Hva er et TMS?
Et TMS, fullt ut et transportstyringssystem, er programvare som en transportbedrift styrer hele prosessen sin med: fra ordren som kommer inn til fakturaen som går ut. Her leser du hva et TMS gjør, hvem det er for og hva du kan forvente av det.
Et TMS kort fortalt
En transportbedrift gjør hver dag den samme runden: tar imot ordrer, lager turer, sender sjåfører ut, laster og losser, får fraktbrev signert og fakturerer deretter og behandler timene. Uten et TMS skjer det i separate lister, e-poster, chattesamtaler og på papir.
Et TMS registrerer disse trinnene i ett system. En ordre legges bare inn én gang og går deretter gjennom planleggingen, utførelsen og faktureringen, uten at noen må skrive den av på nytt.
Hva gjør et TMS nøyaktig?
- Ordrestyring: legge inn ordrer med laste- og losseadresse, last, dato og referanser.
- Planlegging: fordele ordrer på turer, kjøretøy og sjåfører, og fastsette ruten.
- Kommunikasjon med sjåfører: via en app som viser turene og registrerer utførelsen.
- Dokumenter: som fraktbrevet, digitalt signert eller skannet.
- Satser og fakturering: regne ut hver tur og lage fakturaer.
- Tidsregistrering og lønn: registrere sjåførens arbeidsdag og gjøre den klar for lønnen.
- Innsikt: hvor bilene er og hvor langt hver ordre er.
Hvorfor en transportbedrift bruker et TMS
- Mindre overføring for hånd: en ordre går gjennom i ett jafs, fra registrering til faktura.
- Alle har samme informasjon: planleggere, sjåfører og oppdragsgivere ser på det samme.
- Raskere og riktigere fakturering: ut fra det som faktisk er kjørt og lastet.
- Mindre papir: fraktbrev signeres digitalt og sendes av seg selv på e-post.
- Færre telefoner: endringer er straks hos sjåføren og på kontoret.
TMS, planleggingsprogram, FMS eller ERP?
Planleggingsprogram hjelper bare med å lage planleggingen. Et FMS (fleet management system) dreier seg om kjøretøyet: posisjon, forbruk og kjøretøydata. Et ERP er et bredt bedriftssystem for blant annet regnskap og lager. Et TMS retter seg mot selve transportprosessen, fra ordre til faktura, og kobles til regnskapet.
Er et TMS også noe for en liten transportbedrift?
Ja. Nettopp ved en liten bemanning betyr det mye om administrasjon og planlegging ikke må gjøres dobbelt. Et moderne TMS fungerer i nettleseren og i en app på mobilen, slik at du ikke trenger servere eller installasjoner. Les mer om et TMS for den lille bedriften.
Slik fungerer det i VYS TMS
VYS TMS følger nøyaktig trinnene over: ordrer, planlegging, sjåfør appen, digitale fraktbrev, fakturering og timeregistrering. Med det særegne at du også planlegger fra appen, og bygget av utviklere som selv kommer fra transportbransjen.
Spørsmål om et TMS
Hva står TMS for?
TMS står for transportstyringssystem, på engelsk transport management system.
Hva er forskjellen mellom et TMS og et FMS?
Et FMS dreier seg om kjøretøyet, som posisjon og kjøretøydata. Et TMS dreier seg om transportprosessen: ordrer, planlegging, utførelse, dokumenter og fakturering.
Trenger jeg et TMS hvis jeg bare har et par biler?
Det kommer an på hvor mye tid du nå bruker på overføring for hånd, telefoner og papir. Ved en liten bemanning er den tiden ofte den mest verdifulle.
Hva koster et TMS?
Det varierer fra leverandør til leverandør og avhenger som regel av antall brukere og funksjonene. For VYS TMS snakker vi gjerne om det under en demo.
Mer om VYS TMS
Velge TMS
Velger du et nytt TMS? Med denne sjekklisten sammenligner du planlegging, sjåførapp, fraktbrev, fakturering, timer, oppdragsgivere, innføring og støtte.
Transportprogram
Transportprogram for små og mellomstore transportbedrifter: ordrer, planlegging, sjåførapp, fraktbrev, fakturering og lønn i ett system.
TMS for den lille transportbedriften
VYS TMS er laget for små og mellomstore transportbedrifter: planlegge på kontoret eller underveis, selvstendige sjåfører, underleverandører og fakturering uten styr.
Vil du se hvordan det fungerer med dine egne turer?
VYS TMS er bygget ut fra praksis, av utviklere som selv kommer fra transportbransjen. Vi viser det gjerne, fra ordre til faktura, og tenker sammen med deg rundt tilpasninger for din måte å jobbe på.