Виставлення рахунків у перевезеннях: рахунок за фактично пройденим маршрутом
У VYS TMS тарифи для кожного замовника розраховують кожне замовлення. Щодня ви закриваєте замовлення, а потім система створює зведені рахунки за тиждень або місяць, готові до надсилання поштою і передачі в бухгалтерію.
Тарифи для кожного замовника
- Шаблони тарифів: з кілометровим тарифом, погодинним тарифом і доплатами.
- Паливна надбавка: у відсотках або фіксованою сумою.
- Для кожного замовника: власний шаблон із власними відхиленнями.
Ціна за замовлення, операцію або ланцюг
- За замовленням або за операцією: завантаження і розвантаження оцінені окремо.
- Фіксована ціна: за цілий ланцюг наступних замовлень.
- Робота із субпідрядником: погодинно.
- Пропозиція: кілометри та години пропонуються з маршруту.
Щоденне виставлення рахунків
Щодня ви бачите денну суму і закриваєте замовлення: за замовленням, за роботу із субпідрядником або хронологічно за водієм із прибуттям, виїздом, перервою і часом руху. Фактична кількість і вага надходять із застосунку, з виправленням і фіксацією того, хто це змінив.
Зведені рахунки
- Період: за тиждень, місяць або довільний період.
- За замовником або всі: одразу.
- Центр витрат: окремий рахунок на центр витрат.
- ПДВ і референс: у рахунку.
Власний вигляд рахунка
Редактором шаблонів ви самі визначаєте, який вигляд має рахунок, із живим переглядом. Для кожного замовника може бути власний шаблон, а рахунок ви доставляєте поштою або на папері. Накладні тижня йдуть як zip разом із листом про рахунок.
Стеження за рахунками і бухгалтерія
- Статус: чернетка, надіслано, оплачено або прострочено.
- Платежі: фіксація, із місячним оборотом на графіку.
- Björn Lundén: автоматична синхронізація замовників і рахунків, як чернетка або одразу проведені, щоночі або одним кліком.
Питання про виставлення рахунків
Як працює паливна надбавка?
У шаблоні тарифу ви задаєте паливну надбавку у відсотках або фіксованою сумою. Вона враховується при розрахунку.
Чи можу я виставляти рахунки за тиждень або за місяць?
Так, зведеними рахунками за тиждень, місяць або довільний період.
Які бухгалтерські програми підтримуються?
Для вантажних перевезень є підключення до Björn Lundén. Якщо ви працюєте з іншою програмою, зв'яжіться з нами: платформа має підключення також до Exact Online і SnelStart.
Чи йдуть накладні разом із рахунком?
Так, накладні тижня йдуть як zip разом із листом про рахунок.
Докладніше про VYS TMS
Керування замовленнями
Введення транспортних замовлень так, як воно є насправді: блок завантаження і блок розвантаження з власною датою, тижневі замовлення, рядки вантажу, наступні замовлення і адресна книга.
Зарплата водіїв
Години ваших водіїв, поділені на понаднормові, суботу, неділю, ніч і нестачу відпочинку, з налаштовуваним нічним вікном і порогом понаднормових. Експорт у Excel.
Цифрова накладна
Цифрова накладна (AVC і CMR): підпис на телефоні, сканування паперових накладних у PDF і автоматичне надсилання замовникові поштою.
Хочете побачити, як це працює з вашими власними рейсами?
VYS TMS побудовано на практиці, розробниками, які самі прийшли з транспорту. Ми охоче покажемо його, від замовлення до рахунка, і разом подумаємо над індивідуальними рішеннями для вашого способу роботи.