Gestión de pedidos para transporte: pedidos tal como son de verdad
En VYS TMS un pedido consta de un bloque de carga y un bloque de descarga, cada uno con su propia fecha y hora. Carga y descarga en días distintos, o solo un número de semana en el que el planificador elige el día más tarde, por ejemplo como viaje de relleno: todo es posible.
Carga y descarga como bloques separados
Como la carga y la descarga son cada una un bloque propio, también las planificas por separado. Un pedido que se carga hoy y se descarga mañana está sencillamente en dos días en la planificación. VYS TMS avisa si la carga y la descarga no están juntas en la planificación.
Carga por línea
- Varias líneas de carga: con unidad de transporte, producto, cantidad y peso.
- Carga completa: con una casilla para FTL.
- Cantidad real: la rellena el conductor en la app, con registro de quién lo modificó.
Agenda de direcciones con instrucciones
- Direcciones de carga y descarga: de la agenda o introducidas libremente.
- Por dirección: nombre de empresa, persona de contacto, teléfono e instrucciones para el conductor.
Pedidos de semana y pedidos consecutivos
- Pedidos de semana: con solo un número de semana, para usar como viaje de relleno donde haya hueco esa semana.
- Pedidos consecutivos: la dirección de descarga pasa a ser la siguiente dirección de carga, y juntos van en una sola factura.
- Copiar: a un pedido nuevo o de una vez a una segunda fecha.
- Referencias y notas: también una referencia de cliente y centro de coste.
Tres formas en las que entra un pedido
El origen de cada pedido sigue siendo visible.
- El planificador: lo introduce en la oficina.
- La app: un planificador o superconductor lo crea en ruta.
- El portal de carga: el cliente lo introduce él mismo, si tú lo ofreces. Más sobre el portal de carga
Visión de conjunto y seguridad
- Estados: nuevo, planificado, en ruta, completado o cancelado.
- Filtros: por periodo, carga completa y subcontrata, con búsqueda y disposición de columnas propia.
- Exportación: a CSV.
- Protegido: un pedido cargado, descargado o facturado ya no se puede borrar por error.
Preguntas sobre gestión de pedidos
¿Puede un pedido cargarse y descargarse en días distintos?
Sí. La carga y la descarga tienen cada una su propia fecha y hora.
¿Qué es un pedido de semana?
Un pedido con solo un número de semana. El planificador elige más tarde en qué día se ejecuta, por ejemplo como viaje de relleno en un día en el que aún hay hueco.
¿Puedo exportar pedidos?
Sí, el resumen de pedidos se exporta a CSV.
¿Pueden los clientes introducir sus propios pedidos?
Sí, por el portal de carga. Eso es opcional: tú decides por cliente si tiene acceso.
Más sobre VYS TMS
Software de planificación
Planificación de rutas en un tablero en directo: arrastrar pedidos a rutas, elegir vehículo y conductor, optimizar la ruta y planificar también en la app.
Portal de clientes
Con el portal de carga opcional los clientes introducen sus propios pedidos, siguen el estado y descargan cartas de porte y facturas. Con tu logotipo.
Facturación
Factura por lo que realmente se ha conducido: tarifas por kilómetro y hora con recargo de gasóleo, facturación diaria, facturas agrupadas y enlace con Björn Lundén.
¿Ver cómo funciona con tus propias rutas?
VYS TMS está construido desde la práctica, por desarrolladores que vienen del mundo del transporte. Lo enseñamos con mucho gusto, del pedido a la factura, y pensamos contigo en desarrollos a medida para tu forma de trabajar.