Digitale fraktbrev: signere, skanne og sende automatisk
La avsenderen signere ved lasting og mottakeren ved lossing på mobilen, eller skann papirfraktbrevet. Oppdragsgiveren får det av seg selv i innboksen sin, og du ser om det kom frem.
AVC eller CMR, bestemmes automatisk
- AVC: for innenlands transport.
- CMR: for internasjonal transport.
- Nummerert: automatisk, per fraktbrev.
- PDF: med alle felt fylt ut fra ordren.
Signering ved lasting og lossing
- På skjermen: med navn, tid og GPS.
- Transportørens signatur: fylles ut automatisk.
- I nettleseren: signering går også på kontoret.
Kan ikke endres ubemerket
Innhold og signatur registreres med en kontrollkode og en logg. Slik kan et signert fraktbrev ikke endres ubemerket.
Skanning av papirfraktbrevet
Signeres det likevel på papir, skanner sjåføren fraktbrevet med dokumentskanneren på mobilen sin. Kantene gjenkjennes og rettes opp, og resultatet kommer som PDF til ordren.
Automatisk til oppdragsgiveren
- Stilles inn per oppdragsgiver: sende etter lasting, etter lossing eller begge deler.
- E-poststatus: sendt, levert, åpnet eller ikke kommet frem.
- Ukezip: med ukens fraktbrev til fakturamailen.
- Fraktportal: oppdragsgiverne laster ned fraktbrev selv, hvis du tilbyr det.
Arkiv per dag
Alle digitale og skannede fraktbrev og bilder står per dag i arkivet, med en telling av hva som er lagret digitalt og skannet.
Digitalt fraktbrev og e-CMR
For internasjonal transport finnes e-CMR-protokollen, og innenfor Benelux pågår et forsøk med e-CMR der bare anerkjente leverandører deltar. Det forsøket er forlenget til 8. juli 2027 (kilde: NIWO). Kjører du under den ordningen, avklar med oppdragsgiveren din hvilken form han forventer. Med VYS TMS har du uansett et digitalt signert fraktbrev som PDF med kontrollkode og logg, og et papirfraktbrev kan du alltid skanne og koble.
Spørsmål om digitale fraktbrev
Kan oppdragsgiveren laste ned fraktbrevet selv?
Ja, via fraktportalen, hvis du slår den på for ham. I tillegg kan fraktbrevet sendes automatisk på e-post.
Hva om det likevel signeres på papir?
Da skanner sjåføren fraktbrevet med mobilen sin, og det kommer som PDF til ordren.
Kan jeg se om e-posten med fraktbrevet kom frem?
Ja, per fraktbrev ser du om e-posten er sendt, levert, åpnet eller ikke kommet frem.
Er dette det samme som e-CMR fra Benelux-forsøket?
I det forsøket deltar bare anerkjente leverandører. Avklar med oppdragsgiveren din hvilken form han forventer. Ta gjerne kontakt hvis du har spørsmål om dette.
Mer om VYS TMS
Sjåførapp
VYS TMS sjåførapp viser turer og stopp, registrerer ankomsten automatisk, får fraktbrev signert og lar sjåførene selv gjøre endringer.
Kundeportal
Med den valgfrie fraktportalen legger oppdragsgiverne selv inn ordrer, følger statusen og laster ned fraktbrev og fakturaer. Med logoen din.
Fakturering
Fakturer ut fra det som faktisk er kjørt: satser per kilometer og time med dieseltillegg, dagsfakturering, samlefakturaer og kobling til Björn Lundén.
Vil du se hvordan det fungerer med dine egne turer?
VYS TMS er bygget ut fra praksis, av utviklere som selv kommer fra transportbransjen. Vi viser det gjerne, fra ordre til faktura, og tenker sammen med deg rundt tilpasninger for din måte å jobbe på.