Керування замовленнями у перевезеннях: замовлення такі, які вони є насправді
У VYS TMS замовлення складається з блоку завантаження і блоку розвантаження, кожен зі своєю датою і часом. Завантаження та розвантаження в різні дні, або лише номер тижня, коли диспетчер обирає день пізніше, наприклад як додатковий рейс: усе можливо.
Завантаження і розвантаження як окремі блоки
Оскільки завантаження і розвантаження є кожне окремим блоком, ви плануєте їх також окремо одне від одного. Замовлення, яке сьогодні завантажують, а завтра розвантажують, просто стоїть у плануванні на двох днях. VYS TMS попереджає, коли завантаження і розвантаження не стоять у плануванні разом.
Вантаж по рядках
- Кілька рядків вантажу: з транспортною одиницею, продуктом, кількістю і вагою.
- Повне завантаження: з позначкою FTL.
- Фактична кількість: заповнює водій у застосунку, із фіксацією того, хто це змінив.
Адресна книга з вказівками
- Адреси завантаження та розвантаження: з адресної книги або введена вільно.
- Для кожної адреси: назва компанії, контактна особа, телефон і вказівки для водія.
Тижневі та наступні замовлення
- Тижневі замовлення: лише з номером тижня, щоб поставити як додатковий рейс туди, де того тижня є місце.
- Наступні замовлення: адреса розвантаження стає наступною адресою завантаження, а разом вони потрапляють в один рахунок.
- Копіювання: у нове замовлення або одразу на другу дату.
- Референси і нотатки: також референс клієнта і центр витрат.
Три шляхи, якими надходить замовлення
Походження кожного замовлення залишається видимим.
- Диспетчер: вводить його в офісі.
- Застосунок: диспетчер або суперводій створює його в дорозі.
- Портал вантажів: замовник вводить його сам, якщо ви це пропонуєте. Докладніше про портал вантажів
Огляд і впевненість
- Статуси: нове, заплановане, у дорозі, завершене або скасоване.
- Фільтри: за періодом, повним завантаженням і субпідрядником, із пошуком і власним розташуванням стовпців.
- Експорт: у CSV.
- Захищено: завантажене, розвантажене або виставлене в рахунку замовлення вже не можна видалити помилково.
Питання про керування замовленнями
Чи можна замовлення завантажити і розвантажити в різні дні?
Так. Завантаження і розвантаження мають кожне свою дату і час.
Що таке тижневе замовлення?
Замовлення лише з номером тижня. Диспетчер обирає пізніше, якого дня його виконати, наприклад як додатковий рейс у день, де ще є місце.
Чи можу я експортувати замовлення?
Так, огляд замовлень ви експортуєте у CSV.
Чи можуть замовники самі вводити замовлення?
Так, через портал вантажів. Це за бажанням: ви вирішуєте для кожного замовника, чи отримає він доступ.
Докладніше про VYS TMS
Програмне забезпечення для планування
Планування рейсів на живій дошці: перетягування замовлень у рейси, вибір автомобіля і водія, оптимізація маршруту і планування також у застосунку.
Портал клієнтів
З порталом вантажів за бажанням замовники самі вводять замовлення, стежать за статусом і завантажують накладні та рахунки. З вашим логотипом.
Виставлення рахунків
Виставляйте рахунки за фактично пройденим маршрутом: тарифи за кілометр і годину з паливною надбавкою, щоденне виставлення рахунків, зведені рахунки і підключення до Björn Lundén.
Хочете побачити, як це працює з вашими власними рейсами?
VYS TMS побудовано на практиці, розробниками, які самі прийшли з транспорту. Ми охоче покажемо його, від замовлення до рахунка, і разом подумаємо над індивідуальними рішеннями для вашого способу роботи.