O que é um TMS?
Um TMS, por extenso sistema de gestão de transporte, é software com que uma empresa de transporte gere todo o seu processo: da encomenda que entra à fatura que sai. Aqui lê o que faz um TMS, para quem é e o que pode esperar dele.
Um TMS em resumo
Uma empresa de transporte faz todos os dias a mesma ronda: aceitar encomendas, criar viagens, mandar motoristas para a estrada, carregar e descarregar, fazer assinar guias de transporte e depois faturar e tratar as horas. Sem TMS isso acontece em listas soltas, e-mails, conversas de chat e papel.
Um TMS fixa esses passos num só sistema. Uma encomenda é introduzida uma só vez e depois atravessa o planeamento, a execução e a faturação, sem que alguém tenha de a voltar a escrever.
O que faz exatamente um TMS?
- Gestão de encomendas: introduzir encomendas com morada de carga e descarga, carga, data e referências.
- Planeamento: distribuir encomendas por viagens, veículos e motoristas, e determinar a rota.
- Comunicação com os motoristas: através de uma app que mostra as viagens e regista a execução.
- Documentos: como a guia de transporte, assinada digitalmente ou digitalizada.
- Tarifas e faturação: calcular cada viagem e criar faturas.
- Registo de tempo e salários: registar o dia de trabalho do motorista e prepará-lo para o salário.
- Visão: onde estão os veículos e em que ponto está cada encomenda.
Porque é que uma empresa de transporte usa um TMS
- Menos voltar a escrever: uma encomenda corre de uma vez, da introdução à fatura.
- Todos com a mesma informação: planeadores, motoristas e clientes olham para o mesmo.
- Faturar mais depressa e melhor: com base no que foi realmente percorrido e carregado.
- Menos papel: as guias de transporte são assinadas digitalmente e enviadas sozinhas.
- Menos telefonemas: as alterações estão logo junto do motorista e no escritório.
TMS, software de planeamento, FMS ou ERP?
Software de planeamento ajuda apenas a fazer o planeamento. Um FMS (sistema de gestão de frota) gira à volta do veículo: localização, consumo e dados do veículo. Um ERP é um sistema empresarial amplo para, entre outras coisas, contabilidade e existências. Um TMS centra-se no processo de transporte em si, da encomenda à fatura, e liga-se à contabilidade.
Um TMS também serve para uma pequena empresa de transporte?
Sim. É justamente com pouco pessoal que compensa não ter de fazer duas vezes a administração e o planeamento. Um TMS moderno funciona no navegador e numa app no telemóvel, por isso não precisa de servidores nem de instalações. Leia mais sobre um TMS para a pequena empresa de transporte.
Assim funciona no VYS TMS
O VYS TMS segue exatamente os passos acima: encomendas, planeamento, a app do motorista, guias de transporte digitais, faturação e registo de horas. Com a particularidade de também planear a partir da app, e construído por programadores que vêm do mundo do transporte.
Perguntas sobre um TMS
O que significa TMS?
TMS significa sistema de gestão de transporte, em inglês transport management system.
Qual é a diferença entre um TMS e um FMS?
Um FMS gira à volta do veículo, como localização e dados do veículo. Um TMS gira à volta do processo de transporte: encomendas, planeamento, execução, documentos e faturação.
Preciso de um TMS se só tenho alguns veículos?
Depende de quanto tempo perde agora a voltar a escrever, a telefonar e com papel. Com pouco pessoal esse tempo é muitas vezes justamente o mais valioso.
Quanto custa um TMS?
Isso varia de fornecedor para fornecedor e depende normalmente do número de utilizadores e das funções. Para o VYS TMS falamos disso com gosto durante uma demonstração.
Mais sobre o VYS TMS
Escolher um TMS
Vai escolher um TMS novo? Com esta lista compara planeamento, app do motorista, guias de transporte, faturação, horas, clientes, implementação e apoio.
Software de transporte
Software de transporte para pequenas e médias empresas de transporte: encomendas, planeamento, app do motorista, guias de transporte, faturação e salários num só sistema.
TMS para a pequena empresa de transporte
O VYS TMS é feito para pequenas e médias empresas de transporte: planear no escritório ou em viagem, motoristas independentes, subcontratados e faturação sem complicações.
Ver como funciona com as suas próprias viagens?
O VYS TMS é construído a partir da prática, por programadores que vêm do mundo do transporte. Mostramo-lo com gosto, da encomenda à fatura, e pensamos consigo em personalizações para a sua forma de trabalhar.