Цифрові накладні: підпис, сканування і автоматичне надсилання поштою
Нехай відправник підпише під час завантаження, а одержувач під час розвантаження на телефоні, або відскануйте паперову накладну. Замовник отримає її сам у свою скриньку, а ви бачите, чи вона надійшла.
AVC або CMR, визначається автоматично
- AVC: для внутрішніх перевезень.
- CMR: для міжнародних перевезень.
- Пронумеровано: автоматично, для кожної накладної.
- PDF: з усіма полями, заповненими із замовлення.
Підпис при завантаженні та розвантаженні
- На екрані: з іменем, часом і GPS.
- Підпис перевізника: заповнюється автоматично.
- У браузері: підписати можна також в офісі.
Не можна змінити непомітно
Вміст і підпис фіксуються контрольним кодом і журналом. Тому підписану накладну не можна змінити непомітно.
Сканування паперової накладної
Якщо все ж підписують на папері, водій сканує накладну сканером документів на своєму телефоні. Краї розпізнаються і вирівнюються, а результат надходить як PDF до замовлення.
Автоматично замовникові
- Налаштовується для кожного замовника: надсилання після завантаження, після розвантаження або і те, і те.
- Статус листа: надіслано, доставлено, відкрито або не надійшло.
- Тижневий zip: з накладними тижня разом із листом про рахунок.
- Портал вантажів: замовники самі завантажують накладні, якщо ви це пропонуєте.
Архів за днями
Усі цифрові та скановані накладні і фотографії стоять за днями в архіві, з підрахунком того, що збережено цифрово і скановано.
Цифрова накладна і e-CMR
Для міжнародних перевезень існує протокол e-CMR, а в межах Бенілюксу триває пілот з e-CMR, у якому беруть участь лише визнані постачальники. Цей пілот продовжено до 8 липня 2027 року (джерело: NIWO). Якщо ви перевозите за цим режимом, узгодьте зі своїм замовником, якої форми він очікує. З VYS TMS ви в будь-якому разі маєте цифрово підписану накладну у PDF із контрольним кодом і журналом, а паперову накладну завжди можна відсканувати і прив'язати.
Питання про цифрові накладні
Чи може замовник сам завантажити накладну?
Так, через портал вантажів, якщо ви його для нього увімкнете. Крім того, накладну можна надсилати поштою автоматично.
Що робити, якщо все ж підписують на папері?
Тоді водій сканує накладну своїм телефоном, і вона надходить як PDF до замовлення.
Чи можу я побачити, чи лист із накладною надійшов?
Так, для кожної накладної ви бачите, чи лист надіслано, доставлено, відкрито або не надійшло.
Чи це те саме, що e-CMR із пілоту Бенілюксу?
У тому пілоті беруть участь лише визнані постачальники. Узгодьте зі своїм замовником, якої форми він очікує. Спокійно звертайтеся до нас, якщо у вас є питання щодо цього.
Докладніше про VYS TMS
Застосунок водія
Застосунок водія VYS TMS показує рейси та зупинки, фіксує прибуття автоматично, дає накладні на підпис і дозволяє водіям самим робити зміни.
Портал клієнтів
З порталом вантажів за бажанням замовники самі вводять замовлення, стежать за статусом і завантажують накладні та рахунки. З вашим логотипом.
Виставлення рахунків
Виставляйте рахунки за фактично пройденим маршрутом: тарифи за кілометр і годину з паливною надбавкою, щоденне виставлення рахунків, зведені рахунки і підключення до Björn Lundén.
Хочете побачити, як це працює з вашими власними рейсами?
VYS TMS побудовано на практиці, розробниками, які самі прийшли з транспорту. Ми охоче покажемо його, від замовлення до рахунка, і разом подумаємо над індивідуальними рішеннями для вашого способу роботи.