Escolher um TMS: a lista de verificação
Um TMS usa-o todos os dias, no escritório e na cabina. Uma escolha errada custa tempo durante anos. Com esta lista compara sistemas pelo que conta na prática.
1. Comece pela sua própria forma de trabalhar
Escreva primeiro como são realmente as suas viagens, antes de olhar para software. Descarrega-se noutro dia que o da carga? Trabalha com encomendas de semana, subcontratados, encomendas seguintes ou clientes fixos com tarifas próprias? Distinga entre o que precisa mesmo e o que seria um extra.
2. O planeamento
- Arrastar: consegue arrastar encomendas para uma viagem e movê-las dentro e entre viagens?
- Em direto: os colegas e os motoristas veem uma alteração logo?
- Em viagem: também consegue planear quando não está à secretária?
- Subcontratados: consegue comandar os subcontratados como os seus motoristas?
- Rota: o sistema calcula quilómetros e tempo de condução para um camião?
3. A app do motorista
- Apple e Android: a app funciona nos telemóveis que os seus motoristas já têm?
- Simplicidade: um motorista consegue trabalhar com ela sem explicação, também com letras grandes?
- Automático: a chegada é registada sozinha, ou o motorista tem de tocar em tudo?
- Alterar por conta própria: o motorista pode fazer uma alteração ele próprio, ou tem de telefonar?
- Navegação: pode usar a sua própria app de navegação?
4. Guias de transporte e documentos
- Assinatura digital: na carga e na descarga, com hora e local.
- Digitalizar: uma guia de transporte em papel pode ficar bem em PDF na encomenda?
- Envio automático: o cliente recebe a guia de transporte sozinha, e vê se chegou?
5. Tarifas, faturação e contabilidade
- Tarifas: por cliente, por quilómetro, por hora, com sobretaxa de gasóleo.
- Faturar: fechar por dia e faturas agrupadas por semana ou por mês.
- Ligação: o sistema liga-se ao seu pacote de contabilidade?
6. Horas e salários
- Folha diária: o motorista regista o seu dia de trabalho na app?
- Verificação: o escritório pode corrigir horas antes de irem para o salário?
- Acréscimos: as horas são divididas em horas extraordinárias, fim de semana e noite?
7. Clientes
- Portal: os clientes podem introduzir eles próprios encomendas, se você quiser?
- Estado: veem eles próprios em que ponto está a sua encomenda?
- Documentos: vão eles próprios buscar guias de transporte e faturas?
8. Implementação e apoio
- Sem instalação: o escritório trabalha simplesmente no navegador?
- Acesso: como entram motoristas e clientes, e é seguro?
- Ajuda: existe um manual no sistema, e pode telefonar a alguém?
- Personalização: o sistema pode ser adaptado à sua forma de trabalhar?
- Demonstração: o fornecedor mostra-o com o seu próprio tipo de viagens?
Como o VYS TMS cumpre esta lista
O VYS TMS é construído a partir da prática, por programadores que vêm do mundo do transporte, e isso nota-se nesta lista. Tem um quadro em direto, planeamento a partir da app, subcontratados na mesma app, registo automático de chegada, guias de transporte digitais e digitalizadas, tarifas com sobretaxa de gasóleo, faturação diária, registo de horas com acréscimos, um portal de carga opcional e personalizações mediante acordo. Veja todas as funções, ou peça uma demonstração com as suas próprias viagens.
Perguntas sobre a escolha de um TMS
Quanto tempo demora mudar para um TMS novo?
Depende de quantos dados leva consigo e de quantas pessoas vão trabalhar com ele. Peça ao fornecedor um plano concreto para a sua situação.
O que pergunto durante uma demonstração?
Peça que mostrem algumas das suas viagens mais difíceis, como carga e descarga em dias diferentes ou um subcontratado, e pergunte como o motorista e o cliente as veem.
O TMS tem de ligar à minha contabilidade?
Poupa muito trabalho. O VYS TMS liga, para o transporte de mercadorias, à Björn Lundén; para outros pacotes pode entrar em contacto.
Mais sobre o VYS TMS
O que é um TMS?
Um TMS reúne encomendas, planeamento de viagens, guias de transporte e faturação de uma empresa de transporte num só sistema. O que faz e o que traz.
Software de transporte
Software de transporte para pequenas e médias empresas de transporte: encomendas, planeamento, app do motorista, guias de transporte, faturação e salários num só sistema.
TMS para a pequena empresa de transporte
O VYS TMS é feito para pequenas e médias empresas de transporte: planear no escritório ou em viagem, motoristas independentes, subcontratados e faturação sem complicações.
Ver como funciona com as suas próprias viagens?
O VYS TMS é construído a partir da prática, por programadores que vêm do mundo do transporte. Mostramo-lo com gosto, da encomenda à fatura, e pensamos consigo em personalizações para a sua forma de trabalhar.