Faturação para transporte: faturar pelo que foi realmente percorrido
No VYS TMS as tarifas por cliente calculam cada encomenda. Todos os dias fecha as encomendas, e depois o sistema cria faturas agrupadas por semana ou por mês, prontas para enviar por e-mail e passar à contabilidade.
Tarifas por cliente
- Modelos de tarifas: com tarifa por quilómetro, tarifa por hora e suplementos.
- Sobretaxa de gasóleo: em percentagem ou como montante fixo.
- Por cliente: um modelo próprio com as suas próprias diferenças.
Preço por encomenda, operação ou cadeia
- Por encomenda ou por operação: carga e descarga com preço separado.
- Preço fixo: para uma cadeia inteira de encomendas seguintes.
- Trabalho de subcontratação: à hora.
- Proposta: os quilómetros e as horas são propostos a partir da rota.
Faturação diária
Todos os dias vê o total do dia e fecha as encomendas: por encomenda, para trabalho de subcontratação ou por ordem cronológica por motorista com chegada, partida, pausa e tempo de condução. A quantidade e o peso reais vêm da app, com correção e registo de quem os alterou.
Faturas agrupadas
- Período: por semana, mês ou período livre.
- Por cliente ou todas: de uma vez.
- Centro de custo: uma fatura separada por centro de custo.
- IVA e referência: na fatura.
Layout de fatura próprio
Com o editor de modelos decide você mesmo como fica a fatura, com pré-visualização em direto. Por cliente é possível um modelo próprio, e entrega a fatura por e-mail ou em papel. As guias de transporte da semana seguem em zip com o e-mail da fatura.
Seguir faturas e contabilidade
- Estado: rascunho, enviada, paga ou vencida.
- Pagamentos: registar, com a faturação mensal num gráfico.
- Björn Lundén: sincronizar automaticamente clientes e faturas, como rascunho ou lançadas diretamente, todas as noites ou com um clique.
Perguntas sobre faturação
Como funciona a sobretaxa de gasóleo?
No modelo de tarifas define a sobretaxa de gasóleo em percentagem ou como montante fixo. É tida em conta no cálculo.
Posso faturar por semana ou por mês?
Sim, com faturas agrupadas por semana, mês ou período livre.
Que pacotes de contabilidade são suportados?
Para o transporte de mercadorias existe uma ligação com a Björn Lundén. Se trabalha com outro pacote, entre em contacto: a plataforma também tem ligações com a Exact Online e a SnelStart.
As guias de transporte seguem com a fatura?
Sim, as guias de transporte da semana seguem em zip com o e-mail da fatura.
Mais sobre o VYS TMS
Gestão de encomendas
Introduzir encomendas de transporte como acontece de verdade: bloco de carga e descarga com data própria, encomendas de semana, linhas de carga, encomendas seguintes e uma agenda de moradas.
Salários dos motoristas
As horas dos seus motoristas divididas em horas extraordinárias, sábado, domingo, noite e défice de pausa, com janela noturna e limite de horas extraordinárias configuráveis. Exportação para Excel.
Guia de transporte digital
Guia de transporte digital (AVC e CMR): assinar no telemóvel, digitalizar guias de transporte em papel para PDF e enviá-las automaticamente por e-mail ao cliente.
Ver como funciona com as suas próprias viagens?
O VYS TMS é construído a partir da prática, por programadores que vêm do mundo do transporte. Mostramo-lo com gosto, da encomenda à fatura, e pensamos consigo em personalizações para a sua forma de trabalhar.