En kundeportal der oppdragsgiverne selv legger inn ordrer
Med fraktportalen i VYS TMS oppretter oppdragsgiverne selv ordrene sine og sender dem direkte til deg. Deretter følger de statusen og henter fraktbrev og fakturaer. Portalen er en mulighet, ikke et krav.
Valgfritt, per oppdragsgiver
Du bestemmer per oppdragsgiver om han får tilgang. Uten portal legger du rett og slett inn ordrene selv på kontoret eller i appen. Tilbyr du portalen, sparer det deg for å skrive av telefoner og e-poster.
Opprette ordrer selv
- Dato: en fast dato og tid, eller bare et ukenummer.
- Adresser: laste- og losseadresse med forslag.
- Last: produkt, enhet, antall, vekt og full last.
- Referanse: egen referanse eller ordrenummer.
Rett inn i planleggingen din
En innlagt ordre havner straks i VYS TMS, gjenkjennelig med fraktportalen som opprinnelse og klar til planlegging.
Status på vanlig språk
Oppdragsgiveren ser per ordre om den er ny, bekreftet, planlagt, lastet eller losset, og hvem som signerte når.
Nedlasting av fraktbrev og fakturaer
- Fraktbrev: digitale og skannede, via sikre og midlertidig gyldige lenker.
- Fakturaer: med status og utestående beløp, som PDF.
Referanser, ordrenumre og kostnadssteder
Oppdragsgiverne fyller ut en egen referanse eller et ordrenummer og for eksempel et kostnadssted per ordre. De følger med til fakturaen. Kalenderen farger dagene der noe mangler.
Med logoen din, uten passord
Fraktportalen viser logoen og navnet ditt og fungerer også på mobilen. Oppdragsgiverne logger inn med en engangskode på e-post, uten passord.
Spørsmål om fraktportalen
Må oppdragsgiveren min installere noe?
Nei. Fraktportalen fungerer i enhver nettleser, også på mobilen.
Kan jeg bestemme per oppdragsgiver hvem som får tilgang?
Ja, tilgangen slår du på eller av per oppdragsgiver.
Hva ser en oppdragsgiver?
Sine egne ordrer med statusen, og fraktbrevene og fakturaene som hører til ham.
Kan jeg også jobbe uten fraktportal?
Ja. Portalen er valgfri; ordrer kan alltid legges inn på kontoret eller i appen.
Mer om VYS TMS
Ordrestyring
Legge inn transportordrer slik det faktisk foregår: lasteblokk og losseblokk med egen dato, ukeordrer, lastelinjer, følgeordrer og en adressebok.
Track and trace
Se live hvor sjåførene dine kjører, følg statusen per ordre og la oppdragsgiverne se med i fraktportalen. GPS bare i arbeidstiden.
Digitalt fraktbrev
Digitalt fraktbrev (AVC og CMR): signering på mobilen, skanning av papirfraktbrev til PDF og automatisk e-post til oppdragsgiveren.
Vil du se hvordan det fungerer med dine egne turer?
VYS TMS er bygget ut fra praksis, av utviklere som selv kommer fra transportbransjen. Vi viser det gjerne, fra ordre til faktura, og tenker sammen med deg rundt tilpasninger for din måte å jobbe på.