Що таке TMS?
TMS, повністю система керування перевезеннями, є програмою, якою транспортна компанія керує всім своїм процесом: від замовлення, що надходить, до рахунка, що вирушає. Тут ви читаєте, що робить TMS, для кого він і чого від нього можна очікувати.
TMS стисло
Транспортна компанія щодня робить те саме коло: приймає замовлення, складає рейси, відправляє водіїв у дорогу, завантажує і розвантажує, дає накладні на підпис, а потім виставляє рахунки і опрацьовує години. Без TMS це відбувається в окремих списках, листах, чатах і на папері.
TMS фіксує ці кроки в одній системі. Замовлення вводять лише один раз, і далі воно проходить через планування, виконання і виставлення рахунків, без того щоб хтось мусив його переписувати.
Що саме робить TMS?
- Керування замовленнями: введення замовлень з адресою завантаження і розвантаження, вантажем, датою і референсами.
- Планування: розподіл замовлень по рейсах, автомобілях і водіях, і визначення маршруту.
- Зв'язок із водіями: через застосунок, який показує рейси і фіксує виконання.
- Документи: як накладна, цифрово підписана або сканована.
- Тарифи та виставлення рахунків: розрахунок кожного рейсу і створення рахунків.
- Облік часу та зарплата: фіксація робочого дня водія і підготовка для зарплати.
- Розуміння: де автомобілі і де перебуває кожне замовлення.
Чому транспортна компанія користується TMS
- Менше переписування: замовлення йде одразу, від введення до рахунка.
- Усі з однаковою інформацією: диспетчери, водії та замовники дивляться на те саме.
- Швидше і точніше виставлення рахунків: на основі того, що фактично пройдено і завантажено.
- Менше паперу: накладні підписуються цифрово і надсилаються поштою самі.
- Менше дзвінків: зміни одразу у водія і в офісі.
TMS, програма планування, FMS чи ERP?
Програмне забезпечення для планування допомагає лише у складанні планування. FMS (система керування автопарком) обертається навколо автомобіля: місцезнаходження, витрата і дані автомобіля. ERP є широкою бізнес-системою для бухгалтерії, запасів та іншого. TMS зосереджується на самому процесі перевезення, від замовлення до рахунка, і з'єднується з бухгалтерією.
Чи є TMS чимось і для малої транспортної компанії?
Так. Саме при невеликому складі багато важить, якщо адміністрування і планування не треба робити двічі. Сучасний TMS працює у браузері і в застосунку на телефоні, тож вам не потрібні сервери чи встановлення. Прочитайте більше про TMS для малої компанії.
Так це працює у VYS TMS
VYS TMS дотримується саме наведених вище кроків: замовлення, планування, застосунок водія, цифрові накладні, виставлення рахунків і облік годин. З тією особливістю, що ви плануєте також із застосунку, і побудовано розробниками, які самі прийшли з транспорту.
Питання про TMS
Що означає TMS?
TMS означає систему керування перевезеннями, англійською transport management system.
Яка різниця між TMS і FMS?
FMS обертається навколо автомобіля, як-от місцезнаходження і дані автомобіля. TMS обертається навколо процесу перевезення: замовлення, планування, виконання, документи і виставлення рахунків.
Чи потрібен мені TMS, якщо у мене лише кілька автомобілів?
Це залежить від того, скільки часу ви зараз витрачаєте на переписування, дзвінки і папір. При невеликому складі цей час часто найцінніший.
Скільки коштує TMS?
Це різниться залежно від постачальника і зазвичай залежить від кількості користувачів і функцій. Щодо VYS TMS ми охоче обговоримо це під час демонстрації.
Докладніше про VYS TMS
Вибір TMS
Обираєте новий TMS? З цим контрольним списком ви порівнюєте планування, застосунок водія, накладні, виставлення рахунків, години, замовників, впровадження і підтримку.
Транспортне програмне забезпечення
Транспортне програмне забезпечення для малих і середніх транспортних компаній: замовлення, планування, застосунок водія, накладні, виставлення рахунків і зарплата в одній системі.
TMS для малої транспортної компанії
VYS TMS створено для малих і середніх транспортних компаній: планування в офісі або в дорозі, самостійні водії, субпідрядники і виставлення рахунків без ускладнень.
Хочете побачити, як це працює з вашими власними рейсами?
VYS TMS побудовано на практиці, розробниками, які самі прийшли з транспорту. Ми охоче покажемо його, від замовлення до рахунка, і разом подумаємо над індивідуальними рішеннями для вашого способу роботи.