Από την παραγγελία στο τιμολόγιο σε ένα σύστημα
Το VYS TMS φτιάχτηκε ειδικά για μικρές μεταφορικές επιχειρήσεις και για επιχειρήσεις μεσαίου μεγέθους: με ανεξάρτητους οδηγούς, ή εκεί όπου ο υπεύθυνος δρομολόγησης κάθεται συχνά ο ίδιος στο τιμόνι και πρέπει να δρομολογεί και να διορθώνει εν κινήσει. TMS με δική του εφαρμογή υπολογιστή οχήματος, που τρέχει σε ξεχωριστό tablet στην καμπίνα ή απλώς στο κινητό του οδηγού. Δρομολογήστε ζωντανά στο πρόγραμμα περιήγησης και στην εφαρμογή, αφήστε τους οδηγούς να παίρνουν υπογραφή στις φορτωτικές ή να τις σαρώνουν, αφήστε τους πελάτες να καταχωρούν μόνοι τους τις παραγγελίες τους μέσα από δική τους πύλη αν το θέλετε, και τιμολογήστε αυτόματα με βάση αυτό που πραγματικά διανύθηκε.
- Το μόνο TMS με το οποίο δρομολογείτε από την εφαρμογή στο κινητό ή από το πρόγραμμα περιήγησης στον υπολογιστή
- Δρομολόγηση παραγγελιών για μία ημέρα ή για ολόκληρη εβδομάδα, και ως συμπληρωματικό δρομολόγιο
- Ψηφιακές και σαρωμένες φορτωτικές
- Προαιρετικά: οι πελάτες καταχωρούν μόνοι τους τις παραγγελίες τους
- Δική του εφαρμογή υπολογιστή οχήματος: σε tablet στην καμπίνα ή στο κινητό του οδηγού, για Apple και Android
- Τιμολόγηση με σύνδεση στη λογιστική
- Προσαρμογές είναι δυνατές σε πολλούς τομείς
- Χτισμένο από την πράξη των μεταφορών
Φτιαγμένο για τη μικρή και τη μεσαία μεταφορική επιχείρηση
Το VYS TMS απευθύνεται ειδικά σε μικρές μεταφορικές επιχειρήσεις και σε επιχειρήσεις μεσαίου μεγέθους. Επιχειρήσεις που δουλεύουν με ανεξάρτητους οδηγούς, και επιχειρήσεις όπου ο υπεύθυνος δρομολόγησης κάθεται συχνά ο ίδιος στο τιμόνι και γι' αυτό πρέπει να δρομολογεί και να διορθώνει εν κινήσει. Γι' αυτό το VYS TMS είναι το μόνο TMS στο οποίο δρομολογείτε και από την εφαρμογή: όχι μόνο στο γραφείο, αλλά εξίσου καλά και εν κινήσει.
Ο υπεύθυνος δρομολόγησης οδηγεί καμιά φορά ο ίδιος;
Τότε συνεχίζετε απλώς να δρομολογείτε εν κινήσει στην εφαρμογή: δημιουργείτε παραγγελίες, τις αναθέτετε σε δρομολόγιο και μετακινείτε στάσεις. Δεν είναι υποχρεωτικό, αλλά είναι πάντα δυνατό. Ό,τι αλλάζετε εν κινήσει είναι αμέσως στους οδηγούς σας και στο γραφείο.
Ανεξάρτητοι οδηγοί
Δώστε στους οδηγούς τον ρόλο του υπεροδηγού: παίρνουν μόνοι τους παραγγελίες από τη δεξαμενή παραγγελιών, δημιουργούν νέες παραγγελίες και βάζουν τις στάσεις τους στη δική τους σειρά.
Μικρή ομάδα, χωρίς περιπλοκές
Το γραφείο δουλεύει στο πρόγραμμα περιήγησης χωρίς εγκατάσταση, οι οδηγοί με την εφαρμογή για Apple (iPhone) και Android, και αν θέλετε, οι πελάτες καταχωρούν μόνοι τους τις παραγγελίες τους μέσα από την πύλη. Η σύνδεση γίνεται με κωδικό μέσω email, χωρίς κωδικούς πρόσβασης.
Χτισμένο από ανθρώπους που ξέρουν τις μεταφορές από μέσα
Το VYS TMS δεν σχεδιάστηκε πίσω από ένα γραφείο. Χτίστηκε από την πράξη, από έμπειρους προγραμματιστές που οι ίδιοι προέρχονται από τις μεταφορές και ξέρουν πώς είναι πραγματικά τα πράγματα. Ότι ένα φορτίο δεν εκφορτώνεται πάντα την ίδια μέρα που φορτώθηκε, ότι ο οδηγός εν κινήσει δεν έχει χρόνο να τηλεφωνεί και ότι ο υπεύθυνος δρομολόγησης κάθεται καμιά φορά ο ίδιος στο τιμόνι. Γι' αυτό στο VYS TMS υπάρχει ακριβώς αυτό που χρειάζονται οι οδηγοί, οι υπεύθυνοι δρομολόγησης και οι διευθυντές.
Τι χρειάζονται οι οδηγοί
Τα δρομολόγιά τους στάση προς στάση, πλοήγηση με τη δική τους εφαρμογή, άφιξη που καταγράφεται μόνη της, και φόρτωση και εκφόρτωση με ένα άγγιγμα. Τις αλλαγές τις κάνουν μόνοι τους στην εφαρμογή αντί να τηλεφωνούν, και το μέγεθος του κειμένου το ρυθμίζουν όπως θέλουν.
Τι χρειάζονται οι υπεύθυνοι δρομολόγησης
Ζωντανό πίνακα δρομολόγησης όπου σέρνεις αντί να πληκτρολογείς, φόρτωση και εκφόρτωση σε διαφορετικές ημέρες, υπεργολάβους που τρέχουν όπως και οι δικοί τους οδηγοί, και δρομολόγηση από την εφαρμογή όταν είστε οι ίδιοι στο τιμόνι. Ό,τι αλλάζετε είναι αμέσως στον οδηγό.
Τι χρειάζονται οι διευθυντές
Τιμολόγηση με βάση αυτό που πραγματικά διανύθηκε, ώρες έτοιμες για τη μισθοδοσία, φορτωτικές που φτάνουν μόνες τους στον πελάτη, και ζωντανή εικόνα του πού βρίσκονται τα οχήματα. Λιγότερη γραφειοκρατία, λιγότερα τηλεφωνήματα και καθόλου ξεχωριστές λίστες.
Το γραφείο, ο οδηγός και ο πελάτης δουλεύουν στο ίδιο σύστημα
Καθόλου ξεχωριστές λίστες, καθόλου αντιγραφή. Ό,τι αλλάζει ο υπεύθυνος δρομολόγησης είναι αμέσως στην εφαρμογή, ό,τι καταγράφει ο οδηγός είναι αμέσως στο γραφείο, και ο πελάτης παρακολουθεί τις αποστολές του στην πύλη.
Γραφείο
Παραγγελίες, ζωντανός πίνακας, τιμολόγια χρέωσης, ημερήσια τιμολόγηση, συγκεντρωτικά τιμολόγια, μισθοδοσία, στόλος και αναφορές. Όλα στο πρόγραμμα περιήγησης, με πολλούς υπεύθυνους δρομολόγησης ταυτόχρονα.
Οδηγός
Η εφαρμογή για Apple (iPhone) και Android: δρομολόγια και στάσεις, πλοήγηση, αυτόματη καταγραφή άφιξης, φόρτωση και εκφόρτωση, υπογραφή ή σάρωση φορτωτικών, ημερήσιο δελτίο, διανυκτέρευση και μηνύματα με τη δρομολόγηση.
Πελάτης
Προαιρετικά η πύλη φορτίων: οι πελάτες μπορούν να δημιουργούν και να καταχωρούν μόνοι τους τις παραγγελίες τους, που έρχονται απευθείας στη δρομολόγησή σας, να παρακολουθούν την κατάστασή τους και να κατεβάζουν φορτωτικές και τιμολόγια. Δεν είναι υποχρεωτικό: μπορείτε και να τα καταχωρείτε όλα μόνοι σας.
Καταχωρείτε μία φορά, μετά πάει μόνη της
Παραγγελία
Την καταχωρεί ο υπεύθυνος δρομολόγησης, τη δημιουργεί στην εφαρμογή ένας οδηγός με τα ανάλογα δικαιώματα, ή, αν το προσφέρετε, την καταχωρεί ο ίδιος ο πελάτης μέσα από την πύλη φορτίων.
Δρομολόγηση
Σύρσιμο στον πίνακα ή στην εφαρμογή. Ο οδηγός και οι συνάδελφοι βλέπουν την αλλαγή αμέσως.
Εκτέλεση
Η εφαρμογή καταγράφει την άφιξη αυτόματα. Ο οδηγός δηλώνει φόρτωση, εκφόρτωση και χρόνο αναμονής, παίρνει υπογραφή στη φορτωτική ή τη σαρώνει, και τις αλλαγές τις κάνει μόνος του στην εφαρμογή.
Τιμολόγιο
Τα τιμολόγια χρέωσης υπολογίζουν το δρομολόγιο, η ημέρα κλείνει, και το συγκεντρωτικό τιμολόγιο φεύγει με email και προς τη λογιστική.
Καταχώρηση παραγγελιών όπως λειτουργούν πραγματικά οι μεταφορές
Μια παραγγελία αποτελείται από ένα μπλοκ φόρτωσης και ένα μπλοκ εκφόρτωσης, το καθένα με δική του ημερομηνία και ώρα. Φόρτωση και εκφόρτωση σε διαφορετικές ημέρες, ή μόνο αριθμός εβδομάδας όπου ο υπεύθυνος δρομολόγησης διαλέγει την ημέρα αργότερα, για παράδειγμα ως συμπληρωματικό δρομολόγιο: όλα είναι δυνατά.
- Διευθύνσεις φόρτωσης και εκφόρτωσης από το βιβλίο διευθύνσεων ή ελεύθερα καταχωρημένες, με επωνυμία, πρόσωπο επικοινωνίας, τηλέφωνο και οδηγίες για τον οδηγό.
- Πολλές γραμμές φορτίου ανά παραγγελία με μονάδα μεταφοράς, προϊόν, ποσότητα και βάρος, και επιλογή για πλήρες φορτίο.
- Ανά ημέρα ή ανά εβδομάδα: δρομολογήστε μια παραγγελία σε σταθερή ημέρα, ή βάλτε την σε αριθμό εβδομάδας ως συμπληρωματικό δρομολόγιο που ο υπεύθυνος δρομολόγησης εντάσσει εκεί όπου υπάρχει χώρος εκείνη την εβδομάδα.
- Εργασία με υπεργολάβο, αναφορές και σημειώσεις.
- Επόμενες παραγγελίες: η διεύθυνση εκφόρτωσης γίνεται η επόμενη διεύθυνση φόρτωσης, και μαζί πάνε σε ένα τιμολόγιο.
- Αντιγραφή σε νέα παραγγελία ή με μία κίνηση και σε δεύτερη ημερομηνία.
- Ορατή προέλευση: καταχωρήθηκε από τον υπεύθυνο δρομολόγησης, μέσα από την πύλη φορτίων ή από την εφαρμογή του οδηγού.
- Προστατευμένο: μια φορτωμένη, εκφορτωμένη ή τιμολογημένη παραγγελία δεν διαγράφεται πια κατά λάθος.
Δρομολόγηση στο γραφείο ή εν κινήσει, ταυτόχρονα και ζωντανά
Ο πίνακας δείχνει όλα τα δρομολόγια της ημέρας μαζί με μια δεξαμενή παραγγελιών που δεν έχουν ακόμη δρομολογηθεί. Σύρετε ένα μπλοκ φόρτωσης ή εκφόρτωσης σε ένα δρομολόγιο και όλοι το βλέπουν αμέσως: οι συνάδελφοι στο πρόγραμμα περιήγησης και ο οδηγός στην εφαρμογή. Αν είστε οι ίδιοι στο τιμόνι, δρομολογείτε και διορθώνετε από την εφαρμογή. Το VYS TMS είναι το μόνο TMS όπου αυτό γίνεται.
- Σύρσιμο από τη δεξαμενή σε δρομολόγιο, μέσα σε δρομολόγιο και ανάμεσα σε δρομολόγια, ως λίστα ή σε στήλες.
- Όχημα και οδηγός προς επιλογή ανά δρομολόγιο, με άμεση εικόνα ποιος είναι ελεύθερος, ήδη απασχολημένος ή σε συντήρηση.
- Προγραμματισμός αδειών και συντηρήσεων: βάλτε οδηγούς σε άδεια για μια περίοδο και φορτηγά σε συντήρηση, και δείτε στο πρόγραμμα ημέρα προς ημέρα πόσοι οδηγοί και οχήματα είναι διαθέσιμοι.
- Οι υπεργολάβοι τρέχουν το ίδιο: έναν υπεργολάβο τον βάζετε σε δρομολόγιο εξίσου εύκολα με τους δικούς σας οδηγούς. Με την εφαρμογή βλέπει τα δρομολόγια και τις στάσεις του, δηλώνει φόρτωση και εκφόρτωση και παίρνει υπογραφή στη φορτωτική, κι εσείς τα παρακολουθείτε όλα ζωντανά.
- Ημερήσιες εργασίες, εργασίες δρομολόγησης, διανυκτέρευση και σημειώσεις ως ξεχωριστά μπλοκ στο δρομολόγιο, συν αρχή και τέλος στη βάση.
- Βελτιστοποίηση διαδρομής από τη βάση, με τη φόρτωση πάντα πριν την εκφόρτωση, και χάρτης με χιλιόμετρα και χρόνο οδήγησης κατά προφίλ φορτηγού.
- Προειδοποίηση όταν η φόρτωση και η εκφόρτωση δεν είναι μαζί στη δρομολόγηση.
- Δρομολόγηση από την εφαρμογή, ως το μόνο TMS, για υπεύθυνους δρομολόγησης εν κινήσει: δεξαμενή παραγγελιών, ανάθεση, μετακίνηση μπλοκ, άνοιγμα δρομολογίων και δημιουργία παραγγελιών.
- Θέα σαν οδηγός: με ένα πάτημα μπαίνετε στην εφαρμογή ως υπεύθυνος δρομολόγησης με το προφίλ ενός από τους οδηγούς σας. Βλέπετε ακριβώς ό,τι βλέπει εκείνος, και τον βοηθάτε από απόσταση, ενώ με το Πίσω στον διαχειριστή είστε ξανά υπεύθυνος δρομολόγησης.
- Ημερήσια επισκόπηση και πρόγραμμα οδηγών ανά φορτηγό ή ανά οδηγό, και φύλακας δρομολόγησης που στέλνει email αν υπάρχουν ακόμη ανοιχτές παραγγελίες.
- Εκτύπωση εντολής δρομολογίου ή αποθήκευση ως PDF.
Δρομολόγηση από την εφαρμογή
Η ίδια δρομολόγηση, εν κινήσει στο κινητό σας: όλα τα δρομολόγια της ημέρας, η δεξαμενή παραγγελιών, επιλογή οχήματος και οδηγού ανά δρομολόγιο και μετακίνηση στάσεων, και με ένα πάτημα θέα σαν οδηγός.
Όλα τα δρομολόγια της ημέρας
Η δεξαμενή παραγγελιών
Επιλογή οχήματος και οδηγού, μετακίνηση στάσεων
Θέα σαν οδηγός
Ο δικός σας υπολογιστής οχήματος: σε tablet στην καμπίνα ή στο κινητό
Το VYS TMS έχει δική του εφαρμογή υπολογιστή οχήματος, για Apple (iPhone) και Android. Βάλτε την σε ξεχωριστό tablet σε βάση στο ταμπλό, ή αφήστε τον οδηγό να τη χρησιμοποιεί στο δικό του κινητό: είναι η ίδια εφαρμογή, με τις ίδιες λειτουργίες. Δείχνει τα δρομολόγια της ημέρας, στάση προς στάση, και καταγράφει όλα όσα χρειάζεται το γραφείο για τη δρομολόγηση, την τιμολόγηση και τη μισθοδοσία. Τις αλλαγές ο οδηγός δεν χρειάζεται πια να τις ανακοινώνει στη δρομολόγηση: τις κάνει μόνος του στην εφαρμογή.
- Tablet ή κινητό: σταθερό tablet στο όχημα, ή το κινητό που ο οδηγός έχει έτσι κι αλλιώς μαζί του. Σε κοινόχρηστο tablet κάθε οδηγός συνδέεται με δικό του κωδικό, ώστε τα δρομολόγια και οι ώρες του να ανήκουν σε εκείνον. Τα πλακίδια διαβάζονται από το ταμπλό, και το μέγεθος του κειμένου το ρυθμίζετε μόνοι σας. Περισσότερα για τον υπολογιστή οχήματος
- Και για υπεργολάβους: ο υπεργολάβος δουλεύει με την ίδια εφαρμογή με τους δικούς σας οδηγούς. Τα δρομολόγια, οι ώρες άφιξης, οι φορτωτικές και οι φωτογραφίες του έρχονται ακριβώς με τον ίδιο τρόπο.
- Δρομολόγια και στάσεις με όχημα και ημιρυμουλκούμενο, φορτίο ανά γραμμή, πρόσωπο επικοινωνίας, σημειώσεις από τον υπεύθυνο δρομολόγησης και από τον πελάτη, και αναζήτηση ανά δρομολόγιο, πελάτη ή αναφορά.
- Πλοήγηση κατά προτίμηση: Apple Maps, Google Maps, Waze ή TomTom, συν Streetview και η ημερήσια διαδρομή στον χάρτη.
- Η άφιξη καταγράφεται αυτόματα μόλις ο οδηγός βρεθεί στη διεύθυνση φόρτωσης ή εκφόρτωσης, με GPS και ώρα.
- Φορτώθηκε και εκφορτώθηκε με ένα άγγιγμα, εκκίνηση και διακοπή του χρόνου αναμονής, και καταχώρηση της πραγματικά φορτωμένης ποσότητας.
- Ανάληψη παραγγελιών μόνος του: ο υπεροδηγός παίρνει παραγγελίες από τη δεξαμενή, δημιουργεί νέες παραγγελίες και βάζει τις στάσεις στη δική του σειρά.
- Τις αλλαγές τις κάνει μόνος αντί να τις ανακοινώνει: ο οδηγός δεν χρειάζεται πια να τηλεφωνεί ή να γράφει στη δρομολόγηση. Αλλαγή τράκτορα ή πινακίδας, προσθήκη σημειώσεων και μετακίνηση, χωρισμός της φόρτωσης ή της εκφόρτωσης σε άλλη ημέρα: το κάνει μόνος του στην εφαρμογή και ο υπεύθυνος δρομολόγησης το βλέπει αμέσως.
- Φωτογραφίες σε μια παραγγελία, αποθηκευμένες στην παραγγελία και σταλμένες με email στον πελάτη.
- Μηνύματα με τη δρομολόγηση, με ειδοποίηση push σε νέο μήνυμα.
- Ανανεώνεται ζωντανά μόλις ο υπεύθυνος δρομολόγησης αλλάξει κάτι, και το μέγεθος του κειμένου κατά προτίμηση.
Ψηφιακές φορτωτικές, σαρωμένο χαρτί και αυτόματη αποστολή με email
Αφήστε τον αποστολέα να υπογράψει στη φόρτωση και τον παραλήπτη στην εκφόρτωση στο κινητό, ή σαρώστε τη χάρτινη φορτωτική. Ο πελάτης την παίρνει μόνος του στο γραμματοκιβώτιό του.
- Ψηφιακή φορτωτική: AVC για εσωτερικές μεταφορές ή CMR για διεθνείς, καθορισμένη και αριθμημένη αυτόματα, ως PDF με όλα τα πεδία.
- Υπογραφή στην οθόνη με όνομα, ώρα και GPS. Η υπογραφή του μεταφορέα συμπληρώνεται αυτόματα.
- Έλεγχος αλλαγών: το περιεχόμενο και η υπογραφή καταγράφονται με κωδικό ελέγχου και ημερολόγιο, ώστε μια υπογεγραμμένη φορτωτική να μην μπορεί να αλλάξει απαρατήρητα.
- Σάρωση της χάρτινης φορτωτικής με τον σαρωτή εγγράφων του κινητού: οι άκρες αναγνωρίζονται, ισιώνονται, μετατρέπονται σε PDF και συνδέονται με την παραγγελία.
- Αυτόματη αποστολή με email στον πελάτη, ρυθμίζεται για κάθε πελάτη: μετά τη φόρτωση, μετά την εκφόρτωση ή και τα δύο.
- Ορατή κατάσταση email: στάλθηκε, παραδόθηκε, ανοίχτηκε ή δεν έφτασε.
- Αρχείο ανά ημέρα με ψηφιακές και σαρωμένες φορτωτικές και φωτογραφίες, και οι φορτωτικές της εβδομάδας σε αρχείο zip μαζί με το email του τιμολογίου.
Οι πελάτες μπορούν να καταχωρούν μόνοι τους τις παραγγελίες τους
Η πύλη φορτίων είναι δυνατότητα, όχι υποχρέωση. Εσείς αποφασίζετε για κάθε πελάτη αν παίρνει πρόσβαση, και χωρίς πύλη καταχωρείτε απλώς μόνοι σας τις παραγγελίες. Αν την προσφέρετε, οι πελάτες δημιουργούν μόνοι τους τις παραγγελίες τους και σας τις στέλνουν απευθείας. Τέλος στην αντιγραφή τηλεφωνημάτων και email: η παραγγελία είναι αμέσως στο TMS, αναγνωρίσιμη ως παραγγελία από την πύλη και έτοιμη για δρομολόγηση. Μετά παρακολουθούν μόνοι τους την κατάσταση και κατεβάζουν φορτωτικές και τιμολόγια. Στη δική σας εταιρική ταυτότητα και χωρίς κωδικό πρόσβασης.
- Δημιουργία και καταχώρηση παραγγελιών μόνοι τους: σταθερή ημερομηνία και ώρα ή μόνο αριθμός εβδομάδας, διεύθυνση φόρτωσης και εκφόρτωσης με προτάσεις, προϊόν, μονάδα, ποσότητα, βάρος, πλήρες φορτίο και αναφορά.
- Κατευθείαν στη δρομολόγησή σας: μια καταχωρημένη παραγγελία έρχεται αμέσως στο TMS, με την πύλη φορτίων ως προέλευση.
- Παρακολούθηση κατάστασης σε απλή γλώσσα: νέα, επιβεβαιωμένη, δρομολογημένη, φορτωμένη ή εκφορτωμένη, με το ποιος υπέγραψε και πότε.
- Λήψη φορτωτικών, ψηφιακών και σαρωμένων, μέσω ασφαλών και προσωρινά έγκυρων συνδέσμων.
- Τιμολόγια με κατάσταση και οφειλόμενο ποσό, σε PDF.
- Δική τους αναφορά ή αριθμός παραγγελίας και για παράδειγμα κέντρο κόστους ανά παραγγελία, που πάνε στο τιμολόγιο. Το ημερολόγιο χρωματίζει τις ημέρες στις οποίες λείπει κάτι.
- Σύνδεση με κωδικό μίας χρήσης μέσω email, και η πρόσβαση ενεργοποιείται ή απενεργοποιείται για κάθε πελάτη.
- Με το λογότυπό σας και το όνομά σας στην κορυφή. Λειτουργεί και στο κινητό.
Τιμολόγηση με βάση αυτό που πραγματικά διανύθηκε
Τα τιμολόγια χρέωσης ανά πελάτη υπολογίζουν κάθε παραγγελία. Κάθε μέρα κλείνετε τις παραγγελίες, και μετά το σύστημα δημιουργεί συγκεντρωτικά τιμολόγια για εβδομάδα ή μήνα, έτοιμα για αποστολή με email και προώθηση στη λογιστική.
- Πρότυπα τιμολογίων χρέωσης με χιλιομετρική χρέωση, ωριαία χρέωση, προσαύξηση καυσίμου ως ποσοστό ή σταθερό ποσό, και επιβαρύνσεις. Ένα πρότυπο ανά πελάτη με δικές του αποκλίσεις.
- Τιμή ανά παραγγελία ή ανά ενέργεια, σταθερή τιμή για ολόκληρη αλυσίδα, και εργασία με υπεργολάβο με την ώρα. Τα χιλιόμετρα και οι ώρες προτείνονται από τη διαδρομή.
- Ημερήσια τιμολόγηση ανά ημέρα με ημερήσιο σύνολο, ανά παραγγελία, για εργασία με υπεργολάβο ή χρονολογικά ανά οδηγό με άφιξη, αναχώρηση, διάλειμμα και χρόνο οδήγησης.
- Πραγματική ποσότητα και βάρος από την εφαρμογή, με διόρθωση και καταγραφή του ποιος το άλλαξε.
- Συγκεντρωτικά τιμολόγια ανά εβδομάδα, μήνα ή περίοδο, ανά πελάτη ή όλα μαζί, με ΦΠΑ, αναφορά και ξεχωριστό τιμολόγιο ανά κέντρο κόστους.
- Δική σας εμφάνιση τιμολογίου με επεξεργαστή προτύπων και ζωντανή προεπισκόπηση, δικό του πρότυπο για κάθε πελάτη, και παράδοση με email ή σε χαρτί.
- Παρακολούθηση τιμολογίων: προσχέδιο, σταλμένο, πληρωμένο ή εκπρόθεσμο, καταγραφή πληρωμών, και μηνιαίος τζίρος σε γράφημα.
- Σύνδεση με τη λογιστική με Björn Lundén: αυτόματος συγχρονισμός πελατών και τιμολογίων, ως προσχέδιο ή αμέσως καταχωρημένα, κάθε βράδυ ή με ένα κλικ.
Πλήρης καταγραφή χρόνου, έτοιμη για τη μισθοδοσία
Ο οδηγός κρατά το ημερήσιο δελτίο του στην εφαρμογή. Το γραφείο βλέπει ανά οδηγό και ανά ημέρα τον χρόνο εργασίας και τον χρόνο ανάπαυσης, μπορεί να διορθώσει όπου χρειάζεται και εξάγει τις ώρες με τα σωστά είδη επιβαρύνσεων.
- Έναρξη και λήξη εργασίας με GPS, επιλογή οχήματος και παρατήρηση, και υπενθύμιση αν η εργάσιμη ημέρα δεν έχει κλείσει.
- Δραστηριότητες: ανάπαυση, αναμονή, συντήρηση, ανεφοδιασμός και λοιπά, συν οι ημερήσιες εργασίες που δρομολόγησε ο υπεύθυνος δρομολόγησης ή ξεκίνησε ο ίδιος ο οδηγός.
- Αυτόματα: αν ο οδηγός ξεκινήσει, η τρέχουσα ανάπαυση ή αναμονή σταματά μόνη της.
- Διανυκτέρευση καταγράφεται με τόπο, και καταχωρείται εκ των υστέρων σε προγενέστερη ημερομηνία.
- Ώρες και χρόνος ανάπαυσης ανά οδηγό ανά ημέρα, με σύνολα, διόρθωση και τη διανυθείσα διαδρομή στον χάρτη.
- Επισκόπηση ημερήσιων εργασιών με μικτές, διάλειμμα, καθαρές και τιμολογημένες ώρες.
- Μισθοδοσία κατά τη συλλογική σύμβαση: ώρες χωρισμένες σε υπερωρίες, Σάββατο, Κυριακή, νύχτα και έλλειμμα ανάπαυσης, με ρυθμιζόμενο νυχτερινό παράθυρο και όριο υπερωριών. Εξαγωγή σε Excel.
- Και το προσωπικό στο συνεργείο και στο γραφείο καταγράφει τις ώρες του στην ίδια εφαρμογή TMS, δίπλα στους οδηγούς.
Να ξέρετε πού είναι τα οχήματά σας και ότι ο ταχογράφος είναι εντάξει
Κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας το γραφείο βλέπει ζωντανά πού οδηγούν οι οδηγοί. Εκτός ωραρίου η παρακολούθηση είναι κλειστή. Η εφαρμογή συνδέεται και με τον ταχογράφο για τον χρόνο οδήγησης και ανάπαυσης και για τις λήψεις.
- Ζωντανός χάρτης και λίστα όλων των οδηγών με κατάσταση, δρομολόγιο, ταχύτητα και το ίχνος της τελευταίας ώρας, στο πρόγραμμα περιήγησης και στην εφαρμογή.
- Μόνο κατά τις ώρες εργασίας: το GPS κλείνει σε ανάπαυση, λήξη εργασίας ή χωρίς εργάσιμη ημέρα.
- Σύνδεση ταχογράφου μέσω Bluetooth (VDO DTCO 4.x και Stoneridge SE5000): ζωντανή δραστηριότητα, χρόνος οδήγησης της εβδομάδας και χρόνος μέχρι την ημερήσια ανάπαυση.
- Λήψεις DDD από την κάρτα οδηγού και από το όχημα, και εξ αποστάσεως με την εταιρική κάρτα στο γραφείο, και αυτόματα σε διάστημα.
- Παρακολουθούμενες προθεσμίες: υπενθυμίσεις για την κάρτα (28 ημέρες) και για το όχημα (90 ημέρες), και αρχείο με έλεγχο της ψηφιακής υπογραφής.
- Χειρισμός ταχογράφου εξ αποστάσεως: ορισμός δραστηριότητας και χειροκίνητη καταχώρηση από το κινητό.
Ανεξάρτητος οδηγός; Κρατήστε τις ώρες σας στην εφαρμογή TMS
Αν οδηγείτε ανεξάρτητα για έναν ή περισσότερους πελάτες, κρατάτε τις ώρες σας στην ίδια εφαρμογή VYS TMS. Ένα άγγιγμα ανά δραστηριότητα, και στο τέλος της ημέρας στέλνετε στον πελάτη σας ένα PDF με πλήρες ημερήσιο δελτίο.
- Έναρξη βάρδιας με πελάτη, ένδειξη χιλιομετρητή και πινακίδα. Σύνδεση με το email σας και έναν κωδικό.
- Ένα άγγιγμα ανά δραστηριότητα: οδήγηση, ανάπαυση, φόρτωση, εκφόρτωση, αναμονή στη φόρτωση ή στην εκφόρτωση, ανεφοδιασμός, συντήρηση ή βλάβη, πλύσιμο, μποτιλιάρισμα, ανοιχτή γέφυρα, ζεύξη, απόζευξη και αλλαγή ημιρυμουλκούμενου με την πινακίδα του, κινητά αμαξώματα πάνω και κάτω, και διανυκτέρευση.
- Τα δικά σας κουμπιά: αλλαγή σειράς, απόκρυψη κουμπιών και δημιουργία δικών σας δραστηριοτήτων με όνομα, χρώμα και εικονίδιο.
- Αυτόματα: αν το όχημα ξεκινήσει, η εφαρμογή ξεκινά μόνη της την 'οδήγηση'. Στη στάση παίρνετε μήνυμα, και σε κάθε αλλαγή δραστηριότητας η εφαρμογή καταγράφει τη διεύθυνση στην οποία βρίσκεστε.
- Να μην ξεχαστεί τίποτα: ο χρόνος που δεν έχει ακόμη καταλογιστεί τρέχει ορατά και τον κατανέμετε εκ των υστέρων. Μια βάρδια πάνω από τα μεσάνυχτα χωρίζεται μόνη της.
- Ημερήσιο δελτίο σε PDF με δικό σας λογότυπο, όλες τις δραστηριότητες, τις ενδείξεις χιλιομετρητή και τη διανυθείσα διαδρομή στον χάρτη. Σταλμένο με email στον πελάτη σας με ένα κουμπί, ή μοιρασμένο από το κινητό σας.
- Επισκόπηση προηγούμενων βαρδιών, της διανυθείσας διαδρομής ανά ημέρα και όλων των πελατών σας.
- Προαιρετικά συνδεδεμένο με τον ταχογράφο: αν ο ταχογράφος δείχνει οδήγηση, και το ημερήσιο δελτίο σας περνά σε οδήγηση, με την ένδειξη χιλιομετρητή σε κάθε αλλαγή.
Το ημερήσιο δελτίο σε PDF όπως το παίρνει ο πελάτης. Τα ονόματα, οι εταιρείες και οι διευθύνσεις σε αυτό το παράδειγμα έχουν γίνει μη αναγνωρίσιμα.
Όλα όσα υπάρχουν στο VYS TMS, εν συντομία
Καθόλου ξεχωριστές μονάδες προς αγορά: όλα αυτά είναι μέσα στο σύστημα.
Παραγγελίες
- Μπλοκ φόρτωσης και μπλοκ εκφόρτωσης με δική τους ημερομηνία και ώρα
- Εβδομαδιαίες παραγγελίες σε αριθμό εβδομάδας, ως συμπληρωματικό δρομολόγιο
- Πολλές γραμμές φορτίου: μονάδα, προϊόν, ποσότητα, βάρος
- Πλήρες φορτίο (FTL) και εργασία με υπεργολάβο
- Αναφορά, αναφορά πελάτη και κέντρο κόστους
- Επόμενες και συνδεδεμένες παραγγελίες σε ένα τιμολόγιο
- Αντιγραφή και με μία κίνηση σε δεύτερη ημερομηνία
- Φίλτρα, αναζήτηση και δική σας διάταξη στηλών
- Εξαγωγή σε CSV
- Αναγνώριση παραγγελιών από email και συνημμένα PDF με τεχνητή νοημοσύνη, προς έλεγχο
- Προστασία από διαγραφή εκτελεσμένων ή τιμολογημένων παραγγελιών
Δρομολόγηση
- Πίνακας με δεξαμενή μη δρομολογημένων παραγγελιών
- Σύρσιμο μέσα σε δρομολόγια και ανάμεσα σε δρομολόγια, λίστα ή στήλες
- Ζωντανή συνεργασία με πολλούς υπεύθυνους δρομολόγησης
- Όχημα και οδηγός με διαθεσιμότητα
- Οι υπεργολάβοι τρέχουν στη δρομολόγηση και στην εφαρμογή όπως οι δικοί σας οδηγοί
- Ημερήσιες εργασίες, εργασίες δρομολόγησης, διανυκτέρευση και σημειώσεις
- Βελτιστοποίηση διαδρομής, χάρτης με χλμ και χρόνο οδήγησης
- Ημερήσια επισκόπηση ανά φορτηγό και πρόγραμμα οδηγών
- Δρομολόγηση από την εφαρμογή: το μόνο TMS όπου αυτό γίνεται
- Με ένα πάτημα σύνδεση ως οδηγός, για παρακολούθηση και βοήθεια από απόσταση
- Προγραμματισμός αδειών οδηγών με διαθεσιμότητα ανά ημέρα
- Προγραμματισμός συντήρησης οχημάτων με διαθεσιμότητα ανά ημέρα, και έλεγχοι που λήγουν, δρομολογημένοι αμέσως
- Φύλακας δρομολόγησης μέσω email
- Εκτύπωση εντολής δρομολογίου ή PDF
Λογισμικό δρομολόγησηςΔρομολόγηση από την εφαρμογήΔρομολόγηση υπεργολάβων
Εφαρμογή οδηγού
- Apple (iPhone) και Android, σύνδεση με κωδικό
- Δρομολόγια, στάσεις, φορτίο και σημειώσεις
- Πλοήγηση με τη δική σας εφαρμογή χαρτών, Streetview, ημερήσια διαδρομή
- Η άφιξη καταγράφεται αυτόματα στη διεύθυνση
- Φορτώθηκε, εκφορτώθηκε και χρόνος αναμονής με ένα άγγιγμα
- Πραγματικά φορτωμένη ποσότητα και βάρος
- Υπεροδηγός: ανάληψη και δημιουργία παραγγελιών
- Τις αλλαγές τις κάνει μόνος αντί να τις ανακοινώνει: τράκτορας, σημειώσεις, χωρισμός σε άλλη ημέρα
- Φωτογραφίες σε παραγγελία, σταλμένες με email στον πελάτη
- Μηνύματα με τη δρομολόγηση και ειδοποιήσεις push
- Ρόλοι: οδηγός, υπεροδηγός και υπεύθυνος δρομολόγησης
- Ρυθμιζόμενο μέγεθος κειμένου και χρώματα πλακιδίων
Φορτωτικές
- Ψηφιακά AVC και CMR σε PDF
- Υπογραφή στη φόρτωση και στην εκφόρτωση, με ώρα και GPS
- Υπογραφή μεταφορέα αυτόματα
- Κωδικός ελέγχου και ημερολόγιο κατά των αλλαγών
- Η υπογραφή μπορεί να γίνει και στο πρόγραμμα περιήγησης
- Σάρωση της χάρτινης φορτωτικής σε PDF
- Αυτόματη αποστολή με email στον πελάτη
- Κατάσταση email: παραδόθηκε, ανοίχτηκε, δεν έφτασε
- Αρχείο ανά ημέρα με στατιστικά
- Εβδομαδιαίο zip με τις φορτωτικές μαζί με το τιμολόγιο
Πύλη φορτίων (προαιρετικά)
- Οι πελάτες δημιουργούν και καταχωρούν μόνοι τους τις παραγγελίες τους
- Οι καταχωρημένες παραγγελίες κατευθείαν στο TMS
- Σε σταθερή ημερομηνία ή σε αριθμό εβδομάδας
- Παρακολούθηση κατάστασης σε απλή γλώσσα
- Λήψη φορτωτικών και τιμολογίων
- Δική τους αναφορά, αριθμός παραγγελίας και κέντρο κόστους
- Ημερολόγιο με τα στοιχεία που λείπουν
- Διαχείριση εταιρικών στοιχείων και προεπιλεγμένων διευθύνσεων
- Σύνδεση χωρίς κωδικό πρόσβασης
- Στην εταιρική ταυτότητα του μεταφορέα
Τιμολόγια χρέωσης και τιμολόγηση
- Πρότυπα χρέωσης: χλμ, ώρα, καύσιμο, επιβαρύνσεις
- Χρέωση ανά πελάτη, ανά παραγγελία ή ανά ενέργεια
- Εργασία με υπεργολάβο με την ώρα
- Ημερήσια τιμολόγηση και χρονολογική ημερήσια επισκόπηση
- Συγκεντρωτικά τιμολόγια ανά εβδομάδα, μήνα ή περίοδο
- Ξεχωριστό τιμολόγιο ανά κέντρο κόστους
- Επεξεργαστής προτύπων για το τιμολόγιο
- Αποστολή με email ή εκτύπωση, καταγραφή πληρωμών
- Εβδομαδιαία επισκόπηση και μηνιαίος τζίρος
- Σύνδεση με τη λογιστική Björn Lundén
Ώρες και μισθοδοσία
- Ημερήσιο δελτίο στην εφαρμογή με GPS
- Ανάπαυση, αναμονή, καύσιμο, συντήρηση και ημερήσιες εργασίες
- Αυτόματη διακοπή της ανάπαυσης στην οδήγηση
- Διανυκτέρευση και εκ των υστέρων καταγραφή
- Δήλωση εργασίας με γρήγορα κουμπιά στο κινητό
- Διόρθωση ωρών και χρόνου ανάπαυσης ανά οδηγό
- Επισκόπηση ημερήσιων εργασιών μικτά, διάλειμμα, καθαρά
- Μισθοδοσία κατά τη σύμβαση με είδη επιβαρύνσεων
- Εξαγωγή σε Excel
- Καταγραφή ωρών και για το προσωπικό στο συνεργείο και στο γραφείο
Παρακολούθηση και ταχογράφος
- Ζωντανός χάρτης με οδηγούς και οχήματα
- Παρακολούθηση μόνο κατά τις ώρες εργασίας
- Σύνδεση ταχογράφου μέσω Bluetooth
- Χρόνος οδήγησης και ανάπαυσης ζωντανά
- Λήψη DDD κάρτας και οχήματος, και εξ αποστάσεως
- Αυτόματη λήψη σε διάστημα
- Υπενθυμίσεις 28 και 90 ημερών
- Αρχείο DDD με έλεγχο υπογραφής
- Χειρισμός ταχογράφου εξ αποστάσεως και χειροκίνητη καταχώρηση
Διαχείριση
- Πελάτες με πρόσωπα επικοινωνίας, εμπορικό μητρώο, ΦΠΑ και IBAN
- Εισαγωγή πελατών από Excel ή CSV
- Βιβλίο διευθύνσεων με διευθύνσεις φόρτωσης και εκφόρτωσης με οδηγίες
- Ημερομηνίες λήξης άδειας, ιατρικού και κωδικού 95 ανά οδηγό, με προειδοποίηση 60 ημέρες νωρίτερα
- Τράκτορες, ημιρυμουλκούμενα και ρυμουλκούμενα
- Ημερομηνίες ελέγχων οχημάτων: τεχνικός έλεγχος, ταχογράφος και έλεγχοι που ονομάζετε μόνοι σας, όπως ADR ή HACCP, με φίλτρα κατά ημερομηνία λήξης
- Τύποι οχημάτων και βάσεις
- Προϊόντα, μονάδες και ημερήσιες εργασίες ως μεταβλητές
- Διαχειριστές με ρόλους και δικαιώματα ανά σελίδα
- Σύνδεση χωρίς κωδικό πρόσβασης, προαιρετικά σε δύο βήματα
- Ημερολόγια, κατάσταση email και στοιχεία σύνδεσης
- Ηλεκτρονικό εγχειρίδιο και ξενάγηση στις οθόνες
- Προσαρμογές σε πολλούς τομείς, κατόπιν συνεννόησης
Ελεύθεροι επαγγελματίες: καταγραφή ωρών
- Ημερήσιο δελτίο στην εφαρμογή TMS για ανεξάρτητους οδηγούς
- Ένα άγγιγμα ανά δραστηριότητα, δικά σας κουμπιά
- Αυτόματη οδήγηση στην κίνηση
- Εκ των υστέρων κατανομή του μη καταλογισμένου χρόνου
- Ένδειξη χιλιομετρητή στην αρχή και στο τέλος
- Ημερήσιο δελτίο σε PDF με λογότυπο και χάρτη διαδρομής
- Αποστολή με email στον πελάτη με ένα κουμπί
- Προαιρετικά συνδεδεμένο με τον ταχογράφο
Νέος στον κόσμο του TMS; Διαβάστε τι είναι TMS, σε τι να προσέξετε στην επιλογή και γιατί το VYS TMS ταιριάζει στη μικρή μεταφορική επιχείρηση.
Τι λένε οι πελάτες
Από τη μικρή μεταφορική επιχείρηση ως τον μεταφορικό σύλλογο: έτσι δουλεύουν οι πελάτες με το VYS TMS και με την πλατφόρμα VYS στην οποία τρέχει.
Ως μικρή μεταφορική επιχείρηση, στην οποία και ο υπεύθυνος δρομολόγησης και ο υπογράφων καθόμαστε συχνά στο φορτηγό, χρειαζόμασταν ένα TMS που να μπορεί πραγματικά να χειρίζεται από την εφαρμογή, και όχι μόνο από ένα γραφείο. Το VYS TMS αναπτύχθηκε μαζί μας και τώρα ταιριάζει ακριβώς στον τρόπο που δουλεύουμε: οδηγοί που μπορούν να δημιουργούν και να αλλάζουν παραγγελίες μόνοι τους, δρομολόγηση που κινείται ζωντανά, και όλα από την παραγγελία ως το τιμολόγιο σε ένα σύστημα. Λιγότερα τηλεφωνήματα πέρα δώθε, περισσότερη εικόνα και λιγότερη ανάγκη να είσαι στο γραφείο.
Υπέροχη εφαρμογή! Δουλεύει πολύ ευχάριστα, είναι ξεκάθαρη και διαισθητική. Ιδανικός τρόπος για να χειρίζεται και να καταγράφεται εύκολα ο ταχογράφος. Και η αναλυτική καταγραφή ωρών, που την κατεβάζετε εύκολα σε PDF και τη στέλνετε σε πελάτες, είναι εξαιρετικά πρακτική. Με λίγα λόγια: πολύ ικανοποιημένος και ειλικρινά δεν μπορώ πια χωρίς αυτή την εφαρμογή.
Ο μεταφορικός σύλλογος Dijk en Waard δουλεύει με αυτή την εταιρεία από το 2019. Πρόσφατα περάσαμε από το VYS 1.0 στο VYS 2.0. Το ενιαίο πακέτο δρομολόγησης πήρε έτσι μια σημαντική αναβάθμιση: διαχείριση μελών, διαχείριση εθελοντών, πρόγραμμα οδηγών, διαχείριση στόλου, δρομολόγηση, σύστημα κρατήσεων μαζί με εφαρμογή για μέλη και οδηγούς και πλήρως αυτοματοποιημένη τιμολόγηση. Είναι χτισμένο λογικά, γι' αυτό είναι εύκολο στη χρήση, και ταυτόχρονα η βοήθεια είναι πάντα εκεί για να απαντήσει σε ερωτήσεις. Είμαστε πολύ ικανοποιημένοι!
Ερωτήσεις για το VYS TMS
Είναι το VYS TMS κατάλληλο για μικρή ή μεσαία μεταφορική επιχείρηση;
Ακριβώς γι' αυτό φτιάχτηκε. Από τη μικρή επιχείρηση με μια χούφτα οχήματα, ανεξάρτητους οδηγούς ή υπεύθυνο δρομολόγησης που οδηγεί ο ίδιος, ως τη μεσαία επιχείρηση όπου πολλοί υπεύθυνοι δρομολόγησης δουλεύουν ταυτόχρονα και ζωντανά στην ίδια δρομολόγηση. Όλα όσα μπορείτε να δρομολογήσετε στο γραφείο, μπορείτε να τα δρομολογήσετε και να τα διορθώσετε και εν κινήσει στην εφαρμογή.
Μπορώ να δρομολογώ και από την εφαρμογή;
Ναι, και το VYS TMS είναι το μόνο TMS όπου αυτό γίνεται. Στην εφαρμογή βλέπετε τη δεξαμενή παραγγελιών, αναθέτετε παραγγελίες σε δρομολόγιο, μετακινείτε στάσεις μέσα σε δρομολόγια και ανάμεσά τους, ανοίγετε δρομολόγια και δημιουργείτε νέες παραγγελίες. Ό,τι αλλάζετε εν κινήσει είναι αμέσως στους οδηγούς σας και στο γραφείο.
Μπορώ ως υπεύθυνος δρομολόγησης να δω τι βλέπει ο οδηγός μου στην εφαρμογή;
Ναι. Με ένα πάτημα μπαίνετε στην εφαρμογή ως αυτός ο οδηγός. Βλέπετε τότε τα δρομολόγια και τις στάσεις του ακριβώς όπως τα βλέπει εκείνος, ώστε να μπορείτε να τον βοηθήσετε από απόσταση. Μια μπάρα κάτω δείχνει ότι είστε σε λειτουργία οδηγού, και με το Πίσω στον διαχειριστή είστε αμέσως ξανά υπεύθυνος δρομολόγησης.
Μπορούν και οι υπεργολάβοι να είναι στη δρομολόγηση;
Ναι, εξίσου εύκολα με τους δικούς σας οδηγούς. Τον υπεργολάβο απλώς τον βάζετε σε δρομολόγιο, και με την ίδια εφαρμογή VYS TMS για Apple (iPhone) ή Android βλέπει τα δρομολόγια που του δίνετε. Τη φόρτωση, την εκφόρτωση, τις φορτωτικές και τις φωτογραφίες τις καταγράφει με τον ίδιο τρόπο, ώστε στο γραφείο και εν κινήσει να τα παρακολουθείτε όλα ζωντανά.
Υπάρχει κάτι και για τους ανεξάρτητους οδηγούς;
Ναι. Οι ανεξάρτητοι οδηγοί κρατούν τις ώρες τους στην ίδια εφαρμογή VYS TMS, με ένα άγγιγμα ανά δραστηριότητα. Στο τέλος της ημέρας στέλνουν στον πελάτη τους με ένα κουμπί ένα PDF με το πλήρες ημερήσιο δελτίο, μαζί με τις ενδείξεις χιλιομετρητή και τη διανυθείσα διαδρομή.
Σε ποιες συσκευές λειτουργεί;
Το γραφείο δουλεύει στο πρόγραμμα περιήγησης, χωρίς εγκατάσταση. Η εφαρμογή οδηγού υπάρχει για Apple (iPhone) και Android, για λήψη από το App Store και από το Google Play. Η πύλη φορτίων λειτουργεί σε κάθε πρόγραμμα περιήγησης, και στο κινητό.
Πώς συνδέονται οι χρήστες;
Χωρίς κωδικό πρόσβασης. Οι υπεύθυνοι δρομολόγησης, οι οδηγοί και οι πελάτες παίρνουν κωδικό μίας χρήσης με email. Για τους οδηγούς μπορεί να οριστεί και σταθερός προσωπικός κωδικός σύνδεσης, και οι διαχειριστές μπορούν να ενεργοποιήσουν έλεγχο δύο βημάτων.
Πρέπει ο πελάτης μου να εγκαταστήσει κάτι;
Όχι. Επιπλέον, η πύλη φορτίων είναι προαιρετική: εσείς αποφασίζετε για κάθε πελάτη αν παίρνει πρόσβαση, και οι παραγγελίες μπορούν πάντα να καταχωρηθούν και στο γραφείο ή στην εφαρμογή. Αν δώσετε πρόσβαση σε έναν πελάτη, συνδέεται με το email του, μπορεί να καταχωρεί μόνος του παραγγελίες και βλέπει τις παραγγελίες, τις φορτωτικές και τα τιμολόγιά του.
Μπορεί ένας οδηγός να αναλαμβάνει μόνος του παραγγελίες;
Ναι, με τον ρόλο του υπεροδηγού. Μπορεί να συνδέει παραγγελίες από τη δεξαμενή με το δικό του δρομολόγιο, να δημιουργεί νέες παραγγελίες και να αλλάζει τη σειρά των στάσεών του. Ο απλός οδηγός καταγράφει και ολοκληρώνει τα δρομολόγιά του.
Πρέπει οι οδηγοί να ανακοινώνουν ακόμη τις αλλαγές στη δρομολόγηση;
Όχι. Όταν ένας οδηγός αλλάζει τράκτορα ή πινακίδα, θέλει να προσθέσει σημείωση ή η φόρτωση ή η εκφόρτωση πρέπει να πάει σε άλλη ημέρα, το αλλάζει μόνος του στην εφαρμογή. Η δρομολόγηση βλέπει την αλλαγή αμέσως, χωρίς τηλεφώνημα και χωρίς μήνυμα.
Ποια λογιστικά προγράμματα υποστηρίζονται;
Για τη μεταφορά εμπορευμάτων υπάρχει σύνδεση με το Björn Lundén, για πελάτες και τιμολόγια. Αν δουλεύετε με άλλο πρόγραμμα, επικοινωνήστε μαζί μας: η πλατφόρμα έχει συνδέσεις και με Exact Online και SnelStart.
Μπορεί στη δική μας εταιρική ταυτότητα;
Η πύλη φορτίων δείχνει το δικό σας λογότυπο και όνομα, και η εφαρμογή οδηγού παίρνει το λογότυπο και το χρώμα της εταιρείας σας. Προσαρμογές είναι δυνατές κατόπιν συνεννόησης.
Είναι δυνατές οι προσαρμογές;
Ναι, σε πολλούς τομείς. Αν δουλεύετε λίγο διαφορετικά, χρειάζεστε σύνδεση με άλλο σύστημα, πρόσθετα στοιχεία σε μια παραγγελία ή δική σας επισκόπηση ή εξαγωγή, θα το χτίσουμε για εσάς κατόπιν συνεννόησης. Συζητήστε το άνετα κατά τη διάρκεια της επίδειξης.
Θέλετε να δείτε πώς λειτουργεί με τα δικά σας δρομολόγια;
Δείχνουμε ευχαρίστως το VYS TMS, από την παραγγελία ως το τιμολόγιο, και σκεφτόμαστε μαζί σας προσαρμογές για τον δικό σας τρόπο εργασίας. Γράψτε μας ή τηλεφωνήστε μας και θα κανονίσουμε επίδειξη.