Planificar subcontratados como si fueran tus propios conductores
Si trabajas con subcontratados, quieres tener tanto control sobre sus rutas como sobre las de tus propios conductores. En VYS TMS simplemente pones a un subcontratado en una ruta. Con la misma app ve sus paradas, notifica carga y descarga y hace firmar la carta de porte.
Poner a un subcontratado en una ruta
Un subcontratado está en la planificación entre tus propios conductores. Arrastras pedidos a su ruta, pones las paradas en orden y optimizas la ruta, exactamente igual que con un vehículo propio. El mismo día puedes planificar conductores propios y subcontratados uno al lado del otro.
La misma app que tus propios conductores
- Rutas y paradas: con dirección, carga, persona de contacto e instrucciones.
- Llegada: registrada automáticamente en la dirección de carga y descarga.
- Cargado y descargado: con un toque, incluido el tiempo de espera y la cantidad real.
- Cartas de porte: hacer firmar en el móvil o escanear el papel.
- Fotos: en un pedido, enviadas por correo al cliente.
Seguir en directo
Como el subcontratado trabaja con la misma app, sus horas de llegada, cartas de porte y fotos entran exactamente igual. En la oficina y en ruta ves en directo hasta dónde ha llegado.
¿Conduces tú mismo como subcontratado?
Si trabajas por horas para un cliente, ese trabajo de subcontrata lo facturas en VYS TMS por horas, con la facturación diaria por día. En el pedido marcas trabajo de subcontrata; entonces se liquida aparte en la pestaña Trabajo de subcontrata en vez de en la facturación diaria normal. Más sobre facturación.
Preguntas sobre planificar subcontratados
¿Cómo entra un subcontratado?
Igual que un conductor: en la app de VYS TMS, sin contraseña, con un código.
¿Puedo planificar subcontratados y conductores propios el mismo día?
Sí, están uno al lado del otro en la misma planificación.
¿Recibe mi cliente también automáticamente la carta de porte de un subcontratado?
Sí. La carta de porte se firma de la misma manera y se envía por correo según el ajuste del cliente.
¿Cómo facturo el trabajo de subcontrata?
El trabajo de subcontrata se factura por horas, con la facturación diaria por día y una factura agrupada por semana o mes.
Más sobre VYS TMS
Software de planificación
Planificación de rutas en un tablero en directo: arrastrar pedidos a rutas, elegir vehículo y conductor, optimizar la ruta y planificar también en la app.
App del conductor
La app del conductor de VYS TMS muestra rutas y paradas, registra la llegada automáticamente, permite firmar cartas de porte y deja que los conductores hagan sus propios cambios.
Facturación
Factura por lo que realmente se ha conducido: tarifas por kilómetro y hora con recargo de gasóleo, facturación diaria, facturas agrupadas y enlace con Björn Lundén.
¿Ver cómo funciona con tus propias rutas?
VYS TMS está construido desde la práctica, por desarrolladores que vienen del mundo del transporte. Lo enseñamos con mucho gusto, del pedido a la factura, y pensamos contigo en desarrollos a medida para tu forma de trabajar.