Da encomenda à fatura num único sistema
O VYS TMS foi feito especialmente para a pequena empresa de transporte e para empresas médias: com motoristas independentes, ou onde o planeador também vai muitas vezes ao volante e tem de planear e corrigir em viagem. Um TMS com a sua própria app de computador de bordo, que funciona num tablet separado na cabina ou simplesmente no telemóvel do motorista. Planeie em direto no navegador e na app, deixe os motoristas assinarem ou digitalizarem guias de transporte, permita, se quiser, que os clientes introduzam eles próprios as suas encomendas através do seu portal e fature automaticamente com base no que foi realmente percorrido.
- O único TMS com que planeia a partir da app móvel e/ou do navegador no PC
- Planear encomendas para um dia ou para uma semana inteira, também como viagem de preenchimento
- Guias de transporte digitais e digitalizadas
- Opcional: os clientes introduzem eles próprios as suas encomendas
- App de computador de bordo própria: num tablet na cabina ou no telemóvel do motorista, para Apple e Android
- Faturação com ligação à contabilidade
- Personalizações possíveis em muitas áreas
- Construído a partir da prática do transporte
Feito para a pequena e média empresa de transporte
O VYS TMS dirige-se especialmente à pequena empresa de transporte e a empresas médias. Empresas que trabalham com motoristas independentes, e empresas onde o planeador também vai muitas vezes ao volante e por isso tem de planear e corrigir em viagem. Por isso o VYS TMS é o único TMS em que também planeia a partir da app: não só no escritório, mas igualmente bem na estrada.
O planeador também conduz às vezes?
Então continua a planear em viagem na app: criar encomendas, atribuí-las a uma viagem e mover paragens. Não é obrigatório, mas é sempre possível. O que altera em viagem está logo junto dos seus motoristas e no escritório.
Motoristas independentes
Dê aos motoristas o papel de supermotorista: eles próprios retiram encomendas do depósito de encomendas, criam novas encomendas e colocam as suas paragens na sua própria ordem.
Equipa pequena, sem complicações
O escritório trabalha no navegador sem instalação, os motoristas com a app para Apple (iPhone) e Android, e, se quiser, os clientes introduzem eles próprios as suas encomendas através do portal. O acesso é feito com um código por e-mail, sem palavras-passe.
Construído por gente que conhece o transporte por dentro
O VYS TMS não foi pensado atrás de uma secretária. Foi construído a partir da prática, por programadores experientes que vêm do mundo do transporte e sabem como as coisas funcionam de verdade. Que uma carga nem sempre é descarregada no mesmo dia em que é carregada, que um motorista não tem tempo para telefonar em viagem, e que o planeador às vezes está ele próprio ao volante. Por isso o VYS TMS tem exatamente o que motoristas, planeadores e gestores precisam.
O que os motoristas precisam
As suas viagens paragem a paragem, navegação com a sua própria app, chegada registada sozinha e carga e descarga com um toque. As alterações fazem-nas eles próprios na app em vez de telefonar, e colocam o texto do tamanho que quiserem.
O que os planeadores precisam
Um quadro de planeamento em direto onde se arrasta em vez de escrever, carga e descarga em dias diferentes, subcontratados que funcionam como os motoristas da casa, e planear a partir da app se for você ao volante. O que altera está logo junto do motorista.
O que os gestores precisam
Faturar pelo que foi realmente percorrido, horas prontas para o processamento salarial, guias de transporte que chegam sozinhas ao cliente e visão em direto de onde estão os veículos. Menos administração, menos telefonemas de seguimento e nenhuma lista solta.
Escritório, motorista e cliente trabalham no mesmo sistema
Sem listas soltas, sem voltar a escrever. O que o planeador altera está logo na app, o que o motorista regista está logo no escritório, e o cliente acompanha os seus envios no portal.
Escritório
Encomendas, quadro em direto, tarifas, faturação diária, faturas agrupadas, salários, frota e relatórios. Tudo no navegador, com vários planeadores ao mesmo tempo.
Motorista
A app para Apple (iPhone) e Android: viagens e paragens, navegação, registo automático de chegada, carga e descarga, assinar ou digitalizar guias de transporte, folha diária, pernoita e mensagens com o planeamento.
Cliente
Opcionalmente o portal de carga: os clientes podem criar e introduzir eles próprios as suas encomendas, que entram diretamente no seu planeamento, seguir o seu estado e descarregar guias de transporte e faturas. Não é obrigatório: também pode introduzir tudo você mesmo.
Introduzir uma vez, depois segue sozinha
Encomenda
Introduz o planeador, cria na app um motorista com as permissões certas, ou, se o oferecer, introduz o próprio cliente através do portal de carga.
Planeamento
Arrastar no quadro ou na app. O motorista e os colegas veem a alteração logo.
Execução
A app regista a chegada automaticamente. O motorista comunica carga, descarga e tempo de espera, faz assinar a guia de transporte ou digitaliza-a, e faz as alterações ele próprio na app.
Fatura
As tarifas calculam a viagem, o dia é fechado e a fatura agrupada sai por e-mail e para a contabilidade.
Introduzir encomendas como o transporte funciona de verdade
Uma encomenda é composta por um bloco de carga e um bloco de descarga, cada um com a sua própria data e hora. Carga e descarga em dias diferentes, ou apenas um número de semana em que o planeador escolhe o dia mais tarde, por exemplo como viagem de preenchimento: tudo é possível.
- Moradas de carga e descarga da agenda ou introduzidas livremente, com nome da empresa, pessoa de contacto, telefone e instruções para o motorista.
- Várias linhas de carga por encomenda com unidade de transporte, produto, quantidade e peso, e uma caixa para carga completa.
- Por dia ou por semana: planeie uma encomenda num dia fixo, ou coloque-a num número de semana como viagem de preenchimento que o planeador insere onde houver espaço nessa semana.
- Trabalho de subcontratação, referências e notas.
- Encomendas seguintes: a morada de descarga passa a ser a morada de carga seguinte, e juntas ficam numa fatura.
- Copiar para uma nova encomenda ou de uma vez também para uma segunda data.
- Origem visível: introduzida pelo planeador, através do portal de carga ou a partir da app do motorista.
- Protegido: uma encomenda carregada, descarregada ou faturada já não pode ser apagada por engano.
Planear no escritório ou em viagem, ao mesmo tempo e em direto
O quadro mostra todas as viagens do dia com um depósito de encomendas ainda não planeadas. Arraste um bloco de carga ou descarga para uma viagem e todos o veem logo: os colegas no navegador e o motorista na app. Se estiver ao volante, planeia e corrige a partir da app. O VYS TMS é o único TMS em que isso é possível.
- Arrastar do depósito para uma viagem, dentro de uma viagem e entre viagens, em lista ou em colunas.
- Veículo e motorista a escolher por viagem, com visão direta de quem está livre, já destacado ou em manutenção.
- Planeamento de férias e de manutenção: coloque motoristas de férias por um período e camiões em manutenção, e veja num gráfico dia a dia quantos motoristas e veículos estão disponíveis.
- Os subcontratados funcionam como os outros: coloca um subcontratado numa viagem com a mesma facilidade dos seus motoristas. Com a app vê as suas viagens e paragens, comunica carga e descarga e faz assinar a guia de transporte, e você acompanha tudo em direto.
- Tarefas do dia, tarefas de planeamento, pernoita e notas como blocos próprios na viagem, além do início e fim na base.
- Otimizar a rota a partir da base, com a carga sempre antes da descarga, e um mapa com quilómetros e tempo de condução segundo um perfil de camião.
- Aviso se a carga e a descarga não estiverem juntas no planeamento.
- Planear a partir da app, como único TMS, para planeadores em viagem: depósito de encomendas, atribuir, mover blocos, abrir viagens e criar encomendas.
- Ver como motorista: com um só toque entra na app como planeador na conta de um dos seus motoristas. Vê exatamente o que ele vê e ajuda-o à distância, e com Voltar ao admin volta a ser planeador.
- Resumo do dia e planeamento de motoristas por camião ou por motorista, e um guardião do planeamento que envia um e-mail se ainda houver encomendas em aberto.
- Imprimir a ordem de viagem ou guardá-la em PDF.
Planear a partir da app
O mesmo planeamento, em viagem no seu telemóvel: todas as viagens do dia, o depósito de encomendas, escolher veículo e motorista por viagem e mover paragens, e com um toque ver como motorista.
Todas as viagens do dia
O depósito de encomendas
Escolher veículo e motorista, mover paragens
Ver como motorista
O seu próprio computador de bordo: num tablet na cabina ou no telemóvel
O VYS TMS tem a sua própria app de computador de bordo, para Apple (iPhone) e Android. Coloque-a num tablet separado num suporte no tablier, ou deixe o motorista usá-la no seu próprio telemóvel: é a mesma app, com as mesmas funções. Mostra as viagens do dia, paragem a paragem, e regista tudo o que o escritório precisa para planeamento, faturação e salários. O motorista já não tem de comunicar as alterações ao planeamento: faz as alterações ele próprio na app.
- Tablet ou telemóvel: um tablet fixo no veículo, ou o telemóvel que o motorista já traz consigo. Num tablet partilhado cada motorista entra com o seu próprio código, para que as suas viagens e horas lhe pertençam. Os blocos leem-se a partir do tablier e o tamanho do texto é você que o define. Mais sobre o computador de bordo
- Também para subcontratados: um subcontratado trabalha com a mesma app que os seus motoristas. As suas viagens, horas de chegada, guias de transporte e fotografias chegam exatamente da mesma maneira.
- Viagens e paragens com veículo e semirreboque, carga por linha, pessoa de contacto, notas do planeador e do cliente, e pesquisa por viagem, cliente ou referência.
- Navegação com a preferência de cada um: Apple Maps, Google Maps, Waze ou TomTom, além de Streetview e uma rota do dia no mapa.
- Chegada registada automaticamente assim que o motorista está na morada de carga ou descarga, com GPS e hora.
- Carregado e descarregado com um toque, iniciar e parar o tempo de espera, e introduzir a quantidade realmente carregada.
- Reservar encomendas por conta própria: um supermotorista retira encomendas do depósito, cria novas encomendas e coloca as paragens na sua própria ordem.
- Fazer as alterações por conta própria em vez de as comunicar: o motorista já não tem de telefonar nem escrever ao planeamento. Mudar de trator ou de matrícula, acrescentar notas e mover, dividir a carga ou a descarga por outro dia: faz tudo ele próprio na app e o planeador vê logo.
- Fotografias numa encomenda, guardadas com a encomenda e enviadas por e-mail ao cliente.
- Mensagens com o planeamento, com notificação push quando chega uma nova mensagem.
- Atualizado em direto assim que o planeador altera alguma coisa, e tamanho do texto à sua escolha.
Guias de transporte digitais, papel digitalizado e envio automático por e-mail
Faça o expedidor assinar na carga e o destinatário na descarga no telemóvel, ou digitalize a guia de transporte em papel. O cliente recebe-a sozinha na sua caixa de correio.
- Guia de transporte digital: AVC para transporte nacional ou CMR para internacional, determinada e numerada automaticamente, em PDF com todos os campos.
- Assinar no ecrã com nome, hora e GPS. A assinatura do transportador é preenchida automaticamente.
- Controlo de alterações: o conteúdo e a assinatura são registados com um código de verificação e um registo, de modo que uma guia de transporte assinada não pode ser alterada sem que se note.
- Digitalizar a guia de transporte em papel com o digitalizador de documentos do telemóvel: margens reconhecidas, endireitadas, convertidas em PDF e ligadas à encomenda.
- Envio automático por e-mail ao cliente, configurável por cliente: depois da carga, depois da descarga ou ambos.
- Estado do e-mail visível: enviado, entregue, aberto ou não chegou.
- Arquivo por dia com guias de transporte digitais, digitalizadas e fotografias, e as guias de transporte da semana em zip com o e-mail da fatura.
Os clientes podem introduzir eles próprios as suas encomendas
O portal de carga é uma possibilidade, não uma obrigação. É você que decide por cliente se ele tem acesso, e sem portal introduz as encomendas você mesmo. Se o oferecer, os clientes criam eles próprios as suas encomendas e enviam-nas diretamente para si. Sem voltar a escrever telefonemas ou e-mails: a encomenda está logo no TMS, reconhecível como encomenda do portal e pronta a planear. Depois acompanham eles próprios o estado e vão buscar guias de transporte e faturas. Na sua imagem corporativa, e sem palavra-passe.
- Criar e introduzir encomendas por conta própria: data e hora fixas ou apenas um número de semana, morada de carga e descarga com sugestões, produto, unidade, quantidade, peso, carga completa e referência.
- Diretamente no seu planeamento: uma encomenda introduzida entra logo no TMS, com o portal de carga como origem.
- Seguir o estado em linguagem normal: nova, confirmada, planeada, carregada ou descarregada, com quem assinou e quando.
- Descarregar guias de transporte, digitais e digitalizadas, através de ligações seguras e válidas por tempo limitado.
- Faturas com estado e montante em dívida, em PDF.
- Referência própria ou número de encomenda e, por exemplo, um centro de custo por encomenda, que seguem para a fatura. O calendário colore os dias em que falta alguma coisa.
- Entrar com um código de uso único por e-mail, e acesso a ativar ou desativar por cliente.
- Com o seu logótipo e o seu nome no cabeçalho. Funciona também no telemóvel.
Faturar pelo que foi realmente percorrido
As tarifas por cliente calculam cada encomenda. Todos os dias fecha as encomendas e depois o sistema cria faturas agrupadas por semana ou por mês, prontas para enviar por e-mail e passar à contabilidade.
- Modelos de tarifas com tarifa por quilómetro, tarifa por hora, sobretaxa de gasóleo em percentagem ou montante fixo, e suplementos. Um modelo por cliente com as suas próprias diferenças.
- Preço por encomenda ou por operação, um preço fixo para uma cadeia inteira, e o trabalho de subcontratação à hora. Os quilómetros e as horas são propostos a partir da rota.
- Faturação diária por dia com total do dia, por encomenda, para trabalho de subcontratação ou por ordem cronológica por motorista com chegada, partida, pausa e tempo de condução.
- Quantidade e peso reais da app, com correção e registo de quem os alterou.
- Faturas agrupadas por semana, mês ou período, por cliente ou todas de uma vez, com IVA, referência e uma fatura separada por centro de custo.
- Layout de fatura próprio com um editor de modelos e pré-visualização em direto, um modelo próprio por cliente, e entrega por e-mail ou impressa.
- Seguir as faturas: rascunho, enviada, paga ou vencida, registar pagamentos, e faturação mensal num gráfico.
- Ligação à contabilidade com a Björn Lundén: sincronizar automaticamente clientes e faturas, como rascunho ou lançadas diretamente, todas as noites ou com um clique.
Registo de horas completo, pronto para o processamento salarial
O motorista mantém a sua folha diária na app. O escritório vê por motorista e por dia os tempos de trabalho e de descanso, pode corrigir onde for preciso e exporta as horas com os tipos de acréscimo corretos.
- Início e fim do trabalho com GPS, escolha do veículo e observação, e um lembrete se o dia de trabalho não estiver fechado.
- Atividades: descanso, espera, manutenção, abastecimento e outros, além das tarefas do dia planeadas pelo planeador ou iniciadas pelo próprio motorista.
- Automático: se o motorista começar a conduzir, o descanso ou a espera em curso para sozinho.
- Pernoita a registar com o local, e a introduzir posteriormente numa data anterior.
- Horas e tempos de descanso por motorista por dia, com totais, correção e a rota percorrida no mapa.
- Resumo das tarefas do dia com bruto, pausa, líquido e horas faturadas.
- Salários segundo a convenção coletiva: horas divididas em horas extraordinárias, sábado, domingo, noite e défice de pausa, com janela noturna e limite de horas extraordinárias configuráveis. Exportação para Excel.
- Também pessoal de oficina e de escritório regista as suas horas na mesma app TMS, ao lado dos motoristas.
Saber onde estão os seus veículos, e o tacógrafo em ordem
Durante o dia de trabalho o escritório vê em direto onde conduzem os motoristas. Fora do horário de trabalho o seguimento está desligado. A app liga-se também ao tacógrafo para tempos de condução e descanso e descargas.
- Mapa e lista em direto de todos os motoristas com estado, viagem, velocidade e o rasto da última hora, no navegador e na app.
- Apenas durante o tempo de trabalho: o GPS desliga-se no descanso, no fim do trabalho ou sem dia de trabalho.
- Ligar o tacógrafo por Bluetooth (VDO DTCO 4.x e Stoneridge SE5000): atividade em direto, tempo de condução da semana e tempo até ao descanso diário.
- Descargas DDD do cartão de condutor e do veículo, também à distância com o cartão de empresa no escritório, e automaticamente por intervalos.
- Prazos vigiados: lembretes para o cartão (28 dias) e o veículo (90 dias), e um arquivo com verificação da assinatura digital.
- Comandar o tacógrafo à distância: definir a atividade e fazer a introdução manual a partir do telemóvel.
Motorista independente? Faça o seu registo de horas na app TMS
Se conduz como independente para um ou vários clientes, mantém as suas horas na mesma app VYS TMS. Um toque por atividade, e no fim do dia envia ao seu cliente um PDF com uma folha diária completa.
- Iniciar o serviço com cliente, quilometragem e matrícula. Entrar com o seu endereço de e-mail e um código.
- Um toque por atividade: conduzir, descansar, carregar, descarregar, esperar na carga ou descarga, abastecer, manutenção ou avaria, lavagem, fila, ponte aberta, engatar, desengatar e trocar de semirreboque com a sua matrícula, caixas móveis para cima e para baixo, e pernoitar.
- Os seus próprios botões: alterar a ordem, esconder botões e criar atividades próprias com nome, cor e ícone.
- Automático: se o veículo começar a andar, a app inicia sozinha 'conduzir'. Na paragem recebe um aviso, e em cada mudança de atividade a app regista a morada onde está.
- Não esquecer nada: o tempo ainda não justificado continua a contar de forma visível e atribui-o depois. Um serviço que passa a meia-noite é dividido sozinho.
- Folha diária em PDF com o seu próprio logótipo, todas as atividades, as quilometragens e a rota percorrida no mapa. Enviada por e-mail ao seu cliente com um botão, ou partilhada a partir do seu telemóvel.
- Resumo dos serviços anteriores, da rota percorrida por dia e de todos os seus clientes.
- Ligado opcionalmente ao tacógrafo: se o tacógrafo marcar condução, a sua folha diária passa também para conduzir, com a quilometragem em cada mudança.
A folha diária em PDF tal como o cliente a recebe. Nomes, empresas e moradas foram tornados irreconhecíveis neste exemplo.
Tudo o que o VYS TMS tem, de relance
Sem módulos soltos para comprar à parte: está tudo no sistema.
Encomendas
- Bloco de carga e bloco de descarga com data e hora próprias
- Encomendas de semana por número de semana, como viagem de preenchimento
- Várias linhas de carga: unidade, produto, quantidade, peso
- Carga completa (FTL) e trabalho de subcontratação
- Referência, referência do cliente e centro de custo
- Encomendas seguintes e encomendas ligadas numa fatura
- Copiar e de uma vez para uma segunda data
- Filtros, pesquisa e disposição de colunas própria
- Exportação para CSV
- Reconhecer encomendas em e-mails e anexos PDF com IA, para verificação
- Proteção contra a eliminação de encomendas executadas ou faturadas
Planeamento
- Quadro com depósito de encomendas por planear
- Arrastar dentro e entre viagens, lista ou colunas
- Colaborar em direto com vários planeadores
- Veículo e motorista com disponibilidade
- Os subcontratados entram no planeamento e na app, tal como os motoristas da casa
- Tarefas do dia, tarefas de planeamento, pernoita e notas
- Otimizar a rota, mapa com km e tempo de condução
- Resumo do dia por camião e planeamento de motoristas
- Planear a partir da app: o único TMS em que é possível
- Com um toque entrar como motorista para ver e ajudar à distância
- Planeamento de férias dos motoristas com disponibilidade por dia
- Planeamento de manutenção dos veículos com disponibilidade por dia, e inspeções a expirar planeadas logo
- Guardião do planeamento por e-mail
- Imprimir a ordem de viagem ou em PDF
Software de planeamentoPlanear a partir da appPlanear subcontratados
App do motorista
- Apple (iPhone) e Android, entrada com código
- Viagens, paragens, carga e notas
- Navegação com a própria app de mapas, Streetview, rota do dia
- Chegada registada automaticamente na morada
- Carregado, descarregado e tempo de espera com um toque
- Quantidade e peso realmente carregados
- Supermotorista: retirar e criar encomendas
- Fazer as alterações por conta própria em vez de as comunicar: trator, notas, dividir por outro dia
- Fotografias numa encomenda, enviadas por e-mail ao cliente
- Mensagens com o planeamento e notificações push
- Papéis: motorista, supermotorista e planeador
- Tamanho do texto e cores dos blocos configuráveis
Guias de transporte
- AVC e CMR digitais em PDF
- Assinar na carga e na descarga, com hora e GPS
- Assinatura do transportador automática
- Código de verificação e registo contra alterações
- Também se pode assinar no navegador
- Digitalizar a guia de transporte em papel para PDF
- Envio automático por e-mail ao cliente
- Estado do e-mail: entregue, aberto, não chegou
- Arquivo por dia com estatística
- Zip semanal com as guias de transporte junto à fatura
Portal de carga (opcional)
- Os clientes criam e introduzem eles próprios as suas encomendas
- Encomendas introduzidas diretamente no TMS
- Em data fixa ou por número de semana
- Seguir o estado em linguagem normal
- Descarregar guias de transporte e faturas
- Referência própria, número de encomenda e centro de custo
- Calendário com os dados em falta
- Gerir dados da empresa e moradas padrão
- Entrar sem palavra-passe
- Na imagem corporativa do transportador
Tarifação e faturação
- Modelos de tarifas: km, hora, gasóleo, suplementos
- Tarifa por cliente, por encomenda ou por operação
- Trabalho de subcontratação à hora
- Faturação diária e resumo cronológico do dia
- Faturas agrupadas por semana, mês ou período
- Fatura separada por centro de custo
- Editor de modelos para a fatura
- Enviar por e-mail ou imprimir, registar pagamentos
- Resumo semanal e faturação mensal
- Ligação à contabilidade com a Björn Lundén
Horas e salários
- Folha diária na app com GPS
- Descanso, espera, abastecimento, manutenção e tarefas do dia
- Paragem automática do descanso ao conduzir
- Pernoita e registo posterior
- Comunicação de trabalho com botões rápidos no telemóvel
- Corrigir horas e tempos de descanso por motorista
- Resumo das tarefas do dia bruto, pausa, líquido
- Salários da convenção com tipos de acréscimo
- Exportação para Excel
- Registar também horas de pessoal de oficina e de escritório
Seguimento e tacógrafo
- Mapa em direto de motoristas e veículos
- Seguimento apenas durante o tempo de trabalho
- Ligar o tacógrafo por Bluetooth
- Tempos de condução e descanso em direto
- Descarga DDD de cartão e veículo, também à distância
- Descarga automática por intervalos
- Lembretes de 28 e 90 dias
- Arquivo DDD com verificação de assinatura
- Comandar o tacógrafo à distância e introdução manual
Administração
- Clientes com pessoas de contacto, registo comercial, IVA e IBAN
- Importar clientes de Excel ou CSV
- Agenda de moradas de carga e descarga com instruções
- Datas de validade da carta, da inspeção e do CAM por motorista, com aviso 60 dias antes
- Tratores, semirreboques e reboques
- Datas de inspeção dos veículos: inspeção periódica, tacógrafo e inspeções que você define como ADR ou HACCP, com filtros por data de validade
- Tipos de veículo e bases
- Produtos, unidades e tarefas do dia como variáveis
- Administradores com papéis e permissões por página
- Entrar sem palavra-passe, opcionalmente em dois passos
- Registos, estado dos e-mails e dados de acesso
- Manual online e visita guiada por ecrã
- Personalizações em muitas áreas, mediante acordo
Independentes: registo de horas
- Folha diária na app TMS para motoristas independentes
- Um toque por atividade, botões próprios
- Condução automática ao detetar movimento
- Atribuir posteriormente o tempo não justificado
- Quilometragem inicial e final
- Folha diária em PDF com logótipo e mapa da rota
- Enviar por e-mail ao cliente com um botão
- Ligado opcionalmente ao tacógrafo
Novo com um TMS? Leia o que é um TMS, no que reparar ao escolher e porque o VYS TMS se adequa à pequena empresa de transporte.
O que dizem os clientes
Da pequena empresa de transporte à associação de transporte: assim trabalham os clientes com o VYS TMS e com a plataforma VYS onde ele funciona.
Como pequena empresa de transporte em que o planeador e o abaixo-assinado também vão muitas vezes ao camião, precisávamos de um TMS que se pudesse realmente comandar a partir da app, e não só de uma secretária. O VYS TMS foi desenvolvido connosco e corresponde agora exatamente à nossa forma de trabalhar: motoristas que podem criar e alterar encomendas de forma autónoma, planeamento que se move em direto, e tudo da encomenda à fatura num só sistema. Menos telefonemas de um lado para o outro, mais visão de conjunto e menos necessidade de estar no escritório.
App excelente! Funciona muito bem, é clara e intuitiva. Uma forma ideal de comandar e ler o tacógrafo com facilidade. Também o registo de horas detalhado, que se descarrega facilmente em PDF e se envia aos clientes, é muito prático. Em suma: muito satisfeito e, sinceramente, já não consigo passar sem esta app.
A associação de transporte Dijk en Waard colabora com esta empresa desde 2019. Recentemente passámos do VYS 1.0 para o VYS 2.0. O pacote integral de planeamento recebeu assim uma atualização importante: gestão de sócios, gestão de voluntários, planeamento de motoristas, gestão de frota, planeamento de viagens, sistema de reservas incl. app para sócios e motoristas e faturação totalmente automatizada. Está construído de forma lógica, por isso é fácil de usar, e ao mesmo tempo há sempre ajuda disponível para responder a perguntas. Estamos muito contentes!
Perguntas sobre o VYS TMS
O VYS TMS é adequado para uma pequena ou média empresa de transporte?
É precisamente para isso que foi feito. Da pequena empresa com um punhado de veículos, motoristas independentes ou um planeador que também conduz, até à média empresa onde vários planeadores trabalham ao mesmo tempo e em direto no mesmo planeamento. Tudo o que pode planear no escritório, pode também planear e corrigir em viagem na app.
Também posso planear a partir da app?
Sim, e o VYS TMS é o único TMS em que isso é possível. Na app vê o depósito de encomendas, atribui encomendas a uma viagem, move paragens dentro e entre viagens, abre viagens e cria novas encomendas. O que altera em viagem está logo junto dos seus motoristas e no escritório.
Como planeador posso ver o que o meu motorista vê na app?
Sim. Com um só toque entra na app como esse motorista. Vê então as suas viagens e paragens exatamente como ele as vê, para o poder ajudar à distância. Uma barra em baixo mostra que está no modo motorista, e com Voltar ao admin volta logo a ser planeador.
Os subcontratados também podem entrar no planeamento?
Sim, com a mesma facilidade dos seus motoristas. Coloca simplesmente um subcontratado numa viagem, e com a mesma app VYS TMS para Apple (iPhone) ou Android ele vê as viagens que lhe dá. Carga, descarga, guias de transporte e fotografias regista-as da mesma maneira, por isso no escritório e em viagem acompanha tudo em direto.
Também há alguma coisa para motoristas independentes?
Sim. Os motoristas independentes mantêm as suas horas na mesma app VYS TMS, com um toque por atividade. No fim do dia enviam ao seu cliente com um botão um PDF com a folha diária completa, quilometragens e rota percorrida incluídas.
Em que dispositivos funciona?
O escritório trabalha no navegador, sem instalação. A app do motorista existe para Apple (iPhone) e Android, para descarregar na App Store e no Google Play. O portal de carga funciona em qualquer navegador, também no telemóvel.
Como entram os utilizadores?
Sem palavra-passe. Planeadores, motoristas e clientes recebem um código de uso único por e-mail. Para os motoristas também se pode definir um código de acesso pessoal fixo, e os administradores podem ativar a verificação em dois passos.
O meu cliente tem de instalar alguma coisa?
Não. Além disso o portal de carga é facultativo: é você que decide por cliente se ele tem acesso, e as encomendas podem sempre ser introduzidas também no escritório ou na app. Se der acesso a um cliente, ele entra com o seu endereço de e-mail, pode introduzir as suas próprias encomendas e vê as suas encomendas, guias de transporte e faturas.
Um motorista pode reservar encomendas por conta própria?
Sim, com o papel de supermotorista. Pode ligar encomendas do depósito à sua própria viagem, criar novas encomendas e alterar a ordem das suas paragens. Um motorista normal regista e conclui as suas viagens.
Os motoristas ainda têm de comunicar as alterações ao planeamento?
Não. Se um motorista muda de trator ou de matrícula, quer acrescentar uma nota ou se a carga ou a descarga tem de passar para outro dia, altera isso ele próprio na app. O planeamento vê a alteração logo, sem telefonema nem mensagem.
Que pacotes de contabilidade são suportados?
Para o transporte de mercadorias existe uma ligação com a Björn Lundén, para clientes e faturas. Se trabalha com outro pacote, entre em contacto: a plataforma também tem ligações com a Exact Online e a SnelStart.
Pode ser na nossa própria imagem corporativa?
O portal de carga mostra o seu próprio logótipo e nome, e a app do motorista vai buscar o logótipo e a cor da sua empresa. As personalizações são possíveis mediante acordo.
É possível personalizar?
Sim, em muitas áreas. Se trabalha de forma um pouco diferente, se precisa de uma ligação a outro sistema, de dados adicionais numa encomenda ou de um resumo ou exportação próprios, construímos isso para si mediante acordo. Fale connosco durante a demonstração.
Ver como funciona com as suas próprias viagens?
Mostramos com gosto o VYS TMS, da encomenda à fatura, e pensamos consigo em personalizações para a sua forma de trabalhar. Escreva-nos ou telefone-nos e marcamos uma demonstração.