¿Qué es un TMS?
Un TMS, o sistema de gestión de transporte, es software con el que una empresa de transporte gestiona todo su proceso: desde el pedido que entra hasta la factura que sale. Aquí lees qué hace un TMS, para quién es y qué puedes esperar de él.
Un TMS en pocas palabras
Una empresa de transporte hace cada día la misma ronda: aceptar pedidos, crear rutas, mandar conductores a la carretera, cargar y descargar, hacer firmar cartas de porte y después facturar y procesar las horas. Sin TMS eso ocurre en listas sueltas, correos, conversaciones de chat y papel.
Un TMS recoge esos pasos en un solo sistema. Un pedido se introduce solo una vez y después recorre la planificación, la ejecución y la facturación, sin que nadie tenga que volver a teclearlo.
¿Qué hace exactamente un TMS?
- Gestión de pedidos: introducir pedidos con dirección de carga y descarga, carga, fecha y referencias.
- Planificación: repartir pedidos entre rutas, vehículos y conductores, y determinar la ruta.
- Comunicación con los conductores: mediante una app que muestra las rutas y registra la ejecución.
- Documentos: como la carta de porte, firmada digitalmente o escaneada.
- Tarifas y facturación: calcular cada ruta y crear facturas.
- Registro de horas y nóminas: registrar la jornada del conductor y dejarla lista para las nóminas.
- Visión: dónde están los vehículos y hasta dónde ha llegado cada pedido.
Por qué una empresa de transporte usa un TMS
- Menos volver a teclear: un pedido corre de una vez, de la introducción a la factura.
- Todos con la misma información: planificadores, conductores y clientes miran lo mismo.
- Facturar más rápido y mejor: en función de lo que realmente se ha conducido y cargado.
- Menos papel: las cartas de porte se firman digitalmente y se envían solas.
- Menos llamadas: los cambios están directamente con el conductor y en la oficina.
¿TMS, software de planificación, FMS o ERP?
Software de planificación solo ayuda a crear la planificación. Un FMS (sistema de gestión de flotas) gira en torno al vehículo: ubicación, consumo y datos del vehículo. Un ERP es un sistema empresarial amplio para, entre otras cosas, contabilidad y existencias. Un TMS se centra en el proceso de transporte en sí, del pedido a la factura, y conecta con la contabilidad.
¿Es un TMS también algo para una empresa de transporte pequeña?
Sí. Precisamente con poca plantilla ahorra mucho que la administración y la planificación no haya que hacerlas dos veces. Un TMS moderno funciona en el navegador y en una app en el móvil, de modo que no necesitas servidores ni instalaciones. Lee más sobre un TMS para la pequeña empresa de transporte.
Así funciona en VYS TMS
VYS TMS sigue exactamente los pasos de arriba: pedidos, planificación, la app del conductor, cartas de porte digitales, facturación y registro de horas. Con la particularidad de que también planificas desde la app, y construido por desarrolladores que vienen del mundo del transporte.
Preguntas sobre un TMS
¿Qué significa TMS?
TMS significa sistema de gestión de transporte, en inglés transport management system.
¿Cuál es la diferencia entre un TMS y un FMS?
Un FMS gira en torno al vehículo, como ubicación y datos del vehículo. Un TMS gira en torno al proceso de transporte: pedidos, planificación, ejecución, documentos y facturación.
¿Necesito un TMS si solo tengo unos pocos vehículos?
Depende de cuánto tiempo pierdes ahora en volver a teclear, llamar y papel. Con poca plantilla ese tiempo suele ser precisamente el más valioso.
¿Cuánto cuesta un TMS?
Eso varía por proveedor y suele depender del número de usuarios y de las funciones. Para VYS TMS lo comentamos con mucho gusto durante una demo.
Más sobre VYS TMS
Elegir un TMS
¿Eliges un TMS nuevo? Con esta lista comparas planificación, app del conductor, cartas de porte, facturación, horas, clientes, implantación y soporte.
Software de transporte
Software de transporte para pequeñas y medianas empresas de transporte: pedidos, planificación, app del conductor, cartas de porte, facturación y nóminas en un solo sistema.
TMS para la pequeña empresa de transporte
VYS TMS está hecho para pequeñas y medianas empresas de transporte: planificar en la oficina o en ruta, conductores autónomos, subcontratados y facturación sin complicaciones.
¿Ver cómo funciona con tus propias rutas?
VYS TMS está construido desde la práctica, por desarrolladores que vienen del mundo del transporte. Lo enseñamos con mucho gusto, del pedido a la factura, y pensamos contigo en desarrollos a medida para tu forma de trabajar.