Guias de transporte digitais: assinar, digitalizar e enviar automaticamente
Faça o expedidor assinar na carga e o destinatário na descarga no telemóvel, ou digitalize a guia de transporte em papel. O cliente recebe-a sozinha na sua caixa de correio, e você vê se chegou.
AVC ou CMR, determinada automaticamente
- AVC: para transporte nacional.
- CMR: para transporte internacional.
- Numerada: automaticamente, por guia de transporte.
- PDF: com todos os campos preenchidos a partir da encomenda.
Assinar na carga e na descarga
- No ecrã: com nome, hora e GPS.
- Assinatura do transportador: é preenchida automaticamente.
- No navegador: também se pode assinar no escritório.
Impossível alterar sem que se note
O conteúdo e a assinatura são registados com um código de verificação e um registo. Assim uma guia de transporte assinada não se pode alterar sem que se note.
Digitalizar a guia de transporte em papel
Se mesmo assim se assinar em papel, o motorista digitaliza a guia de transporte com o digitalizador de documentos do seu telemóvel. As margens são reconhecidas e endireitadas, e o resultado chega em PDF à encomenda.
Automaticamente para o cliente
- Configurável por cliente: enviar depois da carga, depois da descarga ou ambos.
- Estado do e-mail: enviado, entregue, aberto ou não chegou.
- Zip semanal: com as guias de transporte da semana junto ao e-mail da fatura.
- Portal de carga: os clientes descarregam eles próprios as guias de transporte, se o oferecer.
Arquivo por dia
Todas as guias de transporte digitais e digitalizadas e as fotografias estão por dia no arquivo, com uma contagem do que está guardado em digital e digitalizado.
Guia de transporte digital e e-CMR
Para o transporte internacional existe o protocolo e-CMR, e no Benelux decorre um ensaio com o e-CMR em que só participam fornecedores reconhecidos. Esse ensaio foi prolongado até 8 de julho de 2027 (fonte: NIWO). Se transportar ao abrigo dessa regulamentação, acorde com o seu cliente que forma ele espera. Com o VYS TMS tem em todo o caso uma guia de transporte assinada digitalmente em PDF com código de verificação e registo, e pode sempre digitalizar e ligar uma guia de transporte em papel.
Perguntas sobre guias de transporte digitais
O cliente pode descarregar ele próprio a guia de transporte?
Sim, através do portal de carga, se o ativar para ele. Além disso a guia de transporte pode ser enviada automaticamente por e-mail.
E se mesmo assim se assinar em papel?
Então o motorista digitaliza a guia de transporte com o seu telemóvel e ela chega em PDF à encomenda.
Posso ver se o e-mail com a guia de transporte chegou?
Sim, vê por guia de transporte se o e-mail foi enviado, entregue, aberto ou não chegou.
É o mesmo que o e-CMR do ensaio do Benelux?
Nesse ensaio só participam fornecedores reconhecidos. Acorde com o seu cliente que forma ele espera. Entre em contacto à vontade se tiver dúvidas sobre isso.
Mais sobre o VYS TMS
App do motorista
A app do motorista do VYS TMS mostra viagens e paragens, regista a chegada automaticamente, faz assinar guias de transporte e deixa os motoristas fazerem eles próprios as alterações.
Portal de clientes
Com o portal de carga opcional os clientes introduzem eles próprios as suas encomendas, seguem o estado e descarregam guias de transporte e faturas. Com o seu logótipo.
Faturação
Fature pelo que foi realmente percorrido: tarifas por quilómetro e por hora com sobretaxa de gasóleo, faturação diária, faturas agrupadas e ligação à Björn Lundén.
Ver como funciona com as suas próprias viagens?
O VYS TMS é construído a partir da prática, por programadores que vêm do mundo do transporte. Mostramo-lo com gosto, da encomenda à fatura, e pensamos consigo em personalizações para a sua forma de trabalhar.