Fakturering for transport: fakturer ut fra det som faktisk er kjørt
I VYS TMS regner satsene per oppdragsgiver ut hver ordre. Hver dag lukker du ordrene, og deretter lager systemet samlefakturaer per uke eller måned, klare til å sendes på e-post og videre til regnskapet.
Satser per oppdragsgiver
- Satsmaler: med kilometersats, timesats og tillegg.
- Dieseltillegg: som prosent eller som fast beløp.
- Per oppdragsgiver: en egen mal med egne avvik.
Pris per ordre, operasjon eller kjede
- Per ordre eller per operasjon: lasting og lossing priset hver for seg.
- Fast pris: for en hel kjede av følgeordrer.
- Arbeid med underleverandør: per time.
- Forslag: kilometer og timer foreslås ut fra ruten.
Dagsfakturering
Hver dag ser du dagssummen og lukker ordrene: per ordre, for arbeid med underleverandør eller kronologisk per sjåfør med ankomst, avgang, pause og kjøretid. Det faktiske antallet og vekten kommer fra appen, med korrigering og registrering av hvem som endret det.
Samlefakturaer
- Periode: per uke, måned eller fri periode.
- Per oppdragsgiver eller alle: på én gang.
- Kostnadssted: en egen faktura per kostnadssted.
- Mva. og referanse: på fakturaen.
Eget utseende på fakturaen
Med malredigeringen bestemmer du selv hvordan fakturaen ser ut, med live forhåndsvisning. Per oppdragsgiver kan det være en egen mal, og fakturaen leverer du på e-post eller papir. Ukens fraktbrev går som zip med fakturamailen.
Følge fakturaer og regnskap
- Status: utkast, sendt, betalt eller forsinket.
- Betalinger: registrere, med månedsomsetningen i et diagram.
- Björn Lundén: automatisk synkronisering av oppdragsgivere og fakturaer, som utkast eller direkte bokført, hver natt eller med ett klikk.
Spørsmål om fakturering
Hvordan fungerer dieseltillegget?
I satsmalen stiller du inn dieseltillegget som prosent eller som fast beløp. Det tas med i beregningen.
Kan jeg fakturere per uke eller per måned?
Ja, med samlefakturaer per uke, måned eller fri periode.
Hvilke regnskapsprogrammer støttes?
For godstransport finnes en kobling til Björn Lundén. Jobber du med et annet program, ta kontakt: plattformen har også koblinger til Exact Online og SnelStart.
Følger fraktbrevene med fakturaen?
Ja, ukens fraktbrev går som zip med fakturamailen.
Mer om VYS TMS
Ordrestyring
Legge inn transportordrer slik det faktisk foregår: lasteblokk og losseblokk med egen dato, ukeordrer, lastelinjer, følgeordrer og en adressebok.
Lønn til sjåfører
Timene til sjåførene dine delt opp på overtid, lørdag, søndag, natt og hvilemangel, med justerbart nattvindu og overtidsgrense. Eksport til Excel.
Digitalt fraktbrev
Digitalt fraktbrev (AVC og CMR): signering på mobilen, skanning av papirfraktbrev til PDF og automatisk e-post til oppdragsgiveren.
Vil du se hvordan det fungerer med dine egne turer?
VYS TMS er bygget ut fra praksis, av utviklere som selv kommer fra transportbransjen. Vi viser det gjerne, fra ordre til faktura, og tenker sammen med deg rundt tilpasninger for din måte å jobbe på.