en el navegador y en la app, deja que los conductores firmen o escaneen cartas de porte, permite que los clientes introduzcan sus propios pedidos a través de su portal si así lo deseas, y factura automáticamente en función de lo que realmente se ha conducido.
- El único TMS con el que planificas desde la app móvil y/o desde el navegador en el PC
- Planificar pedidos para un día o para toda una semana, también como viaje de relleno
- Cartas de porte digitales y escaneadas
- Opcional: los clientes introducen sus propios pedidos
- App propia de ordenador de a bordo: en una tablet en la cabina o en el móvil del conductor, para Apple y Android
- Facturación con enlace contable
- Desarrollos a medida posibles en muchos aspectos
- Construido desde la práctica del transporte
Hecho para la pequeña y mediana empresa de transporte
VYS TMS se dirige especialmente a la pequeña empresa de transporte y a las empresas medianas. Empresas que trabajan con conductores autónomos, y empresas donde el planificador también se sienta a menudo al volante y por tanto tiene que planificar y corregir sobre la marcha. Por eso VYS TMS es el único TMS en el que también planificas desde la app: no solo en la oficina, sino igual de bien en ruta.
¿El planificador también conduce a veces?
Entonces sigues planificando sobre la marcha en la app: crear pedidos, asignarlos a una ruta y mover paradas. No es obligatorio, pero siempre es posible. Lo que cambias en ruta está al instante con tus conductores y en la oficina.
Conductores autónomos
Da a los conductores el rol de superconductor: cogen ellos mismos pedidos del depósito de pedidos, crean pedidos nuevos y ponen sus paradas en su propio orden.
Equipo pequeño, sin complicaciones
La oficina trabaja en el navegador sin instalación, los conductores con la app para Apple (iPhone) y Android, y si lo deseas, los clientes introducen sus propios pedidos por el portal. El acceso es con un código por correo, sin contraseñas.
Construido por gente que conoce el transporte desde dentro
VYS TMS no se ideó detrás de un escritorio. Está construido desde la práctica, por desarrolladores con experiencia que vienen del mundo del transporte y saben cómo funciona de verdad. Que una carga no siempre se descarga el mismo día en que se carga, que un conductor no tiene tiempo para llamar en ruta, y que el planificador a veces está al volante. Por eso VYS TMS contiene exactamente lo que necesitan conductores, planificadores y gestores.
Lo que necesitan los conductores
Sus rutas parada por parada, navegación con su propia app, llegada que se registra sola y carga y descarga con un toque. Los cambios los hacen ellos mismos en la app en vez de llamar, y ponen el texto tan grande como quieran.
Lo que necesitan los planificadores
Un tablero de planificación en directo en el que arrastras en vez de escribir, carga y descarga en días distintos, transportistas subcontratados que funcionan igual que los conductores propios, y planificar desde la app si tú mismo estás al volante. Lo que cambias está al instante con el conductor.
Lo que necesitan los gestores
Facturar por lo que realmente se ha conducido, horas listas para la administración de nóminas, cartas de porte que llegan solas al cliente y visión en directo de dónde están los vehículos. Menos administración, menos llamadas de seguimiento y ninguna lista suelta.
Oficina, conductor y cliente trabajan en el mismo sistema
Sin listas sueltas, sin volver a teclear. Lo que cambia el planificador está al instante en la app, lo que registra el conductor está al instante en la oficina, y el cliente sigue sus envíos en el portal.
Oficina
Pedidos, tablero en directo, tarifas, facturación diaria, facturas agrupadas, nóminas, flota e informes. Todo en el navegador, con varios planificadores a la vez.
Conductor
La app para Apple (iPhone) y Android: rutas y paradas, navegación, registro automático de llegada, carga y descarga, firmar o escanear cartas de porte, parte diario, pernocta y mensajes con la planificación.
Cliente
Opcionalmente el portal de carga: los clientes pueden crear e introducir sus propios pedidos, que entran directamente en tu planificación, seguir su estado y descargar cartas de porte y facturas. No es obligatorio: también puedes introducirlo todo tú mismo.
Introducir una vez, después sigue solo
Pedido
Lo introduce el planificador, lo crea en la app un conductor con los permisos adecuados, o, si lo ofreces, lo introduce el propio cliente por el portal de carga.
Planificación
Arrastrar en el tablero o en la app. El conductor y los compañeros ven el cambio al instante.
Ejecución
La app registra la llegada automáticamente. El conductor notifica carga, descarga y tiempo de espera, hace firmar la carta de porte o la escanea, y hace los cambios él mismo en la app.
Factura
Las tarifas calculan la ruta, el día se cierra y la factura agrupada sale por correo y hacia la contabilidad.
Introducir pedidos como funciona el transporte de verdad
Un pedido consta de un bloque de carga y un bloque de descarga, cada uno con su propia fecha y hora. Carga y descarga en días distintos, o solo un número de semana en el que el planificador elige el día más tarde, por ejemplo como viaje de relleno: todo es posible.
- Direcciones de carga y descarga de la agenda o introducidas libremente, con nombre de empresa, persona de contacto, teléfono e instrucciones para el conductor.
- Varias líneas de carga por pedido con unidad de transporte, producto, cantidad y peso, y una casilla para carga completa.
- Por día o por semana: planifica un pedido en un día fijo, o ponlo en un número de semana como viaje de relleno que el planificador coloca donde haya hueco esa semana.
- Trabajo de subcontrata, referencias y notas.
- Pedidos consecutivos: la dirección de descarga pasa a ser la siguiente dirección de carga, y juntos van en una factura.
- Copiar a un pedido nuevo o de una vez también a una segunda fecha.
- Origen visible: introducido por el planificador, por el portal de carga o desde la app del conductor.
- Protegido: un pedido cargado, descargado o facturado ya no se puede borrar por error.
Planificar en la oficina o en ruta, a la vez y en directo
El tablero muestra todas las rutas del día con un depósito de pedidos aún sin planificar. Arrastra un bloque de carga o descarga a una ruta y todos lo ven al instante: los compañeros en el navegador y el conductor en la app. Si estás al volante, planificas y corriges desde la app. VYS TMS es el único TMS en el que eso es posible.
- Arrastrar del depósito a una ruta, dentro de una ruta y entre rutas, en lista o en columnas.
- Vehículo y conductor elegir por ruta, con visión directa de quién está libre, ya asignado o en mantenimiento.
- Planificación de vacaciones y de mantenimiento: pon a los conductores de vacaciones durante un periodo y los camiones en mantenimiento, y mira en un gráfico por día cuántos conductores y vehículos están disponibles.
- Los subcontratados funcionan igual: a un subcontratado lo pones en una ruta igual de fácil que a tus propios conductores. Con la app ve sus rutas y paradas, notifica carga y descarga y hace firmar la carta de porte, y tú lo sigues todo en directo.
- Tareas diarias, tareas de planificación, pernocta y notas como bloques propios en la ruta, más inicio y fin en la base.
- Optimizar la ruta desde la base, con la carga siempre antes que la descarga, y un mapa con kilómetros y tiempo de conducción según perfil de camión.
- Aviso si la carga y la descarga no están juntas en la planificación.
- Planificar desde la app, como único TMS, para planificadores en ruta: depósito de pedidos, asignar, mover bloques, abrir rutas y crear pedidos.
- Ver como conductor: con una sola pulsación entras en la app como planificador en la sesión de uno de tus conductores. Ves exactamente lo que él ve y le ayudas a distancia, y con Volver a admin vuelves a ser planificador.
- Resumen del día y planificación de conductores por camión o por conductor, y un vigilante de planificación que envía un correo si quedan pedidos abiertos.
- Imprimir la orden de ruta o guardarla como PDF.
Planificar desde la app
La misma planificación, en ruta en tu móvil: todas las rutas del día, el depósito de pedidos, elegir vehículo y conductor por ruta y mover paradas, y con una pulsación ver como conductor.
Todas las rutas del día
El depósito de pedidos
Elegir vehículo y conductor, mover paradas
Ver como conductor
Tu propio ordenador de a bordo: en una tablet en la cabina o en el móvil
VYS TMS tiene su propia app de ordenador de a bordo, para Apple (iPhone) y Android. Ponla en una tablet aparte en un soporte en el salpicadero, o deja que el conductor la use en su propio móvil: es la misma app, con las mismas funciones. Muestra las rutas del día, parada por parada, y registra todo lo que la oficina necesita para planificación, facturación y nóminas. El conductor ya no tiene que comunicar los cambios a la planificación: los hace él mismo en la app.
- Tablet o móvil: una tablet fija en el vehículo, o el móvil que el conductor ya lleva encima. En una tablet compartida cada conductor entra con su propio código, para que sus rutas y horas sean suyas. Los paneles se leen desde el salpicadero y el tamaño del texto lo ajustas tú mismo. Más sobre el ordenador de a bordo
- También para subcontratados: un subcontratado trabaja con la misma app que tus propios conductores. Sus rutas, horas de llegada, cartas de porte y fotos entran exactamente igual.
- Rutas y paradas con vehículo y semirremolque, carga por línea, persona de contacto, notas del planificador y del cliente, y búsqueda por ruta, cliente o referencia.
- Navegación con la preferencia propia: Apple Maps, Google Maps, Waze o TomTom, más Streetview y una ruta del día en el mapa.
- Llegada registrada automáticamente en cuanto el conductor está en la dirección de carga o descarga, con GPS y hora.
- Cargado y descargado con un toque, iniciar y parar el tiempo de espera, e introducir la cantidad realmente cargada.
- Reservar pedidos uno mismo: un superconductor coge pedidos del depósito, crea pedidos nuevos y pone las paradas en su propio orden.
- Hacer los cambios uno mismo en vez de comunicarlos: el conductor ya no tiene que llamar ni escribir a la planificación. Cambiar de tractora o de matrícula, añadir notas y mover, dividir la carga o la descarga a otro día: lo hace él mismo en la app y el planificador lo ve al instante.
- Fotos en un pedido, guardadas con el pedido y enviadas por correo al cliente.
- Mensajes con la planificación, con notificación push al llegar un mensaje nuevo.
- Actualizado en directo en cuanto el planificador cambia algo, y tamaño de texto a gusto propio.
Cartas de porte digitales, papel escaneado y envío automático por correo
Haz que el remitente firme al cargar y el destinatario al descargar en el móvil, o escanea la carta de porte en papel. El cliente la recibe sola en su buzón.
- Carta de porte digital: AVC para transporte nacional o CMR para internacional, determinada y numerada automáticamente, como PDF con todos los campos.
- Firmar en la pantalla con nombre, hora y GPS. La firma del transportista se rellena automáticamente.
- Control de modificaciones: el contenido y la firma se registran con un código de verificación y un registro, de modo que una carta de porte firmada no se puede modificar sin que se note.
- Escanear la carta de porte en papel con el escáner de documentos del móvil: bordes reconocidos, enderezados, convertidos a PDF y vinculados al pedido.
- Envío automático por correo al cliente, configurable por cliente: tras la carga, tras la descarga o ambas.
- Estado del correo visible: enviado, entregado, abierto o no recibido.
- Archivo por día con cartas de porte digitales y escaneadas y fotos, y las cartas de porte de la semana en un zip con el correo de la factura.
Los clientes pueden introducir sus propios pedidos
El portal de carga es una posibilidad, no una obligación. Tú decides por cliente si tiene acceso, y sin portal introduces los pedidos tú mismo. Si lo ofreces, los clientes crean sus propios pedidos y te los envían directamente. Sin volver a teclear llamadas ni correos: el pedido está al instante en el TMS, reconocible como pedido del portal y listo para planificar. Después siguen ellos mismos el estado y descargan cartas de porte y facturas. Con tu imagen corporativa, y sin contraseña.
- Crear e introducir pedidos uno mismo: fecha y hora fijas o solo un número de semana, dirección de carga y descarga con sugerencias, producto, unidad, cantidad, peso, carga completa y referencia.
- Directamente en tu planificación: un pedido introducido entra al instante en el TMS, con el portal de carga como origen.
- Seguir el estado en lenguaje normal: nuevo, confirmado, planificado, cargado o descargado, con quién firmó y cuándo.
- Descargar cartas de porte, digitales y escaneadas, mediante enlaces seguros y con validez temporal.
- Facturas con estado e importe pendiente, en PDF.
- Referencia propia o número de pedido y por ejemplo un centro de coste por pedido, que pasan a la factura. El calendario colorea los días en los que falta algo.
- Entrar con un código de un solo uso por correo, y acceso activable o desactivable por cliente.
- Con tu logotipo y tu nombre en la cabecera. Funciona también en el móvil.
Facturar por lo que realmente se ha conducido
Las tarifas por cliente calculan cada pedido. Cada día cierras los pedidos y después el sistema crea facturas agrupadas por semana o mes, listas para enviar por correo y pasar a la contabilidad.
- Plantillas de tarifas con tarifa por kilómetro, tarifa por hora, recargo de gasóleo como porcentaje o importe fijo, y suplementos. Una plantilla por cliente con sus propias variaciones.
- Precio por pedido o por operación, un precio fijo para toda una cadena, y trabajo de subcontrata por horas. Los kilómetros y las horas se proponen a partir de la ruta.
- Facturación diaria por día con total diario, por pedido, para trabajo de subcontrata o en orden cronológico por conductor con llegada, salida, pausa y tiempo de conducción.
- Cantidad y peso reales de la app, con corrección y registro de quién lo modificó.
- Facturas agrupadas por semana, mes o periodo, por cliente o todas a la vez, con IVA, referencia y una factura separada por centro de coste.
- Diseño de factura propio con un editor de plantillas y vista previa en directo, una plantilla propia por cliente, y entrega por correo o impresa.
- Seguimiento de facturas: borrador, enviada, pagada o vencida, registrar pagos, y facturación mensual en un gráfico.
- Enlace contable con Björn Lundén: sincronizar clientes y facturas automáticamente, como borrador o contabilizadas directamente, cada noche o con un clic.
Registro de horas completo, listo para la administración de nóminas
El conductor lleva su parte diario en la app. La oficina ve por conductor y por día los tiempos de trabajo y descanso, puede corregir donde haga falta y exporta las horas con los tipos de recargo correctos.
- Inicio y fin de la jornada con GPS, elección de vehículo y observación, y un recordatorio si la jornada no se ha cerrado.
- Actividades: descanso, espera, mantenimiento, repostaje y otros, además de tareas diarias que ha planificado el planificador o que inicia el propio conductor.
- Automático: si el conductor se pone en marcha, el descanso o la espera en curso se detiene sola.
- Pernocta registrar con ubicación, y registrar a posteriori en una fecha anterior.
- Horas y tiempos de descanso por conductor por día, con totales, corrección y la ruta recorrida en el mapa.
- Resumen de tareas diarias con bruto, pausa, neto y horas facturadas.
- Nóminas según el convenio: horas divididas en horas extra, sábado, domingo, noche y déficit de pausa, con franja nocturna y límite de horas extra configurables. Exportación a Excel.
- También personal de taller y de oficina registra sus horas en la misma app TMS, junto a los conductores.
Saber dónde están tus vehículos, y el tacógrafo en orden
Durante la jornada la oficina ve en directo dónde conducen los conductores. Fuera del horario de trabajo el seguimiento está apagado. La app también se conecta al tacógrafo para tiempos de conducción y descanso y descargas.
- Mapa y lista en directo de todos los conductores con estado, ruta, velocidad y el rastro de la última hora, en el navegador y en la app.
- Solo durante el tiempo de trabajo: el GPS se apaga en descanso, fin de jornada o sin jornada.
- Conectar el tacógrafo por Bluetooth (VDO DTCO 4.x y Stoneridge SE5000): actividad en directo, tiempo de conducción de la semana y tiempo hasta el descanso diario.
- Descargas DDD de la tarjeta de conductor y del vehículo, también a distancia con la tarjeta de empresa en la oficina, y automáticamente por intervalos.
- Plazos vigilados: recordatorios para la tarjeta (28 días) y el vehículo (90 días), y un archivo con verificación de la firma digital.
- Manejar el tacógrafo a distancia: ajustar la actividad y hacer la entrada manual desde el móvil.
¿Conductor autónomo? Lleva tu registro de horas en la app TMS
Si conduces como autónomo para uno o varios clientes, llevas tus horas en la misma app de VYS TMS. Un toque por actividad, y al final del día envías a tu cliente un PDF con un parte diario completo.
- Iniciar servicio con cliente, kilometraje y matrícula. Entrar con tu dirección de correo y un código.
- Un toque por actividad: conducir, descansar, cargar, descargar, esperar en la carga o descarga, repostar, mantenimiento o avería, lavado, atasco, puente abierto, enganchar, desenganchar y cambiar de semirremolque con su matrícula, cajas móviles arriba y abajo, y pernoctar.
- Tus propios botones: cambiar el orden, ocultar botones y crear actividades propias con nombre, color e icono.
- Automático: si el vehículo se pone en marcha, la app inicia sola 'conducir'. Al parar recibes un aviso, y en cada cambio de actividad la app registra la dirección en la que estás.
- No olvidar nada: el tiempo aún no justificado sigue contando de forma visible y lo asignas después. Un servicio que pasa la medianoche se divide solo.
- Parte diario en PDF con tu propio logotipo, todas las actividades, los kilometrajes y la ruta recorrida en el mapa. Enviado por correo a tu cliente con un botón, o compartido desde tu móvil.
- Resumen de servicios anteriores, la ruta recorrida por día y todos tus clientes.
- Conectado opcionalmente al tacógrafo: si el tacógrafo marca conducción, tu parte diario salta también a conducir, con el kilometraje en cada cambio.
El parte diario en PDF tal como lo recibe el cliente. Los nombres, empresas y direcciones se han hecho irreconocibles en este ejemplo.
Todo lo que hay en VYS TMS, de un vistazo
Sin módulos sueltos que haya que comprar aparte: todo esto está en el sistema.
Pedidos
- Bloque de carga y bloque de descarga con fecha y hora propias
- Pedidos de semana por número de semana, como viaje de relleno
- Varias líneas de carga: unidad, producto, cantidad, peso
- Carga completa (FTL) y trabajo de subcontrata
- Referencia, referencia del cliente y centro de coste
- Pedidos consecutivos y pedidos vinculados en una factura
- Copiar y de una vez a una segunda fecha
- Filtros, búsqueda y disposición de columnas propia
- Exportación a CSV
- Reconocer pedidos de correos y adjuntos PDF con IA, para revisar
- Protección contra el borrado de pedidos ejecutados o facturados
Planificación
- Tablero con depósito de pedidos sin planificar
- Arrastrar dentro y entre rutas, lista o columnas
- Colaborar en directo con varios planificadores
- Vehículo y conductor con disponibilidad
- Los subcontratados van en la planificación y en la app igual que los conductores propios
- Tareas diarias, tareas de planificación, pernocta y notas
- Optimizar ruta, mapa con km y tiempo de conducción
- Resumen del día por camión y planificación de conductores
- Planificar desde la app: el único TMS en el que es posible
- Entrar con una pulsación como conductor para ver y ayudar a distancia
- Planificación de vacaciones de conductores con disponibilidad por día
- Planificación de mantenimiento de vehículos con disponibilidad por día, y revisiones que vencen planificadas al momento
- Vigilante de planificación por correo
- Imprimir la orden de ruta o guardarla en PDF
Software de planificaciónPlanificar desde la appPlanificar subcontratados
App del conductor
- Apple (iPhone) y Android, entrar con código
- Rutas, paradas, carga y notas
- Navegación con la app de mapas propia, Streetview, ruta del día
- Llegada registrada automáticamente en la dirección
- Cargado, descargado y tiempo de espera con un toque
- Cantidad y peso realmente cargados
- Superconductor: coger y crear pedidos
- Hacer los cambios uno mismo en vez de comunicarlos: tractora, notas, dividir a otro día
- Fotos en un pedido, enviadas por correo al cliente
- Mensajes con la planificación y notificaciones push
- Roles: conductor, superconductor y planificador
- Tamaño de texto y colores de paneles configurables
Cartas de porte
- AVC y CMR digitales en PDF
- Firmar en la carga y la descarga, con hora y GPS
- Firma del transportista automática
- Código de verificación y registro contra modificaciones
- También se puede firmar en el navegador
- Escanear la carta de porte en papel a PDF
- Envío automático por correo al cliente
- Estado del correo: entregado, abierto, no recibido
- Archivo por día con estadística
- Zip semanal con cartas de porte junto a la factura
Portal de carga (opcional)
- Los clientes crean e introducen sus propios pedidos
- Pedidos introducidos directamente en el TMS
- En fecha fija o por número de semana
- Seguir el estado en lenguaje normal
- Descargar cartas de porte y facturas
- Referencia propia, número de pedido y centro de coste
- Calendario con datos que faltan
- Gestionar datos de empresa y direcciones estándar
- Entrar sin contraseña
- Con la imagen corporativa del transportista
Tarifas y facturación
- Plantillas de tarifas: km, hora, gasóleo, suplementos
- Tarifa por cliente, por pedido o por operación
- Trabajo de subcontrata por horas
- Facturación diaria y resumen cronológico del día
- Facturas agrupadas por semana, mes o periodo
- Factura separada por centro de coste
- Editor de plantillas para la factura
- Enviar por correo o imprimir, registrar pagos
- Resumen semanal y facturación mensual
- Enlace contable con Björn Lundén
Horas y nóminas
- Parte diario en la app con GPS
- Descanso, espera, repostaje, mantenimiento y tareas diarias
- Parada automática del descanso al conducir
- Pernocta y registro a posteriori
- Aviso de trabajo con botones rápidos en el móvil
- Corregir horas y tiempos de descanso por conductor
- Resumen de tareas diarias bruto, pausa, neto
- Nóminas de convenio con tipos de recargo
- Exportación a Excel
- También registrar horas de personal de taller y de oficina
Seguimiento y tacógrafo
- Mapa en directo de conductores y vehículos
- Seguimiento solo durante el tiempo de trabajo
- Conectar el tacógrafo por Bluetooth
- Tiempos de conducción y descanso en directo
- Descarga DDD de tarjeta y vehículo, también a distancia
- Descarga automática por intervalos
- Recordatorios de 28 y 90 días
- Archivo DDD con verificación de firma
- Manejar el tacógrafo a distancia y entrada manual
Administración
- Clientes con personas de contacto, registro mercantil, IVA e IBAN
- Importar clientes desde Excel o CSV
- Agenda de direcciones de carga y descarga con instrucciones
- Fechas de caducidad del carné, la revisión y el CAP por conductor, con aviso 60 días antes
- Tractoras, semirremolques y remolques
- Fechas de revisión de vehículos: ITV, tacógrafo y revisiones que tú mismo defines como ADR o APPCC, con filtros por fecha de vencimiento
- Tipos de vehículo y bases
- Productos, unidades y tareas diarias como variables
- Administradores con roles y permisos por página
- Entrar sin contraseña, opcionalmente en dos pasos
- Registros, estado del correo y datos de acceso
- Manual en línea y visita guiada por pantalla
- Desarrollos a medida en muchos aspectos, previa consulta
Autónomos: registro de horas
- Parte diario en la app TMS para conductores autónomos
- Un toque por actividad, botones propios
- Conducción automática al detectar movimiento
- Asignar después el tiempo no justificado
- Kilometraje de inicio y fin
- Parte diario en PDF con logotipo y mapa de ruta
- Enviar por correo al cliente con un botón
- Conectado opcionalmente al tacógrafo
¿Nuevo con un TMS? Lee qué es un TMS, en qué fijarte al elegir y por qué VYS TMS encaja con la pequeña empresa de transporte.
Lo que dicen los clientes
De la pequeña empresa de transporte a la asociación de transporte: así trabajan los clientes con VYS TMS y con la plataforma VYS sobre la que funciona.
Como pequeña empresa de transporte en la que el planificador y el que suscribe también se sientan a menudo en el camión, necesitábamos un TMS que realmente se pudiera manejar desde la app, no solo desde un escritorio. VYS TMS se ha desarrollado junto con nosotros y ahora encaja exactamente con nuestra forma de trabajar: conductores que pueden crear y modificar pedidos de forma autónoma, planificación que se mueve en directo, y todo del pedido a la factura en un solo sistema. Menos llamadas de ida y vuelta, más visión de conjunto y menos necesidad de estar en la oficina.
¡App estupenda! Funciona muy bien, es clara e intuitiva. Una forma ideal de manejar y leer el tacógrafo con facilidad. También el registro de horas detallado, que puedes descargar fácilmente en PDF y enviar a los clientes, es muy práctico. En resumen: muy satisfecho y, sinceramente, ya no puedo pasar sin esta app.
La asociación de transporte Dijk en Waard colabora con esta empresa desde 2019. Hace poco hemos pasado de VYS 1.0 a VYS 2.0. El paquete integral de planificación ha recibido así una actualización importante: administración de socios, administración de voluntarios, planificación de conductores, gestión de flota, planificación de rutas, sistema de reservas incl. app para socios y conductores y facturación totalmente automatizada. Está montado de forma lógica, por lo que es fácil de usar, y al mismo tiempo siempre hay ayuda disponible para responder preguntas. ¡Estamos muy contentos!
Preguntas sobre VYS TMS
¿VYS TMS es adecuado para una empresa de transporte pequeña o mediana?
Precisamente para eso está hecho. Desde la pequeña empresa con un puñado de vehículos, conductores autónomos o un planificador que también conduce, hasta la empresa mediana donde varios planificadores trabajan a la vez y en directo en la misma planificación. Todo lo que puedes planificar en la oficina, lo puedes planificar y corregir también en ruta en la app.
¿Puedo planificar también desde la app?
Sí, y VYS TMS es el único TMS en el que es posible. En la app ves el depósito de pedidos, asignas pedidos a una ruta, mueves paradas dentro y entre rutas, abres rutas y creas pedidos nuevos. Lo que cambias en ruta está al instante con tus conductores y en la oficina.
¿Puedo ver como planificador lo que ve mi conductor en la app?
Sí. Con una sola pulsación entras en la app como ese conductor. Ves entonces sus rutas y paradas exactamente como él las ve, para poder ayudarle a distancia. Una barra abajo indica que estás en el modo conductor, y con Volver a admin vuelves a ser planificador al instante.
¿Los subcontratados también pueden ir en la planificación?
Sí, igual de fácil que tus propios conductores. Al subcontratado simplemente lo pones en una ruta, y con la misma app de VYS TMS para Apple (iPhone) o Android ve las rutas que le das. Carga, descarga, cartas de porte y fotos las registra de la misma manera, así que en la oficina y en ruta lo sigues todo en directo.
¿Hay también algo para conductores autónomos?
Sí. Los conductores autónomos llevan sus horas en la misma app de VYS TMS, con un toque por actividad. Al final del día envían a su cliente con un botón un PDF con el parte diario completo, incluidos los kilometrajes y la ruta recorrida.
¿En qué dispositivos funciona?
La oficina trabaja en el navegador, sin instalación. La app del conductor existe para Apple (iPhone) y Android, para descargar en la App Store y en Google Play. El portal de carga funciona en cualquier navegador, también en el móvil.
¿Cómo entran los usuarios?
Sin contraseña. Planificadores, conductores y clientes reciben un código de un solo uso por correo. Para los conductores también se puede configurar un código de acceso personal fijo, y los administradores pueden activar la verificación en dos pasos.
¿Mi cliente tiene que instalar algo?
No. Además, el portal de carga es opcional: tú decides por cliente si tiene acceso, y los pedidos siempre se pueden introducir también en la oficina o en la app. Si das acceso a un cliente, entra con su dirección de correo, puede introducir sus propios pedidos y ve sus pedidos, cartas de porte y facturas.
¿Puede un conductor reservar pedidos él mismo?
Sí, con el rol de superconductor. Puede vincular pedidos del depósito a su propia ruta, crear pedidos nuevos y cambiar el orden de sus paradas. Un conductor normal registra y completa sus rutas.
¿Los conductores todavía tienen que comunicar los cambios a la planificación?
No. Si un conductor cambia de tractora o de matrícula, quiere añadir una nota o hay que pasar la carga o la descarga a otro día, lo ajusta él mismo en la app. La planificación ve el cambio al instante, sin llamada ni mensaje.
¿Qué paquetes contables están soportados?
Para el transporte de mercancías hay un enlace con Björn Lundén, para clientes y facturas. Si trabajas con otro paquete, ponte en contacto: la plataforma también tiene enlaces con Exact Online y SnelStart.
¿Se puede con nuestra propia imagen corporativa?
El portal de carga muestra tu propio logotipo y nombre, y la app del conductor recoge el logotipo y el color de tu empresa. Los desarrollos a medida son posibles previa consulta.
¿Es posible el desarrollo a medida?
Sí, en muchos aspectos. Si trabajas de forma algo distinta, necesitas un enlace con otro sistema, datos adicionales en un pedido o un resumen o exportación propios, lo construimos para ti previa consulta. Coméntalo tranquilamente durante la demo.
¿Ver cómo funciona con tus propias rutas?
Enseñamos VYS TMS con mucho gusto, del pedido a la factura, y pensamos contigo en desarrollos a medida para tu forma de trabajar. Escríbenos o llámanos y concertamos una demo.