Ένα TMS για τη μικρή μεταφορική επιχείρηση
Έχετε μια χούφτα οχήματα, δουλεύετε με ανεξάρτητους οδηγούς ή υπεργολάβους, ή κάθεστε ως υπεύθυνος δρομολόγησης καμιά φορά κι εσείς στο όχημα; Τότε δεν χρειάζεστε ένα βαρύ σύστημα, αλλά λογισμικό που κινείται μαζί σας. Γι' αυτό φτιάχτηκε το VYS TMS.
Τι χρειάζεται διαφορετικά μια μικρή επιχείρηση
Σε μια μικρή μεταφορική επιχείρηση ένα άτομο κάνει συχνά πολλά πράγματα: δρομολογεί, οδηγεί, μιλά με πελάτες και τιμολογεί. Τότε το λογισμικό πρέπει πάνω απ' όλα να γλιτώνει χρόνο και να λειτουργεί παντού.
- Λίγο γραφείο: ό,τι γίνεται στο γραφείο, γίνεται και στην εφαρμογή.
- Ο υπεύθυνος δρομολόγησης οδηγεί ο ίδιος: δρομολογείτε και διορθώνετε από την καμπίνα.
- Ανεξάρτητοι οδηγοί: δώστε τους τον ρόλο του υπεροδηγού, ώστε να παίρνουν μόνοι τους παραγγελίες.
- Υπεργολάβοι: αυτοί τρέχουν όπως και οι δικοί σας οδηγοί.
- Γρήγορη τιμολόγηση: με βάση αυτό που πραγματικά διανύθηκε.
Χτισμένο από την πράξη
Το VYS TMS χτίστηκε από έμπειρους προγραμματιστές που οι ίδιοι προέρχονται από τις μεταφορές και ξέρουν πώς πάνε τα πράγματα στον κλάδο. Ξέρουν τι χρειάζονται οι οδηγοί για να βγάλουν τη μέρα τους χωρίς περιπλοκές, τι χρειάζονται οι υπεύθυνοι δρομολόγησης για να διορθώνουν γρήγορα, και τι χρειάζονται οι διευθυντές για να κρατούν τον έλεγχο στην τιμολόγηση, στις ώρες και στα κόστη. Αυτή η γνώση είναι σε κάθε κομμάτι του συστήματος.
Δρομολόγηση όταν οδηγείτε οι ίδιοι
Αν κάθεστε κι εσείς στο όχημα, συνεχίζετε απλώς να δρομολογείτε στην εφαρμογή VYS TMS: δημιουργία παραγγελιών, ανάθεση σε δρομολόγιο, επιλογή οχήματος και οδηγού και μετακίνηση στάσεων. Δεν είναι υποχρεωτικό, αλλά είναι πάντα δυνατό. Ό,τι αλλάζετε εν κινήσει είναι αμέσως στους οδηγούς σας και στο γραφείο. Περισσότερα για τη δρομολόγηση από την εφαρμογή.
Ανεξάρτητοι οδηγοί
Με τον ρόλο του υπεροδηγού οι οδηγοί παίρνουν μόνοι τους παραγγελίες από τη δεξαμενή, δημιουργούν νέες παραγγελίες και βάζουν τις στάσεις τους στη δική τους σειρά. Ο απλός οδηγός εκτελεί τα δρομολόγιά του. Αλλαγές όπως άλλος τράκτορας ή φόρτωση σε άλλη ημέρα τις κάνει ο οδηγός μόνος του στην εφαρμογή, χωρίς τηλεφώνημα.
Οι υπεργολάβοι τρέχουν το ίδιο
Έναν υπεργολάβο τον βάζετε σε δρομολόγιο εξίσου εύκολα με δικό σας οδηγό. Με την ίδια εφαρμογή δηλώνει φόρτωση και εκφόρτωση και παίρνει υπογραφή στη φορτωτική. Περισσότερα για τη δρομολόγηση υπεργολάβων.
Λιγότερη γραφειοκρατία
- Φορτωτικές: υπογράφονται ψηφιακά και στέλνονται μόνες τους με email στον πελάτη.
- Τιμολόγια: τις κλείνετε ανά ημέρα και φτιάχνετε συγκεντρωτικό τιμολόγιο ανά εβδομάδα ή μήνα.
- Λογιστική: με σύνδεση προς το Björn Lundén.
- Ώρες: έρχονται από το ημερήσιο δελτίο στην εφαρμογή, έτοιμες για τη μισθοδοσία.
Ανάπτυξη χωρίς αλλαγή συστήματος
Αν έρθει κι άλλος υπεύθυνος δρομολόγησης, δουλεύετε ταυτόχρονα και ζωντανά στην ίδια δρομολόγηση. Έτσι το VYS TMS μεγαλώνει μαζί σας από τη μικρή στη μεσαία μεταφορική επιχείρηση.
Ερωτήσεις για ένα TMS για τη μικρή επιχείρηση
Από πόσα οχήματα και πάνω έχει νόημα το VYS TMS;
Το VYS TMS δουλεύει εξίσου καλά με λίγα οχήματα όσο και με μεγαλύτερο στόλο. Το κέρδος είναι κυρίως σε λιγότερη αντιγραφή, λιγότερα τηλεφωνήματα και λιγότερο χαρτί.
Χρειάζομαι υπεύθυνο δρομολόγησης στο γραφείο;
Όχι. Μπορείτε να δρομολογείτε πλήρως στην εφαρμογή, και εν κινήσει. Η δρομολόγηση στο γραφείο στο πρόγραμμα περιήγησης είναι φυσικά επίσης δυνατή.
Μπορούν οι οδηγοί μου να τη χρησιμοποιούν εύκολα;
Η εφαρμογή δείχνει τα δρομολόγια στάση προς στάση, καταγράφει την άφιξη αυτόματα και επιτρέπει τη ρύθμιση του μεγέθους κειμένου. Τη φόρτωση και την εκφόρτωση τις δηλώνετε με ένα άγγιγμα.
Υπάρχει κάτι και για τους ανεξάρτητους οδηγούς;
Ναι, οι ανεξάρτητοι οδηγοί κρατούν τις ώρες τους στην εφαρμογή και στο τέλος της ημέρας στέλνουν ένα PDF με email στον πελάτη τους. Περισσότερα για την εφαρμογή ημερήσιου δελτίου.
Περισσότερα για το VYS TMS
Δρομολόγηση από την εφαρμογή
Δρομολογήστε και εν κινήσει: δεξαμενή παραγγελιών, δρομολόγια, επιλογή οχήματος και οδηγού και σύρσιμο στάσεων στην εφαρμογή. Το VYS TMS είναι το μόνο TMS με το οποίο αυτό γίνεται.
Δρομολόγηση υπεργολάβων
Οι υπεργολάβοι τρέχουν στο VYS TMS εξίσου εύκολα με τους δικούς σας οδηγούς: ανάθεση δρομολογίων, δήλωση φόρτωσης και εκφόρτωσης και υπογραφή φορτωτικών στην ίδια εφαρμογή.
Λογισμικό μεταφορών
Λογισμικό μεταφορών για μικρές και μεσαίες μεταφορικές επιχειρήσεις: παραγγελίες, δρομολόγηση, εφαρμογή οδηγού, φορτωτικές, τιμολόγηση και μισθοδοσία σε ένα σύστημα.
Θέλετε να δείτε πώς λειτουργεί με τα δικά σας δρομολόγια;
Το VYS TMS είναι χτισμένο από την πράξη, από προγραμματιστές που οι ίδιοι προέρχονται από τις μεταφορές. Το δείχνουμε ευχαρίστως, από την παραγγελία ως το τιμολόγιο, και σκεφτόμαστε μαζί σας προσαρμογές για τον δικό σας τρόπο εργασίας.