Transportprogram som passer til hvordan du kjører
VYS TMS samler det en transportbedrift gjør hver dag: ta imot ordrer, planlegge turer, styre sjåfører, få fraktbrev signert, fakturere og gjøre timene klare for lønnen. Kontoret jobber i nettleseren, sjåfører og planleggere underveis i appen for Apple (iPhone) og Android.
Ett system i stedet for separate lister
Mange transportbedrifter jobber med et regneark til planleggingen, en chattegruppe med sjåførene, papirfraktbrev og et eget program til fakturaene. Hvert bytte betyr overføring for hånd, og hver overføring er en sjanse for feil.
I VYS TMS går en ordre gjennom i ett jafs: fra registrering via planlegging og utførelse til fakturaen og timene for lønnskjøringen. Alle jobber med de samme opplysningene, på kontoret og underveis.
- Ordrer: med en lasteblokk og en losseblokk, hver med sin egen dato og tid. Mer om ordrestyring
- Planlegging: på en live planleggingstavle eller i appen, for egne sjåfører og underleverandører. Mer om planlegging
- Sjåførapp: med turer, stopp, navigasjon og automatisk ankomstregistrering. Mer om sjåførappen
- Fraktbrev: digitalt signert eller skannet, og sendt av seg selv på e-post til oppdragsgiveren. Mer om digitale fraktbrev
- Fakturering: ut fra satser per oppdragsgiver og det som faktisk er kjørt. Mer om fakturering
- Timer og lønn: fra dagsrapporten i appen, delt opp på tilleggstype. Mer om timeregistrering
Kontor, sjåfør og oppdragsgiver i samme system
Kontoret planlegger og fakturerer i nettleseren, uten installasjon. Sjåføren kjører turene sine i appen, registrerer lasting og lossing og får fraktbrevet signert. Vil du det, legger oppdragsgiverne selv inn ordrene sine via fraktportalen og følger statusen der. Det siste er en mulighet, ikke et krav.
Bygget for den lille og mellomstore transportbedriften
VYS TMS er laget for den lille transportbedriften og mellomstore transportbedrifter: bedrifter med selvstendige sjåfører, med underleverandører, eller der planleggeren noen ganger selv sitter i bilen. Derfor planlegger du i VYS TMS ikke bare på kontoret, men også i appen. Les hvordan VYS TMS fungerer for den lille bedriften.
Bygget ut fra praksis
VYS TMS er bygget av erfarne utviklere som selv kommer fra transportbransjen og vet hvordan det går for seg i bransjen. De vet hva sjåfører trenger for å få unna dagen uten styr, hva planleggere trenger for å justere raskt, og hva ledere trenger for å holde oversikt over fakturering, timer og kostnader. Den kunnskapen sitter i hver del av systemet.
Ingen separate moduler, men tilpasninger
Alt på denne siden er allerede i systemet: du trenger ikke kjøpe deler i tillegg. Jobber du litt annerledes, trenger en kobling eller en egen oversikt, er tilpasninger på mange områder mulig etter avtale.
Spørsmål om transportprogram
Hva er forskjellen mellom transportprogram og et TMS?
Transportprogram er samlebetegnelsen for all programvare en transportbedrift bruker. Et TMS, et transportstyringssystem, er transportprogram som styrer hele prosessen i ett system: ordrer, planlegging, utførelse, dokumenter og fakturering. VYS TMS er et slikt system. Les hva et TMS er.
Må jeg installere noe?
Nei. Kontoret jobber i nettleseren. Sjåfører og planleggere underveis bruker VYS TMS-appen for Apple (iPhone) og Android, fra App Store og Google Play.
Kan jeg flytte oppdragsgiverne mine fra et annet system?
Oppdragsgivere importerer du fra Excel eller CSV. For andre data ser vi sammen på hva som trengs.
Er tilpasninger mulig?
Ja, på mange områder. Ta det gjerne opp under en demo.
Mer om VYS TMS
Hva er et TMS?
Et TMS samler en transportbedrifts ordrer, turplanlegging, fraktbrev og fakturering i ett system. Hva det gjør og hva det gir.
Velge TMS
Velger du et nytt TMS? Med denne sjekklisten sammenligner du planlegging, sjåførapp, fraktbrev, fakturering, timer, oppdragsgivere, innføring og støtte.
Planleggingsprogram
Turplanlegging på en live planleggingstavle: dra ordrer til turer, velge kjøretøy og sjåfør, optimalisere ruten og planlegge også i appen.
Sjåførapp
VYS TMS sjåførapp viser turer og stopp, registrerer ankomsten automatisk, får fraktbrev signert og lar sjåførene selv gjøre endringer.
Digitalt fraktbrev
Digitalt fraktbrev (AVC og CMR): signering på mobilen, skanning av papirfraktbrev til PDF og automatisk e-post til oppdragsgiveren.
Fakturering
Fakturer ut fra det som faktisk er kjørt: satser per kilometer og time med dieseltillegg, dagsfakturering, samlefakturaer og kobling til Björn Lundén.
Vil du se hvordan det fungerer med dine egne turer?
VYS TMS er bygget ut fra praksis, av utviklere som selv kommer fra transportbransjen. Vi viser det gjerne, fra ordre til faktura, og tenker sammen med deg rundt tilpasninger for din måte å jobbe på.