Τιμολόγηση για μεταφορές: τιμολόγηση με βάση αυτό που πραγματικά διανύθηκε
Στο VYS TMS τα τιμολόγια χρέωσης ανά πελάτη υπολογίζουν κάθε παραγγελία. Κάθε μέρα κλείνετε τις παραγγελίες, και μετά το σύστημα δημιουργεί συγκεντρωτικά τιμολόγια ανά εβδομάδα ή μήνα, έτοιμα για αποστολή με email και προώθηση στη λογιστική.
Χρεώσεις ανά πελάτη
- Πρότυπα τιμολογίων χρέωσης: με χιλιομετρική χρέωση, ωριαία χρέωση και επιβαρύνσεις.
- Προσαύξηση καυσίμου: ως ποσοστό ή ως σταθερό ποσό.
- Ανά πελάτη: δικό του πρότυπο με δικές του αποκλίσεις.
Τιμή ανά παραγγελία, ενέργεια ή αλυσίδα
- Ανά παραγγελία ή ανά ενέργεια: φόρτωση και εκφόρτωση τιμολογημένες ξεχωριστά.
- Σταθερή τιμή: για ολόκληρη αλυσίδα επόμενων παραγγελιών.
- Εργασία με υπεργολάβο: με την ώρα.
- Πρόταση: τα χιλιόμετρα και οι ώρες προτείνονται από τη διαδρομή.
Ημερήσια τιμολόγηση
Κάθε μέρα βλέπετε το ημερήσιο σύνολο και κλείνετε τις παραγγελίες: ανά παραγγελία, για εργασία με υπεργολάβο ή χρονολογικά ανά οδηγό με άφιξη, αναχώρηση, διάλειμμα και χρόνο οδήγησης. Η πραγματική ποσότητα και το βάρος έρχονται από την εφαρμογή, με διόρθωση και καταγραφή του ποιος το άλλαξε.
Συγκεντρωτικά τιμολόγια
- Περίοδος: ανά εβδομάδα, μήνα ή ελεύθερη περίοδο.
- Ανά πελάτη ή όλα: με μία κίνηση.
- Κέντρο κόστους: ξεχωριστό τιμολόγιο ανά κέντρο κόστους.
- ΦΠΑ και αναφορά: στο τιμολόγιο.
Δική σας εμφάνιση τιμολογίου
Με τον επεξεργαστή προτύπων καθορίζετε μόνοι σας πώς φαίνεται το τιμολόγιο, με ζωντανή προεπισκόπηση. Ανά πελάτη μπορεί να υπάρχει δικό του πρότυπο, και το τιμολόγιο το παραδίδετε με email ή σε χαρτί. Οι φορτωτικές της εβδομάδας πάνε ως zip μαζί με το email του τιμολογίου.
Παρακολούθηση τιμολογίων και λογιστική
- Κατάσταση: προσχέδιο, σταλμένο, πληρωμένο ή εκπρόθεσμο.
- Πληρωμές: καταγραφή, με τον μηνιαίο τζίρο σε γράφημα.
- Björn Lundén: αυτόματος συγχρονισμός πελατών και τιμολογίων, ως προσχέδιο ή αμέσως καταχωρημένα, κάθε βράδυ ή με ένα κλικ.
Ερωτήσεις για την τιμολόγηση
Πώς λειτουργεί η προσαύξηση καυσίμου;
Στο πρότυπο χρέωσης ορίζετε την προσαύξηση καυσίμου ως ποσοστό ή ως σταθερό ποσό. Αυτή λαμβάνεται υπόψη στον υπολογισμό.
Μπορώ να τιμολογώ ανά εβδομάδα ή ανά μήνα;
Ναι, με συγκεντρωτικά τιμολόγια ανά εβδομάδα, μήνα ή ελεύθερη περίοδο.
Ποια λογιστικά προγράμματα υποστηρίζονται;
Για τη μεταφορά εμπορευμάτων υπάρχει σύνδεση με το Björn Lundén. Αν δουλεύετε με άλλο πρόγραμμα, επικοινωνήστε μαζί μας: η πλατφόρμα έχει συνδέσεις και με Exact Online και SnelStart.
Πάνε οι φορτωτικές μαζί με το τιμολόγιο;
Ναι, οι φορτωτικές της εβδομάδας πάνε ως zip μαζί με το email του τιμολογίου.
Περισσότερα για το VYS TMS
Διαχείριση παραγγελιών
Καταχώρηση παραγγελιών μεταφοράς όπως γίνεται πραγματικά: μπλοκ φόρτωσης και μπλοκ εκφόρτωσης με δική τους ημερομηνία, εβδομαδιαίες παραγγελίες, γραμμές φορτίου, επόμενες παραγγελίες και βιβλίο διευθύνσεων.
Μισθοδοσία οδηγών
Οι ώρες των οδηγών σας χωρισμένες σε υπερωρίες, Σάββατο, Κυριακή, νύχτα και έλλειμμα ανάπαυσης, με ρυθμιζόμενο νυχτερινό παράθυρο και όριο υπερωριών. Εξαγωγή σε Excel.
Ψηφιακή φορτωτική
Ψηφιακή φορτωτική (AVC και CMR): υπογραφή στο κινητό, σάρωση χάρτινων φορτωτικών σε PDF και αυτόματη αποστολή με email στον πελάτη.
Θέλετε να δείτε πώς λειτουργεί με τα δικά σας δρομολόγια;
Το VYS TMS είναι χτισμένο από την πράξη, από προγραμματιστές που οι ίδιοι προέρχονται από τις μεταφορές. Το δείχνουμε ευχαρίστως, από την παραγγελία ως το τιμολόγιο, και σκεφτόμαστε μαζί σας προσαρμογές για τον δικό σας τρόπο εργασίας.