Επιλογή TMS: η λίστα ελέγχου
Ένα TMS το χρησιμοποιείτε κάθε μέρα, στο γραφείο και στην καμπίνα. Μια λάθος επιλογή κοστίζει χρόνια χρόνου. Με αυτή τη λίστα ελέγχου συγκρίνετε συστήματα σε ό,τι μετράει στην πράξη.
1. Ξεκινήστε από τον δικό σας τρόπο εργασίας
Γράψτε πρώτα πώς είναι πραγματικά τα δρομολόγιά σας, πριν κοιτάξετε λογισμικό. Εκφορτώνεται άλλη μέρα από αυτή που φορτώνεται; Δουλεύετε με εβδομαδιαίες παραγγελίες, υπεργολάβους, επόμενες παραγγελίες ή σταθερούς πελάτες με δικές τους χρεώσεις; Ξεχωρίστε τι πρέπει οπωσδήποτε να έχετε από τι είναι ωραίο έξτρα.
2. Η δρομολόγηση
- Σύρσιμο: μπορείτε να σέρνετε παραγγελίες σε ένα δρομολόγιο και να τις μετακινείτε μέσα και ανάμεσα σε δρομολόγια;
- Ζωντανά: βλέπουν οι συνάδελφοι υπεύθυνοι δρομολόγησης και οι οδηγοί μια αλλαγή αμέσως;
- Εν κινήσει: μπορείτε να δρομολογείτε και όταν δεν κάθεστε στο γραφείο σας;
- Υπεργολάβοι: μπορείτε να καθοδηγείτε υπεργολάβους όπως τους δικούς σας οδηγούς;
- Διαδρομή: υπολογίζει το σύστημα χιλιόμετρα και χρόνο οδήγησης για φορτηγό;
3. Η εφαρμογή οδηγού
- Apple και Android: λειτουργεί η εφαρμογή στα κινητά που έχουν ήδη οι οδηγοί σας;
- Απλότητα: μπορεί ένας οδηγός να τη χρησιμοποιήσει χωρίς εξηγήσεις, και με μεγάλα γράμματα;
- Αυτόματα: καταγράφεται η άφιξη μόνη της, ή πρέπει ο οδηγός να τα πατά όλα;
- Αλλαγή μόνος του: μπορεί ο οδηγός να κάνει μια αλλαγή μόνος του, ή πρέπει να τηλεφωνήσει;
- Πλοήγηση: μπορεί να χρησιμοποιεί τη δική του εφαρμογή πλοήγησης;
4. Φορτωτικές και έγγραφα
- Ψηφιακή υπογραφή: στη φόρτωση και στην εκφόρτωση, με ώρα και τοποθεσία.
- Σάρωση: μπορεί μια χάρτινη φορτωτική να μπει καθαρά ως PDF στην παραγγελία;
- Αυτόματη αποστολή με email: παίρνει ο πελάτης τη φορτωτική μόνος του, και βλέπετε αν έφτασε;
5. Χρεώσεις, τιμολόγηση και λογιστική
- Χρεώσεις: ανά πελάτη, ανά χιλιόμετρο, ανά ώρα, με προσαύξηση καυσίμου.
- Τιμολόγηση: κλείσιμο ανά ημέρα και συγκεντρωτικά τιμολόγια ανά εβδομάδα ή μήνα.
- Σύνδεση: συνδέεται το σύστημα με το λογιστικό σας πρόγραμμα;
6. Ώρες και μισθοδοσία
- Ημερήσιο δελτίο: καταγράφει ο οδηγός την εργάσιμη ημέρα του στην εφαρμογή;
- Έλεγχος: μπορεί το γραφείο να διορθώσει ώρες πριν πάνε στον μισθό;
- Επιβαρύνσεις: χωρίζονται οι ώρες σε υπερωρίες, σαββατοκύριακο και νύχτα;
7. Πελάτες
- Πύλη: μπορούν οι πελάτες να καταχωρούν μόνοι τους παραγγελίες, αν το θέλετε;
- Κατάσταση: βλέπουν μόνοι τους πού βρίσκεται η παραγγελία τους;
- Έγγραφα: κατεβάζουν μόνοι τους φορτωτικές και τιμολόγια;
8. Εισαγωγή και υποστήριξη
- Χωρίς εγκατάσταση: δουλεύει το γραφείο απλώς στο πρόγραμμα περιήγησης;
- Σύνδεση: πώς συνδέονται οι οδηγοί και οι πελάτες, και είναι ασφαλές;
- Βοήθεια: υπάρχει εγχειρίδιο μέσα στο σύστημα, και μπορείτε να τηλεφωνήσετε σε κάποιον;
- Προσαρμογές: μπορεί το σύστημα να προσαρμοστεί στον τρόπο εργασίας σας;
- Επίδειξη: σας το δείχνει ο προμηθευτής με το δικό σας είδος δρομολογίων;
Πώς καλύπτει το VYS TMS αυτή τη λίστα
Το VYS TMS είναι χτισμένο από την πράξη, από προγραμματιστές που οι ίδιοι προέρχονται από τις μεταφορές, και αυτό φαίνεται σε αυτή τη λίστα. Έχει ζωντανό πίνακα δρομολόγησης, δρομολόγηση από την εφαρμογή, υπεργολάβους στην ίδια εφαρμογή, αυτόματη καταγραφή άφιξης, ψηφιακές και σαρωμένες φορτωτικές, χρεώσεις με προσαύξηση καυσίμου, ημερήσια τιμολόγηση, καταγραφή ωρών με επιβαρύνσεις, προαιρετική πύλη φορτίων και προσαρμογές κατόπιν συνεννόησης. Δείτε όλες τις λειτουργίες, ή ζητήστε επίδειξη με τα δικά σας δρομολόγια.
Ερωτήσεις για την επιλογή TMS
Πόσο διαρκεί η μετάβαση σε νέο TMS;
Αυτό εξαρτάται από το πόσα δεδομένα μεταφέρετε και πόσα άτομα θα το χρησιμοποιούν. Ζητήστε από τον προμηθευτή συγκεκριμένο σχέδιο για τη δική σας περίπτωση.
Τι ρωτάω σε μια επίδειξη;
Δείξτε μερικά από τα δικά σας δύσκολα δρομολόγια, όπως φόρτωση και εκφόρτωση σε διαφορετικές ημέρες ή έναν υπεργολάβο, και ρωτήστε πώς το βλέπουν ο οδηγός και ο πελάτης.
Πρέπει το TMS να συνδέεται με τη λογιστική μου;
Γλιτώνει πολλή δουλειά. Το VYS TMS συνδέεται για τη μεταφορά εμπορευμάτων με το Björn Lundén, ενώ για άλλα προγράμματα μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας.
Περισσότερα για το VYS TMS
Τι είναι TMS;
Ένα TMS φέρνει τις παραγγελίες, τη δρομολόγηση, τις φορτωτικές και την τιμολόγηση μιας μεταφορικής επιχείρησης σε ένα σύστημα. Τι κάνει και τι αποδίδει.
Λογισμικό μεταφορών
Λογισμικό μεταφορών για μικρές και μεσαίες μεταφορικές επιχειρήσεις: παραγγελίες, δρομολόγηση, εφαρμογή οδηγού, φορτωτικές, τιμολόγηση και μισθοδοσία σε ένα σύστημα.
TMS για τη μικρή μεταφορική επιχείρηση
Το VYS TMS είναι φτιαγμένο για μικρές και μεσαίες μεταφορικές επιχειρήσεις: δρομολόγηση στο γραφείο ή εν κινήσει, ανεξάρτητοι οδηγοί, υπεργολάβοι και τιμολόγηση χωρίς περιπλοκές.
Θέλετε να δείτε πώς λειτουργεί με τα δικά σας δρομολόγια;
Το VYS TMS είναι χτισμένο από την πράξη, από προγραμματιστές που οι ίδιοι προέρχονται από τις μεταφορές. Το δείχνουμε ευχαρίστως, από την παραγγελία ως το τιμολόγιο, και σκεφτόμαστε μαζί σας προσαρμογές για τον δικό σας τρόπο εργασίας.