Μια πύλη πελατών όπου οι πελάτες καταχωρούν μόνοι τους παραγγελίες
Με την πύλη φορτίων του VYS TMS οι πελάτες δημιουργούν μόνοι τους τις παραγγελίες τους και σας τις στέλνουν απευθείας. Μετά παρακολουθούν την κατάσταση και παίρνουν φορτωτικές και τιμολόγια. Η πύλη είναι δυνατότητα, όχι υποχρέωση.
Προαιρετικά, ανά πελάτη
Εσείς αποφασίζετε για κάθε πελάτη αν παίρνει πρόσβαση. Χωρίς πύλη καταχωρείτε απλώς μόνοι σας τις παραγγελίες στο γραφείο ή στην εφαρμογή. Αν προσφέρετε την πύλη, αυτό γλιτώνει την αντιγραφή τηλεφωνημάτων και email.
Δημιουργία παραγγελιών μόνοι τους
- Ημερομηνία: σταθερή ημερομηνία και ώρα, ή μόνο αριθμός εβδομάδας.
- Διευθύνσεις: διεύθυνση φόρτωσης και εκφόρτωσης με προτάσεις.
- Φορτίο: προϊόν, μονάδα, ποσότητα, βάρος και πλήρες φορτίο.
- Αναφορά: δική τους αναφορά ή αριθμός παραγγελίας.
Κατευθείαν στη δρομολόγησή σας
Μια καταχωρημένη παραγγελία έρχεται αμέσως στο VYS TMS, αναγνωρίσιμη με την πύλη φορτίων ως προέλευση και έτοιμη για δρομολόγηση.
Κατάσταση σε απλή γλώσσα
Ο πελάτης βλέπει ανά παραγγελία αν είναι νέα, επιβεβαιωμένη, δρομολογημένη, φορτωμένη ή εκφορτωμένη, και ποιος υπέγραψε και πότε.
Λήψη φορτωτικών και τιμολογίων
- Φορτωτικές: ψηφιακές και σαρωμένες, μέσω ασφαλών και προσωρινά έγκυρων συνδέσμων.
- Τιμολόγια: με κατάσταση και οφειλόμενο ποσό, ως PDF.
Αναφορές, αριθμοί παραγγελίας και κέντρα κόστους
Οι πελάτες συμπληρώνουν δική τους αναφορά ή αριθμό παραγγελίας και για παράδειγμα κέντρο κόστους ανά παραγγελία. Αυτά πάνε στο τιμολόγιο. Το ημερολόγιο χρωματίζει τις ημέρες στις οποίες λείπει κάτι.
Με το λογότυπό σας, χωρίς κωδικό πρόσβασης
Η πύλη φορτίων δείχνει το λογότυπο και το όνομά σας και λειτουργεί και στο κινητό. Οι πελάτες συνδέονται με κωδικό μίας χρήσης μέσω email, χωρίς κωδικό πρόσβασης.
Ερωτήσεις για την πύλη φορτίων
Πρέπει ο πελάτης μου να εγκαταστήσει κάτι;
Όχι. Η πύλη φορτίων λειτουργεί σε κάθε πρόγραμμα περιήγησης, και στο κινητό.
Μπορώ να ορίσω ανά πελάτη ποιος παίρνει πρόσβαση;
Ναι, την πρόσβαση την ενεργοποιείτε ή την απενεργοποιείτε ανά πελάτη.
Τι βλέπει ένας πελάτης;
Τις δικές του παραγγελίες με την κατάσταση, και τις φορτωτικές και τα τιμολόγια που τον αφορούν.
Μπορώ να δουλέψω και χωρίς πύλη φορτίων;
Ναι. Η πύλη είναι προαιρετική, και οι παραγγελίες μπορούν πάντα να καταχωρηθούν στο γραφείο ή στην εφαρμογή.
Περισσότερα για το VYS TMS
Διαχείριση παραγγελιών
Καταχώρηση παραγγελιών μεταφοράς όπως γίνεται πραγματικά: μπλοκ φόρτωσης και μπλοκ εκφόρτωσης με δική τους ημερομηνία, εβδομαδιαίες παραγγελίες, γραμμές φορτίου, επόμενες παραγγελίες και βιβλίο διευθύνσεων.
Track and trace
Δείτε ζωντανά πού οδηγούν οι οδηγοί σας, παρακολουθήστε την κατάσταση ανά παραγγελία και αφήστε τους πελάτες να βλέπουν στην πύλη φορτίων. GPS μόνο κατά τις ώρες εργασίας.
Ψηφιακή φορτωτική
Ψηφιακή φορτωτική (AVC και CMR): υπογραφή στο κινητό, σάρωση χάρτινων φορτωτικών σε PDF και αυτόματη αποστολή με email στον πελάτη.
Θέλετε να δείτε πώς λειτουργεί με τα δικά σας δρομολόγια;
Το VYS TMS είναι χτισμένο από την πράξη, από προγραμματιστές που οι ίδιοι προέρχονται από τις μεταφορές. Το δείχνουμε ευχαρίστως, από την παραγγελία ως το τιμολόγιο, και σκεφτόμαστε μαζί σας προσαρμογές για τον δικό σας τρόπο εργασίας.