Τι είναι TMS;
Το TMS, πλήρως σύστημα διαχείρισης μεταφορών, είναι λογισμικό με το οποίο μια μεταφορική επιχείρηση διαχειρίζεται ολόκληρη τη διαδικασία της: από την παραγγελία που έρχεται ως το τιμολόγιο που φεύγει. Εδώ διαβάζετε τι κάνει ένα TMS, για ποιους είναι και τι μπορείτε να περιμένετε από αυτό.
Το TMS εν συντομία
Μια μεταφορική επιχείρηση κάνει κάθε μέρα τον ίδιο κύκλο: δέχεται παραγγελίες, φτιάχνει δρομολόγια, στέλνει οδηγούς στον δρόμο, φορτώνει και εκφορτώνει, παίρνει υπογραφή στις φορτωτικές και μετά τιμολογεί και επεξεργάζεται τις ώρες. Χωρίς TMS αυτό γίνεται σε ξεχωριστές λίστες, email, συνομιλίες και χαρτί.
Ένα TMS καταγράφει αυτά τα βήματα σε ένα σύστημα. Μια παραγγελία καταχωρείται μόνο μία φορά και μετά περνά μέσα από τη δρομολόγηση, την εκτέλεση και την τιμολόγηση, χωρίς να χρειάζεται κάποιος να την ξαναγράψει.
Τι ακριβώς κάνει ένα TMS;
- Διαχείριση παραγγελιών: καταχώρηση παραγγελιών με διεύθυνση φόρτωσης και εκφόρτωσης, φορτίο, ημερομηνία και αναφορές.
- Δρομολόγηση: κατανομή παραγγελιών σε δρομολόγια, οχήματα και οδηγούς, και καθορισμός της διαδρομής.
- Επικοινωνία με τους οδηγούς: μέσα από εφαρμογή που δείχνει τα δρομολόγια και καταγράφει την εκτέλεση.
- Έγγραφα: όπως η φορτωτική, ψηφιακά υπογεγραμμένη ή σαρωμένη.
- Χρεώσεις και τιμολόγηση: υπολογισμός κάθε δρομολογίου και δημιουργία τιμολογίων.
- Καταγραφή χρόνου και μισθοδοσία: καταγραφή της εργάσιμης ημέρας του οδηγού και ετοιμασία για τον μισθό.
- Εικόνα: πού είναι τα οχήματα και πού βρίσκεται κάθε παραγγελία.
Γιατί μια μεταφορική επιχείρηση χρησιμοποιεί TMS
- Λιγότερη αντιγραφή: μια παραγγελία περνά με μία κίνηση, από την καταχώρηση ως το τιμολόγιο.
- Όλοι με την ίδια πληροφορία: υπεύθυνοι δρομολόγησης, οδηγοί και πελάτες βλέπουν το ίδιο.
- Ταχύτερη και σωστότερη τιμολόγηση: με βάση αυτό που πραγματικά διανύθηκε και φορτώθηκε.
- Λιγότερο χαρτί: οι φορτωτικές υπογράφονται ψηφιακά και στέλνονται μόνες τους με email.
- Λιγότερα τηλεφωνήματα: οι αλλαγές είναι αμέσως στον οδηγό και στο γραφείο.
TMS, λογισμικό δρομολόγησης, FMS ή ERP;
Λογισμικό δρομολόγησης βοηθά μόνο στη δημιουργία της δρομολόγησης. Ένα FMS (σύστημα διαχείρισης στόλου) περιστρέφεται γύρω από το όχημα: θέση, κατανάλωση και δεδομένα οχήματος. Ένα ERP είναι ένα ευρύ επιχειρηματικό σύστημα για λογιστική, αποθέματα και άλλα. Ένα TMS επικεντρώνεται στην ίδια τη διαδικασία μεταφοράς, από την παραγγελία ως το τιμολόγιο, και συνδέεται με τη λογιστική.
Είναι ένα TMS και για μικρή μεταφορική επιχείρηση;
Ναι. Ακριβώς με μικρή στελέχωση βοηθά πολύ αν η διοίκηση και η δρομολόγηση δεν χρειάζεται να γίνονται δύο φορές. Ένα σύγχρονο TMS δουλεύει στο πρόγραμμα περιήγησης και σε εφαρμογή στο κινητό, ώστε να μη χρειάζεστε διακομιστές ή εγκαταστάσεις. Διαβάστε περισσότερα για ένα TMS για τη μικρή επιχείρηση.
Έτσι λειτουργεί στο VYS TMS
Το VYS TMS ακολουθεί ακριβώς τα παραπάνω βήματα: παραγγελίες, δρομολόγηση, η εφαρμογή οδηγού, ψηφιακές φορτωτικές, τιμολόγηση και καταγραφή ωρών. Με την ιδιαιτερότητα ότι δρομολογείτε και από την εφαρμογή, και χτισμένο από προγραμματιστές που οι ίδιοι προέρχονται από τις μεταφορές.
Ερωτήσεις για ένα TMS
Τι σημαίνει TMS;
TMS σημαίνει σύστημα διαχείρισης μεταφορών, στα αγγλικά transport management system.
Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα σε ένα TMS και ένα FMS;
Ένα FMS περιστρέφεται γύρω από το όχημα, όπως η θέση και τα δεδομένα οχήματος. Ένα TMS περιστρέφεται γύρω από τη διαδικασία μεταφοράς: παραγγελίες, δρομολόγηση, εκτέλεση, έγγραφα και τιμολόγηση.
Χρειάζομαι TMS αν έχω μόνο λίγα οχήματα;
Αυτό εξαρτάται από το πόσο χρόνο χάνετε τώρα σε αντιγραφή, τηλεφωνήματα και χαρτί. Με μικρή στελέχωση αυτός ο χρόνος είναι συχνά ο πιο πολύτιμος.
Πόσο κοστίζει ένα TMS;
Αυτό διαφέρει ανά προμηθευτή και συνήθως εξαρτάται από τον αριθμό των χρηστών και τις λειτουργίες. Για το VYS TMS το συζητάμε ευχαρίστως κατά τη διάρκεια μιας επίδειξης.
Περισσότερα για το VYS TMS
Επιλογή TMS
Επιλέγετε νέο TMS; Με αυτή τη λίστα ελέγχου συγκρίνετε δρομολόγηση, εφαρμογή οδηγού, φορτωτικές, τιμολόγηση, ώρες, πελάτες, εισαγωγή και υποστήριξη.
Λογισμικό μεταφορών
Λογισμικό μεταφορών για μικρές και μεσαίες μεταφορικές επιχειρήσεις: παραγγελίες, δρομολόγηση, εφαρμογή οδηγού, φορτωτικές, τιμολόγηση και μισθοδοσία σε ένα σύστημα.
TMS για τη μικρή μεταφορική επιχείρηση
Το VYS TMS είναι φτιαγμένο για μικρές και μεσαίες μεταφορικές επιχειρήσεις: δρομολόγηση στο γραφείο ή εν κινήσει, ανεξάρτητοι οδηγοί, υπεργολάβοι και τιμολόγηση χωρίς περιπλοκές.
Θέλετε να δείτε πώς λειτουργεί με τα δικά σας δρομολόγια;
Το VYS TMS είναι χτισμένο από την πράξη, από προγραμματιστές που οι ίδιοι προέρχονται από τις μεταφορές. Το δείχνουμε ευχαρίστως, από την παραγγελία ως το τιμολόγιο, και σκεφτόμαστε μαζί σας προσαρμογές για τον δικό σας τρόπο εργασίας.