Gestão de encomendas para transporte: encomendas tal como são de verdade
No VYS TMS uma encomenda é composta por um bloco de carga e um bloco de descarga, cada um com a sua própria data e hora. Carga e descarga em dias diferentes, ou apenas um número de semana em que o planeador escolhe o dia mais tarde, por exemplo como viagem de preenchimento: tudo é possível.
Carga e descarga como blocos separados
Como a carga e a descarga são cada uma um bloco próprio, também as planeia separadamente. Uma encomenda carregada hoje e descarregada amanhã fica simplesmente em dois dias no planeamento. O VYS TMS avisa se a carga e a descarga não estiverem juntas no planeamento.
Carga por linha
- Várias linhas de carga: com unidade de transporte, produto, quantidade e peso.
- Carga completa: com uma caixa para FTL.
- Quantidade real: preenche o motorista na app, com registo de quem a alterou.
Agenda de moradas com instruções
- Moradas de carga e descarga: da agenda ou introduzidas livremente.
- Por morada: nome da empresa, pessoa de contacto, telefone e instruções para o motorista.
Encomendas de semana e encomendas seguintes
- Encomendas de semana: apenas com um número de semana, a usar como viagem de preenchimento onde houver espaço nessa semana.
- Encomendas seguintes: a morada de descarga passa a ser a morada de carga seguinte, e juntas ficam numa só fatura.
- Copiar: para uma nova encomenda ou de uma vez para uma segunda data.
- Referências e notas: também uma referência de cliente e um centro de custo.
Três maneiras de uma encomenda chegar
A origem de cada encomenda continua visível.
- O planeador: introduz no escritório.
- A app: um planeador ou supermotorista cria-a em viagem.
- O portal de carga: o cliente introduz por conta própria, se você o oferecer. Mais sobre o portal de carga
Visão de conjunto e segurança
- Estados: nova, planeada, em viagem, concluída ou cancelada.
- Filtros: por período, carga completa e subcontratação, com pesquisa e disposição de colunas própria.
- Exportação: para CSV.
- Protegido: uma encomenda carregada, descarregada ou faturada já não pode ser apagada por engano.
Perguntas sobre gestão de encomendas
Uma encomenda pode ser carregada e descarregada em dias diferentes?
Sim. A carga e a descarga têm cada uma a sua própria data e hora.
O que é uma encomenda de semana?
Uma encomenda apenas com um número de semana. O planeador escolhe mais tarde em que dia é executada, por exemplo como viagem de preenchimento num dia em que ainda há espaço.
Posso exportar encomendas?
Sim, o resumo de encomendas exporta-se para CSV.
Os clientes podem introduzir eles próprios encomendas?
Sim, através do portal de carga. É opcional: é você que decide por cliente se ele tem acesso.
Mais sobre o VYS TMS
Software de planeamento
Planeamento de viagens num quadro em direto: arrastar encomendas para viagens, escolher veículo e motorista, otimizar a rota e planear também na app.
Portal de clientes
Com o portal de carga opcional os clientes introduzem eles próprios as suas encomendas, seguem o estado e descarregam guias de transporte e faturas. Com o seu logótipo.
Faturação
Fature pelo que foi realmente percorrido: tarifas por quilómetro e por hora com sobretaxa de gasóleo, faturação diária, faturas agrupadas e ligação à Björn Lundén.
Ver como funciona com as suas próprias viagens?
O VYS TMS é construído a partir da prática, por programadores que vêm do mundo do transporte. Mostramo-lo com gosto, da encomenda à fatura, e pensamos consigo em personalizações para a sua forma de trabalhar.