Cartas de porte digitales: firmar, escanear y enviar automáticamente
Haz que el remitente firme al cargar y el destinatario al descargar en el móvil, o escanea la carta de porte en papel. El cliente la recibe sola en su buzón, y tú ves si ha llegado.
AVC o CMR, determinada automáticamente
- AVC: para transporte nacional.
- CMR: para transporte internacional.
- Numerada: automáticamente, por carta de porte.
- PDF: con todos los campos rellenados desde el pedido.
Firmar en la carga y la descarga
- En la pantalla: con nombre, hora y GPS.
- Firma del transportista: se rellena automáticamente.
- En el navegador: también se puede firmar en la oficina.
Imposible de modificar sin que se note
El contenido y la firma se registran con un código de verificación y un registro. Así una carta de porte firmada no se puede ajustar sin que se note.
Escanear la carta de porte en papel
Si aun así se firma en papel, el conductor escanea la carta de porte con el escáner de documentos de su móvil. Los bordes se reconocen y se enderezan, y el resultado llega como PDF al pedido.
Automáticamente al cliente
- Configurable por cliente: enviar tras la carga, tras la descarga o ambas.
- Estado del correo: enviado, entregado, abierto o no recibido.
- Zip semanal: con las cartas de porte de la semana junto al correo de la factura.
- Portal de carga: los clientes descargan las cartas de porte ellos mismos, si se lo ofreces.
Archivo por día
Todas las cartas de porte digitales y escaneadas y las fotos están por día en el archivo, con un recuento de lo que se ha guardado en digital y escaneado.
Carta de porte digital y e-CMR
Para el transporte internacional existe el protocolo e-CMR, y en el Benelux hay una prueba con el e-CMR en la que solo participan proveedores reconocidos. Esa prueba se ha prorrogado hasta el 8 de julio de 2027 (fuente: NIWO). Si transportas bajo esa regulación, acuerda con tu cliente qué forma espera. Con VYS TMS tienes en todo caso una carta de porte firmada digitalmente en PDF con código de verificación y registro, y siempre puedes escanear y vincular una carta de porte en papel.
Preguntas sobre cartas de porte digitales
¿Puede el cliente descargar la carta de porte él mismo?
Sí, por el portal de carga, si lo activas para él. Además, la carta de porte se puede enviar automáticamente por correo.
¿Y si aun así se firma en papel?
Entonces el conductor escanea la carta de porte con su móvil y llega como PDF al pedido.
¿Puedo ver si el correo con la carta de porte ha llegado?
Sí, ves por carta de porte si el correo se ha enviado, entregado, abierto o no ha llegado.
¿Es lo mismo que el e-CMR de la prueba del Benelux?
En esa prueba solo participan proveedores reconocidos. Acuerda con tu cliente qué forma espera. Ponte en contacto sin problema si tienes preguntas al respecto.
Más sobre VYS TMS
App del conductor
La app del conductor de VYS TMS muestra rutas y paradas, registra la llegada automáticamente, permite firmar cartas de porte y deja que los conductores hagan sus propios cambios.
Portal de clientes
Con el portal de carga opcional los clientes introducen sus propios pedidos, siguen el estado y descargan cartas de porte y facturas. Con tu logotipo.
Facturación
Factura por lo que realmente se ha conducido: tarifas por kilómetro y hora con recargo de gasóleo, facturación diaria, facturas agrupadas y enlace con Björn Lundén.
¿Ver cómo funciona con tus propias rutas?
VYS TMS está construido desde la práctica, por desarrolladores que vienen del mundo del transporte. Lo enseñamos con mucho gusto, del pedido a la factura, y pensamos contigo en desarrollos a medida para tu forma de trabajar.