Um portal de clientes onde os clientes introduzem eles próprios as suas encomendas
Com o portal de carga do VYS TMS os clientes criam eles próprios as suas encomendas e enviam-nas diretamente para si. Depois seguem o estado e vão buscar guias de transporte e faturas. O portal é uma possibilidade, não uma obrigação.
Opcional, por cliente
É você que decide por cliente se ele tem acesso. Sem portal introduz as encomendas você mesmo no escritório ou na app. Se oferecer o portal, poupa telefonemas e voltar a escrever e-mails.
Criar encomendas por conta própria
- Data: uma data e hora fixas, ou apenas um número de semana.
- Moradas: morada de carga e descarga com sugestões.
- Carga: produto, unidade, quantidade, peso e carga completa.
- Referência: referência própria ou número de encomenda.
Diretamente no seu planeamento
Uma encomenda introduzida entra logo no VYS TMS, reconhecível com o portal de carga como origem e pronta a planear.
Estado em linguagem normal
O cliente vê por encomenda se está nova, confirmada, planeada, carregada ou descarregada, e quem assinou e quando.
Descarregar guias de transporte e faturas
- Guias de transporte: digitais e digitalizadas, através de ligações seguras e válidas por tempo limitado.
- Faturas: com estado e montante em dívida, em PDF.
Referências, números de encomenda e centros de custo
Os clientes preenchem uma referência própria ou um número de encomenda e, por exemplo, um centro de custo por encomenda. Esses seguem para a fatura. O calendário colore os dias em que ainda falta alguma coisa.
Com o seu logótipo, sem palavra-passe
O portal de carga mostra o seu logótipo e o seu nome e funciona também no telemóvel. Os clientes entram com um código de uso único por e-mail, sem palavra-passe.
Perguntas sobre o portal de carga
O meu cliente tem de instalar alguma coisa?
Não. O portal de carga funciona em qualquer navegador, também no telemóvel.
Posso decidir por cliente quem tem acesso?
Sim, o acesso ativa-se ou desativa-se por cliente.
O que vê um cliente?
As suas próprias encomendas com o estado, e as guias de transporte e faturas que lhe dizem respeito.
Também posso trabalhar sem portal de carga?
Sim. O portal é opcional; as encomendas podem sempre ser introduzidas no escritório ou na app.
Mais sobre o VYS TMS
Gestão de encomendas
Introduzir encomendas de transporte como acontece de verdade: bloco de carga e descarga com data própria, encomendas de semana, linhas de carga, encomendas seguintes e uma agenda de moradas.
Track and trace
Veja em direto onde conduzem os seus motoristas, siga o estado por encomenda e deixe os clientes acompanharem no portal de carga. GPS apenas durante o tempo de trabalho.
Guia de transporte digital
Guia de transporte digital (AVC e CMR): assinar no telemóvel, digitalizar guias de transporte em papel para PDF e enviá-las automaticamente por e-mail ao cliente.
Ver como funciona com as suas próprias viagens?
O VYS TMS é construído a partir da prática, por programadores que vêm do mundo do transporte. Mostramo-lo com gosto, da encomenda à fatura, e pensamos consigo em personalizações para a sua forma de trabalhar.