Διαχείριση παραγγελιών για μεταφορές: παραγγελίες όπως είναι πραγματικά
Στο VYS TMS μια παραγγελία αποτελείται από ένα μπλοκ φόρτωσης και ένα μπλοκ εκφόρτωσης, το καθένα με δική του ημερομηνία και ώρα. Φόρτωση και εκφόρτωση σε διαφορετικές ημέρες, ή μόνο αριθμός εβδομάδας όπου ο υπεύθυνος δρομολόγησης διαλέγει την ημέρα αργότερα, για παράδειγμα ως συμπληρωματικό δρομολόγιο: όλα είναι δυνατά.
Φόρτωση και εκφόρτωση ως ξεχωριστά μπλοκ
Επειδή η φόρτωση και η εκφόρτωση είναι το καθένα δικό του μπλοκ, τα δρομολογείτε και ξεχωριστά. Μια παραγγελία που φορτώνεται σήμερα και εκφορτώνεται αύριο στέκεται απλώς σε δύο ημέρες στη δρομολόγηση. Το VYS TMS προειδοποιεί όταν η φόρτωση και η εκφόρτωση δεν είναι μαζί στη δρομολόγηση.
Φορτίο ανά γραμμή
- Πολλές γραμμές φορτίου: με μονάδα μεταφοράς, προϊόν, ποσότητα και βάρος.
- Πλήρες φορτίο: με επιλογή για FTL.
- Πραγματική ποσότητα: το συμπληρώνει ο οδηγός στην εφαρμογή, με καταγραφή του ποιος το άλλαξε.
Βιβλίο διευθύνσεων με οδηγίες
- Διευθύνσεις φόρτωσης και εκφόρτωσης: από το βιβλίο διευθύνσεων ή ελεύθερα καταχωρημένη.
- Ανά διεύθυνση: επωνυμία, πρόσωπο επικοινωνίας, τηλέφωνο και οδηγίες για τον οδηγό.
Εβδομαδιαίες και επόμενες παραγγελίες
- Εβδομαδιαίες παραγγελίες: μόνο με αριθμό εβδομάδας, για να μπουν ως συμπληρωματικό δρομολόγιο εκεί όπου υπάρχει χώρος εκείνη την εβδομάδα.
- Επόμενες παραγγελίες: η διεύθυνση εκφόρτωσης γίνεται η επόμενη διεύθυνση φόρτωσης, και μαζί πάνε σε ένα τιμολόγιο.
- Αντιγραφή: σε νέα παραγγελία ή με μία κίνηση σε δεύτερη ημερομηνία.
- Αναφορές και σημειώσεις: επίσης αναφορά πελάτη και κέντρο κόστους.
Τρεις τρόποι με τους οποίους έρχεται μια παραγγελία
Η προέλευση κάθε παραγγελίας παραμένει ορατή.
- Ο υπεύθυνος δρομολόγησης: την καταχωρεί στο γραφείο.
- Η εφαρμογή: ένας υπεύθυνος δρομολόγησης ή υπεροδηγός τη δημιουργεί εν κινήσει.
- Η πύλη φορτίων: ο πελάτης την καταχωρεί μόνος του, αν το προσφέρετε. Περισσότερα για την πύλη φορτίων
Επισκόπηση και σιγουριά
- Καταστάσεις: νέα, δρομολογημένη, εν κινήσει, ολοκληρωμένη ή ακυρωμένη.
- Φίλτρα: ανά περίοδο, πλήρες φορτίο και υπεργολάβο, με αναζήτηση και δική σας διάταξη στηλών.
- Εξαγωγή: σε CSV.
- Προστατευμένο: μια φορτωμένη, εκφορτωμένη ή τιμολογημένη παραγγελία δεν διαγράφεται πια κατά λάθος.
Ερωτήσεις για τη διαχείριση παραγγελιών
Μπορεί μια παραγγελία να φορτωθεί και να εκφορτωθεί σε διαφορετικές ημέρες;
Ναι. Η φόρτωση και η εκφόρτωση έχουν η καθεμία δική της ημερομηνία και ώρα.
Τι είναι εβδομαδιαία παραγγελία;
Μια παραγγελία μόνο με αριθμό εβδομάδας. Ο υπεύθυνος δρομολόγησης διαλέγει αργότερα ποια ημέρα εκτελείται, για παράδειγμα ως συμπληρωματικό δρομολόγιο σε μια ημέρα όπου υπάρχει ακόμη χώρος.
Μπορώ να εξάγω παραγγελίες;
Ναι, την επισκόπηση παραγγελιών την εξάγετε σε CSV.
Μπορούν οι πελάτες να καταχωρούν μόνοι τους παραγγελίες;
Ναι, μέσα από την πύλη φορτίων. Αυτό είναι προαιρετικό: εσείς αποφασίζετε για κάθε πελάτη αν παίρνει πρόσβαση.
Περισσότερα για το VYS TMS
Λογισμικό δρομολόγησης
Δρομολόγηση σε ζωντανό πίνακα: σύρσιμο παραγγελιών σε δρομολόγια, επιλογή οχήματος και οδηγού, βελτιστοποίηση διαδρομής και δρομολόγηση και στην εφαρμογή.
Πύλη πελατών
Με την προαιρετική πύλη φορτίων οι πελάτες καταχωρούν μόνοι τους παραγγελίες, παρακολουθούν την κατάσταση και κατεβάζουν φορτωτικές και τιμολόγια. Με το λογότυπό σας.
Τιμολόγηση
Τιμολογήστε με βάση αυτό που πραγματικά διανύθηκε: χρεώσεις ανά χιλιόμετρο και ώρα με προσαύξηση καυσίμου, ημερήσια τιμολόγηση, συγκεντρωτικά τιμολόγια και σύνδεση με Björn Lundén.
Θέλετε να δείτε πώς λειτουργεί με τα δικά σας δρομολόγια;
Το VYS TMS είναι χτισμένο από την πράξη, από προγραμματιστές που οι ίδιοι προέρχονται από τις μεταφορές. Το δείχνουμε ευχαρίστως, από την παραγγελία ως το τιμολόγιο, και σκεφτόμαστε μαζί σας προσαρμογές για τον δικό σας τρόπο εργασίας.