Scegliere un TMS: la lista di controllo
Un TMS lo usi ogni giorno, in ufficio e in cabina. Una scelta sbagliata costa tempo per anni. Con questa lista confronti i sistemi su quello che conta nella pratica.
1. Parti dal tuo modo di lavorare
Scrivi prima com'è davvero un tuo viaggio, prima di guardare i software. Si scarica in un giorno diverso da quello del carico? Lavori con ordini di settimana, padroncini, ordini successivi o clienti fissi con tariffe proprie? Distingui tra quello che ti serve davvero e quello che è un di più.
2. La pianificazione
- Trascinare: puoi trascinare ordini in un viaggio e spostarli dentro e tra i viaggi?
- In tempo reale: colleghi e autisti vedono subito una modifica?
- In viaggio: puoi pianificare anche quando non sei alla scrivania?
- Padroncini: puoi guidare i padroncini come i tuoi autisti?
- Percorso: il sistema calcola chilometri e tempo di guida per un camion?
3. L'app autista
- Apple e Android: l'app funziona sui telefoni che i tuoi autisti hanno già?
- Semplicità: un autista riesce a usarla senza spiegazioni, anche con caratteri grandi?
- Automatico: l'arrivo viene registrato da solo, o l'autista deve toccare tutto?
- Modificare da soli: l'autista può fare una modifica da solo, o deve telefonare?
- Navigazione: può usare la propria app di navigazione?
4. Lettere di vettura e documenti
- Firma digitale: al carico e allo scarico, con ora e luogo.
- Scansionare: una lettera di vettura cartacea può finire ordinata come PDF sull'ordine?
- Invio automatico: il committente riceve la lettera di vettura da sola, e vedi se è arrivata?
5. Tariffe, fatturazione e contabilità
- Tariffe: per committente, al chilometro, all'ora, con supplemento gasolio.
- Fatturare: chiudere per giorno e fatture riepilogative per settimana o mese.
- Collegamento: il sistema si collega al tuo pacchetto contabile?
6. Ore e retribuzione
- Foglio giornaliero: l'autista registra la sua giornata nell'app?
- Controllo: l'ufficio può correggere le ore prima che vadano alla retribuzione?
- Maggiorazioni: le ore vengono suddivise in straordinari, fine settimana e notte?
7. Committenti
- Portale: i committenti possono inserire da soli i loro ordini, se lo vuoi?
- Stato: vedono da soli a che punto è il loro ordine?
- Documenti: ritirano da soli lettere di vettura e fatture?
8. Avvio e assistenza
- Nessuna installazione: l'ufficio lavora semplicemente nel browser?
- Accesso: come accedono autisti e committenti, ed è sicuro?
- Aiuto: c'è un manuale nel sistema, e puoi chiamare qualcuno?
- Personalizzazioni: il sistema può essere adattato al tuo modo di lavorare?
- Demo: il fornitore lo mostra con il tuo tipo di viaggi?
Come VYS TMS risponde a questa lista
VYS TMS è costruito a partire dalla pratica, da sviluppatori che vengono dal mondo del trasporto, e si vede in questa lista. Ha una lavagna in tempo reale, la pianificazione dall'app, i padroncini nella stessa app, la registrazione automatica dell'arrivo, lettere di vettura digitali e scansionate, tariffe con supplemento gasolio, fatturazione giornaliera, rilevazione delle ore con maggiorazioni, un portale merci opzionale e personalizzazioni previo accordo. Guarda tutte le funzioni, oppure richiedi una demo con i tuoi viaggi.
Domande sulla scelta di un TMS
Quanto tempo serve per passare a un nuovo TMS?
Dipende da quanti dati porti con te e da quante persone lo useranno. Chiedi al fornitore un piano concreto per la tua situazione.
Cosa chiedo durante una demo?
Fatti mostrare alcuni dei tuoi viaggi più difficili, come carico e scarico in giorni diversi o un padroncino, e chiedi come lo vedono l'autista e il committente.
Il TMS deve collegarsi alla mia contabilità?
Fa risparmiare molto lavoro. VYS TMS si collega per il trasporto merci con Björn Lundén; per altri pacchetti puoi contattarci.
Di più su VYS TMS
Che cos'è un TMS?
Un TMS riunisce ordini, pianificazione dei viaggi, lettere di vettura e fatturazione di un'impresa di trasporto in un solo sistema. Cosa fa e cosa porta.
Software di trasporto
Software di trasporto per piccole e medie imprese di trasporto: ordini, pianificazione, app autista, lettere di vettura, fatturazione e retribuzione in un solo sistema.
TMS per la piccola impresa di trasporto
VYS TMS è fatto per piccole e medie imprese di trasporto: pianificare in ufficio o in viaggio, autisti autonomi, padroncini e fatturazione senza complicazioni.
Vedere come funziona con i tuoi viaggi?
VYS TMS è costruito a partire dalla pratica, da sviluppatori che vengono dal mondo del trasporto. Lo mostriamo volentieri, dall'ordine alla fattura, e ragioniamo con te su personalizzazioni per il tuo modo di lavorare.