Et TMS for den lille transportbedriften
Har du en håndfull biler, jobber du med selvstendige sjåfører eller underleverandører, eller sitter du som planlegger noen ganger selv i bilen? Da trenger du ikke et tungt system, men programvare som beveger seg med deg. Det er derfor VYS TMS er laget.
Hva en liten bedrift trenger på en annen måte
I en liten transportbedrift gjør én person ofte flere ting: planlegger, kjører, snakker med kunder og fakturerer. Da må programvaren fremfor alt spare tid og fungere overalt.
- Lite kontor: alt som kan gjøres på kontoret, kan også gjøres i appen.
- Planleggeren kjører selv: planlegg og juster fra førerhuset.
- Selvstendige sjåfører: gi dem rollen supersjåfør, slik at de tar ordrer selv.
- Underleverandører: de går akkurat som dine egne sjåfører.
- Rask fakturering: ut fra det som faktisk er kjørt.
Bygget ut fra praksis
VYS TMS er bygget av erfarne utviklere som selv kommer fra transportbransjen og vet hvordan det går for seg i bransjen. De vet hva sjåfører trenger for å få unna dagen uten styr, hva planleggere trenger for å justere raskt, og hva ledere trenger for å holde oversikt over fakturering, timer og kostnader. Den kunnskapen sitter i hver del av systemet.
Planlegge når du kjører selv
Sitter du også i bilen, planlegger du bare videre i VYS TMS-appen: opprette ordrer, tildele en tur, velge kjøretøy og sjåfør og dra stopp. Det er ikke et krav, men alltid mulig. Det du endrer underveis, er straks hos sjåførene dine og på kontoret. Mer om å planlegge fra appen.
Selvstendige sjåfører
Med rollen supersjåfør tar sjåførene selv ordrer fra poolen, oppretter nye ordrer og setter stoppene sine i sin egen rekkefølge. En vanlig sjåfør kjører turene sine. Endringer som en annen trekkvogn eller lasting en annen dag gjør sjåføren selv i appen, uten å ringe.
Underleverandører går på samme måte
En underleverandør setter du på en tur like enkelt som en egen sjåfør. Med samme app melder han lasting og lossing og får fraktbrevet signert. Mer om å planlegge underleverandører.
Mindre administrasjon
- Fraktbrev: signeres digitalt og sendes av seg selv på e-post til oppdragsgiveren.
- Fakturaer: lukker du per dag og lager som samlefaktura per uke eller måned.
- Regnskap: med en kobling til Björn Lundén.
- Timer: kommer fra dagsrapporten i appen, klare for lønnskjøringen.
Vokse uten å bytte system
Kommer det en planlegger til, jobber dere samtidig og live i samme planlegging. Slik vokser VYS TMS med deg fra den lille til den mellomstore transportbedriften.
Spørsmål om et TMS for den lille bedriften
Fra hvor mange biler gir VYS TMS mening?
VYS TMS fungerer like godt med et par biler som med en større bilpark. Gevinsten ligger fremfor alt i mindre overføring for hånd, færre telefoner og mindre papir.
Trenger jeg en planlegger på kontoret?
Nei. Du kan planlegge fullt ut i appen, også underveis. Å planlegge på kontoret i nettleseren går selvsagt også.
Kan sjåførene mine lett jobbe med det?
Appen viser turene stopp for stopp, registrerer ankomsten automatisk og lar tekststørrelsen stilles inn. Lasting og lossing melder du med ett trykk.
Finnes det noe også for selvstendige sjåfører?
Ja, selvstendige sjåfører fører timene sine i appen og sender på slutten av dagen en PDF på e-post til oppdragsgiveren sin. Mer om dagsrapportappen.
Mer om VYS TMS
Planlegging fra appen
Planlegg også underveis: ordrepool, turer, valg av kjøretøy og sjåfør og dra stopp i appen. VYS TMS er det eneste TMS der det lar seg gjøre.
Planlegging av underleverandører
Underleverandører går i VYS TMS like enkelt som egne sjåfører: tildele turer, melde lasting og lossing og få fraktbrev signert i samme app.
Transportprogram
Transportprogram for små og mellomstore transportbedrifter: ordrer, planlegging, sjåførapp, fraktbrev, fakturering og lønn i ett system.
Vil du se hvordan det fungerer med dine egne turer?
VYS TMS er bygget ut fra praksis, av utviklere som selv kommer fra transportbransjen. Vi viser det gjerne, fra ordre til faktura, og tenker sammen med deg rundt tilpasninger for din måte å jobbe på.