Портал клієнтів, у якому замовники самі вводять замовлення
З порталом вантажів VYS TMS замовники самі створюють свої замовлення і надсилають їх безпосередньо вам. Далі вони стежать за статусом і отримують накладні та рахунки. Портал є можливістю, а не обов'язком.
За бажанням, для кожного замовника
Ви вирішуєте для кожного замовника, чи отримає він доступ. Без порталу ви просто вводите замовлення самі в офісі або в застосунку. Якщо ви запропонуєте портал, це заощадить переписування дзвінків і листів.
Самостійне створення замовлень
- Дата: фіксована дата і час, або лише номер тижня.
- Адреси: адреса завантаження і розвантаження з підказками.
- Вантаж: продукт, одиниця, кількість, вага і повне завантаження.
- Референс: власний референс або номер замовлення.
Прямо у ваше планування
Введене замовлення одразу надходить у VYS TMS, розпізнається з порталом вантажів як походженням і готове до планування.
Статус простою мовою
Замовник бачить для кожного замовлення, чи воно нове, підтверджене, заплановане, завантажене або розвантажене, і хто коли підписав.
Завантаження накладних і рахунків
- Накладні: цифрові та скановані, через захищені та тимчасово дійсні посилання.
- Рахунки: зі статусом і сумою до сплати, у PDF.
Референси, номери замовлень і центри витрат
Замовники вводять власний референс або номер замовлення і, наприклад, центр витрат на замовлення. Вони потрапляють у рахунок. Календар підсвічує дні, у яких чогось бракує.
З вашим логотипом, без пароля
Портал вантажів показує ваш логотип і назву і працює також на телефоні. Замовники входять за одноразовим кодом поштою, без пароля.
Питання про портал вантажів
Чи потрібно моєму замовникові щось встановлювати?
Ні. Портал вантажів працює в будь-якому браузері, також на телефоні.
Чи можу я визначати для кожного замовника, хто отримає доступ?
Так, доступ ви вмикаєте або вимикаєте для кожного замовника.
Що бачить замовник?
Свої власні замовлення зі статусом, і накладні та рахунки, які його стосуються.
Чи можу я працювати і без порталу вантажів?
Так. Портал є за бажанням; замовлення завжди можна ввести в офісі або в застосунку.
Докладніше про VYS TMS
Керування замовленнями
Введення транспортних замовлень так, як воно є насправді: блок завантаження і блок розвантаження з власною датою, тижневі замовлення, рядки вантажу, наступні замовлення і адресна книга.
Track and trace
Дивіться наживо, де їдуть ваші водії, стежте за статусом кожного замовлення і дозвольте замовникам дивитися на порталі вантажів. GPS лише протягом робочого часу.
Цифрова накладна
Цифрова накладна (AVC і CMR): підпис на телефоні, сканування паперових накладних у PDF і автоматичне надсилання замовникові поштою.
Хочете побачити, як це працює з вашими власними рейсами?
VYS TMS побудовано на практиці, розробниками, які самі прийшли з транспорту. Ми охоче покажемо його, від замовлення до рахунка, і разом подумаємо над індивідуальними рішеннями для вашого способу роботи.