Вибір TMS: контрольний список
TMS ви використовуєте щодня, в офісі та в кабіні. Хибний вибір коштує років часу. З цим контрольним списком ви порівнюєте системи за тим, що справді має значення на практиці.
1. Почніть із власного способу роботи
Спершу запишіть, як насправді виглядають ваші рейси, перш ніж дивитися на програми. Чи розвантажують іншого дня, ніж завантажують? Чи працюєте ви з тижневими замовленнями, субпідрядниками, наступними замовленнями або постійними клієнтами з власними тарифами? Відокремте те, що справді потрібно, від того, що є приємним доповненням.
2. Планування
- Перетягування: чи можете ви перетягувати замовлення в рейс і пересувати їх усередині рейсів та між ними?
- Наживо: чи бачать колеги-диспетчери і водії зміну одразу?
- У дорозі: чи можете ви планувати також, коли ви не за своїм столом?
- Субпідрядники: чи можете ви керувати субпідрядниками так само, як власними водіями?
- Маршрут: чи розраховує система кілометри і час руху для вантажівки?
3. Застосунок водія
- Apple і Android: чи працює застосунок на телефонах, які ваші водії вже мають?
- Простота: чи може водій користуватися ним без пояснень, також із великими літерами?
- Автоматично: чи фіксується прибуття саме, чи водієві треба все натискати?
- Самостійна зміна: чи може водій зробити зміну сам, чи мусить телефонувати?
- Навігація: чи може він користуватися власним навігаційним застосунком?
4. Накладні та документи
- Цифровий підпис: при завантаженні та розвантаженні, з часом і місцем.
- Сканування: чи може паперова накладна акуратно потрапити як PDF до замовлення?
- Автоматичне надсилання поштою: чи отримує замовник накладну сам, і чи бачите ви, що вона надійшла?
5. Тарифи, виставлення рахунків і бухгалтерія
- Тарифи: для кожного замовника, за кілометр, за годину, з паливною надбавкою.
- Виставлення рахунків: закриття за день і зведені рахунки за тиждень чи місяць.
- Підключення: чи під'єднується система до вашої бухгалтерської програми?
6. Години та зарплата
- Денний звіт: чи фіксує водій свій робочий день у застосунку?
- Перевірка: чи може офіс виправити години, перш ніж вони підуть у зарплату?
- Доплати: чи діляться години на понаднормові, вихідні та ніч?
7. Замовники
- Портал: чи можуть замовники самі вводити замовлення, якщо ви цього хочете?
- Статус: чи бачать вони самі, де їхнє замовлення?
- Документи: чи завантажують вони накладні та рахунки самі?
8. Впровадження та підтримка
- Без встановлення: чи працює офіс просто у браузері?
- Вхід: як входять водії та замовники, і чи це безпечно?
- Допомога: чи є посібник у системі, і чи можете ви комусь зателефонувати?
- Індивідуальні рішення: чи можна пристосувати систему до вашого способу роботи?
- Демонстрація: чи показує постачальник це на вашому власному типі рейсів?
Як VYS TMS відповідає цьому списку
VYS TMS побудовано на практиці, розробниками, які самі прийшли з транспорту, і це видно в цьому списку. Він має живу дошку планування, планування із застосунку, субпідрядників у тому самому застосунку, автоматичну фіксацію прибуття, цифрові та скановані накладні, тарифи з паливною надбавкою, щоденне виставлення рахунків, облік годин із доплатами, портал вантажів за бажанням та індивідуальні рішення за домовленістю. Перегляньте усі функції, або замовте демонстрацію з вашими власними рейсами.
Питання про вибір TMS
Скільки часу займає перехід на новий TMS?
Це залежить від того, скільки даних ви переносите і скільки людей ним користуватиметься. Попросіть у постачальника конкретний план для вашої ситуації.
Що запитати під час демонстрації?
Покажіть кілька своїх складних рейсів, як-от завантаження і розвантаження в різні дні або субпідрядника, і запитайте, як це бачать водій і замовник.
Чи має TMS з'єднуватися з моєю бухгалтерією?
Це заощаджує багато роботи. VYS TMS для вантажних перевезень з'єднується з Björn Lundén; щодо інших програм ви можете зв'язатися з нами.
Докладніше про VYS TMS
Що таке TMS?
TMS зводить замовлення, планування рейсів, накладні та виставлення рахунків транспортної компанії в одну систему. Що він робить і що дає.
Транспортне програмне забезпечення
Транспортне програмне забезпечення для малих і середніх транспортних компаній: замовлення, планування, застосунок водія, накладні, виставлення рахунків і зарплата в одній системі.
TMS для малої транспортної компанії
VYS TMS створено для малих і середніх транспортних компаній: планування в офісі або в дорозі, самостійні водії, субпідрядники і виставлення рахунків без ускладнень.
Хочете побачити, як це працює з вашими власними рейсами?
VYS TMS побудовано на практиці, розробниками, які самі прийшли з транспорту. Ми охоче покажемо його, від замовлення до рахунка, і разом подумаємо над індивідуальними рішеннями для вашого способу роботи.