Un portal de clientes en el que los clientes introducen sus propios pedidos
Con el portal de carga de VYS TMS los clientes crean sus propios pedidos y te los envían directamente. Después siguen el estado y recogen cartas de porte y facturas. El portal es una posibilidad, no una obligación.
Opcional, por cliente
Tú decides por cliente si tiene acceso. Sin portal introduces los pedidos tú mismo en la oficina o en la app. Si ofreces el portal, eso ahorra llamadas y volver a teclear correos.
Crear pedidos uno mismo
- Fecha: una fecha y hora fijas, o solo un número de semana.
- Direcciones: dirección de carga y descarga con sugerencias.
- Carga: producto, unidad, cantidad, peso y carga completa.
- Referencia: referencia propia o número de pedido.
Directamente en tu planificación
Un pedido introducido entra al instante en VYS TMS, reconocible con el portal de carga como origen y listo para planificar.
Estado en lenguaje normal
El cliente ve por pedido si está nuevo, confirmado, planificado, cargado o descargado, y quién firmó y cuándo.
Descargar cartas de porte y facturas
- Cartas de porte: digitales y escaneadas, mediante enlaces seguros y con validez temporal.
- Facturas: con estado e importe pendiente, en PDF.
Referencias, números de pedido y centros de coste
Los clientes rellenan una referencia propia o un número de pedido y por ejemplo un centro de coste por pedido. Eso pasa a la factura. El calendario colorea los días en los que aún falta algo.
Con tu logotipo, sin contraseña
El portal de carga muestra tu logotipo y tu nombre y funciona también en el móvil. Los clientes entran con un código de un solo uso por correo, sin contraseña.
Preguntas sobre el portal de carga
¿Mi cliente tiene que instalar algo?
No. El portal de carga funciona en cualquier navegador, también en el móvil.
¿Puedo decidir por cliente quién tiene acceso?
Sí, el acceso se activa o desactiva por cliente.
¿Qué ve un cliente?
Sus propios pedidos con el estado, y las cartas de porte y facturas que le corresponden.
¿Puedo trabajar también sin portal de carga?
Sí. El portal es opcional; los pedidos siempre se pueden introducir en la oficina o en la app.
Más sobre VYS TMS
Gestión de pedidos
Introducir pedidos de transporte como ocurre de verdad: bloque de carga y descarga con fecha propia, pedidos de semana, líneas de carga, pedidos consecutivos y una agenda de direcciones.
Track and trace
Ve en directo dónde conducen tus conductores, sigue el estado por pedido y deja que los clientes miren en el portal de carga. GPS solo durante el tiempo de trabajo.
Carta de porte digital
Carta de porte digital (AVC y CMR): firmar en el móvil, escanear cartas de porte en papel a PDF y enviarlas automáticamente por correo al cliente.
¿Ver cómo funciona con tus propias rutas?
VYS TMS está construido desde la práctica, por desarrolladores que vienen del mundo del transporte. Lo enseñamos con mucho gusto, del pedido a la factura, y pensamos contigo en desarrollos a medida para tu forma de trabajar.