Καταγραφή ωρών για οδηγούς, χωρίς σημειώματα και τηλεφωνήματα
Ο οδηγός κρατά το ημερήσιο δελτίο του στην εφαρμογή VYS TMS. Το γραφείο βλέπει ανά οδηγό ανά ημέρα τον χρόνο εργασίας και ανάπαυσης, διορθώνει όπου χρειάζεται και εξάγει τις ώρες με τα σωστά είδη επιβαρύνσεων.
Το ημερήσιο δελτίο στην εφαρμογή
- Έναρξη και λήξη εργασίας: με GPS, επιλογή οχήματος και παρατήρηση.
- Υπενθύμιση: αν η εργάσιμη ημέρα δεν έχει κλείσει.
- Δραστηριότητες: ανάπαυση, αναμονή, συντήρηση, ανεφοδιασμός και λοιπά.
- Ημερήσιες εργασίες: που δρομολόγησε ο υπεύθυνος δρομολόγησης ή ξεκινά ο ίδιος ο οδηγός.
- Διανυκτέρευση: καταγραφή με τοποθεσία, και εκ των υστέρων καταχώρηση σε προγενέστερη ημερομηνία.
- Γρήγορα κουμπιά: για δήλωση εργασίας στο κινητό.
Αυτόματα όπου γίνεται
Αν ο οδηγός ξεκινήσει, η τρέχουσα ανάπαυση ή ο χρόνος αναμονής σταματά μόνος του. Έτσι το ημερήσιο δελτίο είναι σωστό, ακόμη κι αν ξεχάσει να αλλάξει.
Στο γραφείο: έλεγχος και διόρθωση
- Ανά οδηγό ανά ημέρα: ώρες και χρόνος ανάπαυσης με σύνολα.
- Διόρθωση: όπου χρειάζεται, με τη διανυθείσα διαδρομή στον χάρτη.
- Επισκόπηση ημερήσιων εργασιών: με μικτές, διάλειμμα, καθαρές και τιμολογημένες ώρες.
Παρακάτω στον μισθό και στο τιμολόγιο
Οι ελεγμένες ώρες πάνε στη μισθοδοσία, χωρισμένες κατά είδος επιβάρυνσης. Περισσότερα για τη μισθοδοσία κατά τη σύμβαση. Οι ώρες ημερήσιων εργασιών και εργασίας με υπεργολάβο πάνε στην τιμολόγηση. Περισσότερα για την τιμολόγηση.
Και ο ταχογράφος μαζί
Αν συνδέσετε τον ταχογράφο με την εφαρμογή, βλέπετε και ζωντανά τον χρόνο οδήγησης και ανάπαυσης και ρυθμίζετε τις λήψεις. Περισσότερα για τη σύνδεση ταχογράφου.
Ερωτήσεις για την καταγραφή ωρών
Πρέπει ο οδηγός να τα συμπληρώνει όλα μόνος του;
Όχι. Οι δρομολογημένες ημερήσιες εργασίες είναι ήδη έτοιμες, και η ανάπαυση ή ο χρόνος αναμονής σταματά μόνος του μόλις ξεκινήσει.
Μπορεί το γραφείο να διορθώσει ώρες;
Ναι, ανά οδηγό ανά ημέρα, πριν οι ώρες πάνε στη μισθοδοσία.
Μπορώ να εξάγω τις ώρες;
Ναι, τη μισθοδοσία την εξάγετε σε Excel.
Παρακολουθείται ο οδηγός όλη μέρα;
Όχι, η θέση χρησιμοποιείται μόνο κατά τις ώρες εργασίας.
Περισσότερα για το VYS TMS
Μισθοδοσία οδηγών
Οι ώρες των οδηγών σας χωρισμένες σε υπερωρίες, Σάββατο, Κυριακή, νύχτα και έλλειμμα ανάπαυσης, με ρυθμιζόμενο νυχτερινό παράθυρο και όριο υπερωριών. Εξαγωγή σε Excel.
Εφαρμογή οδηγού
Η εφαρμογή οδηγού VYS TMS δείχνει δρομολόγια και στάσεις, καταγράφει την άφιξη αυτόματα, παίρνει υπογραφή στις φορτωτικές και αφήνει τους οδηγούς να κάνουν μόνοι τους αλλαγές.
Εφαρμογή ημερήσιου δελτίου για ελεύθερους επαγγελματίες
Ως ελεύθερος επαγγελματίας οδηγός κρατήστε τις ώρες σας με ένα άγγιγμα ανά δραστηριότητα και στο τέλος της ημέρας στείλτε PDF ημερήσιο δελτίο με email στον πελάτη σας.
Θέλετε να δείτε πώς λειτουργεί με τα δικά σας δρομολόγια;
Το VYS TMS είναι χτισμένο από την πράξη, από προγραμματιστές που οι ίδιοι προέρχονται από τις μεταφορές. Το δείχνουμε ευχαρίστως, από την παραγγελία ως το τιμολόγιο, και σκεφτόμαστε μαζί σας προσαρμογές για τον δικό σας τρόπο εργασίας.