Ψηφιακές φορτωτικές: υπογραφή, σάρωση και αυτόματη αποστολή με email
Αφήστε τον αποστολέα να υπογράψει στη φόρτωση και τον παραλήπτη στην εκφόρτωση στο κινητό, ή σαρώστε τη χάρτινη φορτωτική. Ο πελάτης την παίρνει μόνος του στο γραμματοκιβώτιό του, κι εσείς βλέπετε αν έφτασε.
AVC ή CMR, καθορισμένη αυτόματα
- AVC: για εσωτερικές μεταφορές.
- CMR: για διεθνείς μεταφορές.
- Αριθμημένη: αυτόματα, ανά φορτωτική.
- PDF: με όλα τα πεδία συμπληρωμένα από την παραγγελία.
Υπογραφή στη φόρτωση και στην εκφόρτωση
- Στην οθόνη: με όνομα, ώρα και GPS.
- Υπογραφή μεταφορέα: συμπληρώνεται αυτόματα.
- Στο πρόγραμμα περιήγησης: η υπογραφή μπορεί να γίνει και στο γραφείο.
Δεν αλλάζει απαρατήρητα
Το περιεχόμενο και η υπογραφή καταγράφονται με κωδικό ελέγχου και ημερολόγιο. Έτσι μια υπογεγραμμένη φορτωτική δεν μπορεί να αλλάξει απαρατήρητα.
Σάρωση της χάρτινης φορτωτικής
Αν παρ' όλα αυτά υπογραφεί σε χαρτί, ο οδηγός σαρώνει τη φορτωτική με τον σαρωτή εγγράφων του κινητού του. Οι άκρες αναγνωρίζονται και ισιώνονται, και το αποτέλεσμα έρχεται ως PDF στην παραγγελία.
Αυτόματα στον πελάτη
- Ρυθμίζεται για κάθε πελάτη: αποστολή μετά τη φόρτωση, μετά την εκφόρτωση ή και τα δύο.
- Κατάσταση email: στάλθηκε, παραδόθηκε, ανοίχτηκε ή δεν έφτασε.
- Εβδομαδιαίο zip: με τις φορτωτικές της εβδομάδας μαζί με το email του τιμολογίου.
- Πύλη φορτίων: οι πελάτες κατεβάζουν μόνοι τους φορτωτικές, αν τους το προσφέρετε.
Αρχείο ανά ημέρα
Όλες οι ψηφιακές και σαρωμένες φορτωτικές και φωτογραφίες βρίσκονται ανά ημέρα στο αρχείο, με καταμέτρηση όσων έχουν αποθηκευτεί ψηφιακά και σαρωμένα.
Ψηφιακή φορτωτική και e-CMR
Για τις διεθνείς μεταφορές υπάρχει το πρωτόκολλο e-CMR, και μέσα στην Μπενελούξ τρέχει μια δοκιμή με το e-CMR στην οποία συμμετέχουν μόνο αναγνωρισμένοι πάροχοι. Αυτή η δοκιμή παρατάθηκε ως τις 8 Ιουλίου 2027 (πηγή: NIWO). Αν μεταφέρετε υπό αυτό το καθεστώς, συνεννοηθείτε με τον πελάτη σας ποια μορφή περιμένει. Με το VYS TMS έχετε σε κάθε περίπτωση ψηφιακά υπογεγραμμένη φορτωτική ως PDF με κωδικό ελέγχου και ημερολόγιο, και μια χάρτινη φορτωτική μπορείτε πάντα να τη σαρώσετε και να τη συνδέσετε.
Ερωτήσεις για τις ψηφιακές φορτωτικές
Μπορεί ο πελάτης να κατεβάσει μόνος του τη φορτωτική;
Ναι, μέσα από την πύλη φορτίων, αν την ενεργοποιήσετε γι' αυτόν. Επιπλέον, η φορτωτική μπορεί να σταλεί αυτόματα με email.
Τι γίνεται αν τελικά υπογραφεί σε χαρτί;
Τότε ο οδηγός σαρώνει τη φορτωτική με το κινητό του και έρχεται ως PDF στην παραγγελία.
Μπορώ να δω αν το email με τη φορτωτική έφτασε;
Ναι, ανά φορτωτική βλέπετε αν το email στάλθηκε, παραδόθηκε, ανοίχτηκε ή δεν έφτασε.
Είναι το ίδιο με το e-CMR της δοκιμής της Μπενελούξ;
Σε εκείνη τη δοκιμή συμμετέχουν μόνο αναγνωρισμένοι πάροχοι. Συνεννοηθείτε με τον πελάτη σας ποια μορφή περιμένει. Επικοινωνήστε άνετα μαζί μας αν έχετε ερωτήσεις γι' αυτό.
Περισσότερα για το VYS TMS
Εφαρμογή οδηγού
Η εφαρμογή οδηγού VYS TMS δείχνει δρομολόγια και στάσεις, καταγράφει την άφιξη αυτόματα, παίρνει υπογραφή στις φορτωτικές και αφήνει τους οδηγούς να κάνουν μόνοι τους αλλαγές.
Πύλη πελατών
Με την προαιρετική πύλη φορτίων οι πελάτες καταχωρούν μόνοι τους παραγγελίες, παρακολουθούν την κατάσταση και κατεβάζουν φορτωτικές και τιμολόγια. Με το λογότυπό σας.
Τιμολόγηση
Τιμολογήστε με βάση αυτό που πραγματικά διανύθηκε: χρεώσεις ανά χιλιόμετρο και ώρα με προσαύξηση καυσίμου, ημερήσια τιμολόγηση, συγκεντρωτικά τιμολόγια και σύνδεση με Björn Lundén.
Θέλετε να δείτε πώς λειτουργεί με τα δικά σας δρομολόγια;
Το VYS TMS είναι χτισμένο από την πράξη, από προγραμματιστές που οι ίδιοι προέρχονται από τις μεταφορές. Το δείχνουμε ευχαρίστως, από την παραγγελία ως το τιμολόγιο, και σκεφτόμαστε μαζί σας προσαρμογές για τον δικό σας τρόπο εργασίας.