Planear subcontratados como se fossem os seus próprios motoristas
Se trabalha com subcontratados, quer ter tanto controlo sobre as viagens deles como sobre as dos seus motoristas. No VYS TMS coloca simplesmente um subcontratado numa viagem. Com a mesma app ele vê as suas paragens, comunica carga e descarga e faz assinar a guia de transporte.
Colocar um subcontratado numa viagem
Um subcontratado fica no planeamento entre os seus motoristas. Arrasta encomendas para a viagem dele, coloca as paragens por ordem e otimiza a rota, exatamente como com um veículo da casa. No mesmo dia pode planear motoristas da casa e subcontratados lado a lado.
A mesma app dos seus motoristas
- Viagens e paragens: com morada, carga, pessoa de contacto e instruções.
- Chegada: registada automaticamente na morada de carga e descarga.
- Carregado e descarregado: com um toque, incluindo tempo de espera e quantidade real.
- Guias de transporte: fazer assinar no telemóvel ou digitalizar o papel.
- Fotografias: numa encomenda, enviadas por e-mail ao cliente.
Acompanhar em direto
Como o subcontratado trabalha com a mesma app, as suas horas de chegada, guias de transporte e fotografias chegam exatamente da mesma maneira. No escritório e em viagem vê em direto em que ponto está.
Conduz você mesmo como subcontratado?
Se trabalha à hora para um cliente, essa subcontratação fatura-a no VYS TMS à hora, com a faturação diária por dia. Na encomenda marca trabalho de subcontratação; esta é então liquidada à parte no separador Trabalho de subcontratação em vez de na faturação diária normal. Mais sobre faturação.
Perguntas sobre planear subcontratados
Como entra um subcontratado?
Tal como um motorista: na app VYS TMS, sem palavra-passe, com um código.
Posso planear subcontratados e motoristas da casa no mesmo dia?
Sim, ficam lado a lado no mesmo planeamento.
O meu cliente recebe automaticamente também a guia de transporte de um subcontratado?
Sim. A guia de transporte é assinada da mesma maneira e enviada segundo a definição do cliente.
Como faturo trabalho de subcontratação?
O trabalho de subcontratação fatura-se à hora, com a faturação diária por dia e uma fatura agrupada por semana ou por mês.
Mais sobre o VYS TMS
Software de planeamento
Planeamento de viagens num quadro em direto: arrastar encomendas para viagens, escolher veículo e motorista, otimizar a rota e planear também na app.
App do motorista
A app do motorista do VYS TMS mostra viagens e paragens, regista a chegada automaticamente, faz assinar guias de transporte e deixa os motoristas fazerem eles próprios as alterações.
Faturação
Fature pelo que foi realmente percorrido: tarifas por quilómetro e por hora com sobretaxa de gasóleo, faturação diária, faturas agrupadas e ligação à Björn Lundén.
Ver como funciona com as suas próprias viagens?
O VYS TMS é construído a partir da prática, por programadores que vêm do mundo do transporte. Mostramo-lo com gosto, da encomenda à fatura, e pensamos consigo em personalizações para a sua forma de trabalhar.