Dall'ordine alla fattura in un solo sistema
VYS TMS è pensato appositamente per la piccola impresa di trasporto e per le aziende medie: con autisti autonomi, o dove il pianificatore si mette spesso lui stesso al volante e deve pianificare e correggere in viaggio. Un TMS con una propria app di computer di bordo, che gira su un tablet separato in cabina o semplicemente sul telefono dell'autista. Pianifica in tempo reale nel browser e nell'app, fai firmare o scansionare le lettere di vettura agli autisti, lascia che i committenti inseriscano da soli i loro ordini tramite il proprio portale se lo desideri e fattura automaticamente in base a quanto è stato realmente percorso.
- L'unico TMS con cui pianifichi dall'app mobile e/o dal browser sul PC
- Pianificare ordini per un giorno o per un'intera settimana, anche come viaggio di riempimento
- Lettere di vettura digitali e scansionate
- Opzionale: i committenti inseriscono da soli i loro ordini
- App di computer di bordo propria: su un tablet in cabina o sul telefono dell'autista, per Apple e Android
- Fatturazione con collegamento contabile
- Personalizzazioni possibili in molti ambiti
- Costruito a partire dalla pratica del trasporto
Fatto per la piccola e media impresa di trasporto
VYS TMS si rivolge in particolare alla piccola impresa di trasporto e alle aziende medie. Aziende che lavorano con autisti autonomi, e aziende dove il pianificatore si mette spesso lui stesso al volante e deve quindi pianificare e correggere in viaggio. Per questo VYS TMS è l'unico TMS in cui pianifichi anche dall'app: non solo in ufficio, ma altrettanto bene in viaggio.
Il pianificatore guida anche qualche volta?
Allora continui a pianificare in viaggio nell'app: creare ordini, assegnarli a un viaggio e spostare le fermate. Non è obbligatorio, ma è sempre possibile. Quello che cambi in viaggio è subito presso i tuoi autisti e in ufficio.
Autisti autonomi
Dai agli autisti il ruolo di superautista: prendono da soli gli ordini dal deposito ordini, creano nuovi ordini e mettono le loro fermate nel proprio ordine.
Squadra piccola, senza complicazioni
L'ufficio lavora nel browser senza installazione, gli autisti con l'app per Apple (iPhone) e Android, e se lo desideri i committenti inseriscono da soli i loro ordini tramite il portale. L'accesso avviene con un codice via e-mail, senza password.
Costruito da persone che conoscono il trasporto dall'interno
VYS TMS non è stato pensato dietro una scrivania. È costruito a partire dalla pratica, da sviluppatori esperti che vengono dal mondo del trasporto e sanno come funziona davvero. Che un carico non viene sempre scaricato lo stesso giorno in cui viene caricato, che un autista in viaggio non ha tempo di telefonare, e che il pianificatore a volte è lui stesso al volante. Per questo in VYS TMS c'è esattamente quello che serve ad autisti, pianificatori e manager.
Quello che serve agli autisti
I loro viaggi fermata per fermata, la navigazione con la propria app, l'arrivo registrato da solo e il carico e lo scarico con un tocco. Le modifiche le fanno loro stessi nell'app invece di telefonare, e impostano il testo grande quanto vogliono.
Quello che serve ai pianificatori
Una lavagna di pianificazione in tempo reale dove trascini invece di digitare, carico e scarico in giorni diversi, padroncini che girano come gli autisti interni, e pianificare dall'app se sei tu stesso al volante. Quello che modifichi è subito presso l'autista.
Quello che serve ai manager
Fatturare su quanto è stato realmente percorso, ore pronte per l'amministrazione delle paghe, lettere di vettura che arrivano da sole al committente e visione in tempo reale di dove sono i veicoli. Meno amministrazione, meno telefonate di richiamo e nessun elenco sparso.
Ufficio, autista e committente lavorano nello stesso sistema
Nessun elenco sparso, nessuna ridigitazione. Quello che il pianificatore cambia è subito nell'app, quello che l'autista registra è subito in ufficio, e il committente segue le sue spedizioni nel portale.
Ufficio
Ordini, lavagna in tempo reale, tariffe, fatturazione giornaliera, fatture riepilogative, retribuzioni, parco mezzi e report. Tutto nel browser, con più pianificatori insieme.
Autista
L'app per Apple (iPhone) e Android: viaggi e fermate, navigazione, registrazione automatica dell'arrivo, carico e scarico, firmare o scansionare lettere di vettura, foglio giornaliero, pernottamento e messaggi con la pianificazione.
Committente
Opzionalmente il portale merci: i committenti possono creare e inserire da soli i loro ordini, che arrivano direttamente nella tua pianificazione, seguirne lo stato e scaricare lettere di vettura e fatture. Non è obbligatorio: puoi anche inserire tutto tu stesso.
Inserire una volta, poi va avanti da solo
Ordine
Lo inserisce il pianificatore, lo crea nell'app un autista con i giusti permessi, oppure, se lo offri, lo inserisce il committente stesso tramite il portale merci.
Pianificazione
Trascinare sulla lavagna o nell'app. L'autista e i colleghi vedono la modifica subito.
Esecuzione
L'app registra l'arrivo automaticamente. L'autista segnala carico, scarico e tempo di attesa, fa firmare la lettera di vettura o la scansiona, e fa le modifiche lui stesso nell'app.
Fattura
Le tariffe calcolano il viaggio, la giornata viene chiusa e la fattura riepilogativa parte via e-mail e verso la contabilità.
Inserire gli ordini come funziona davvero il trasporto
Un ordine è composto da un blocco di carico e un blocco di scarico, ciascuno con data e ora proprie. Carico e scarico in giorni diversi, o solo un numero di settimana in cui il pianificatore sceglie il giorno più tardi, per esempio come viaggio di riempimento: è tutto possibile.
- Indirizzi di carico e scarico dalla rubrica o inseriti liberamente, con ragione sociale, referente, telefono e istruzioni per l'autista.
- Più righe di carico per ordine con unità di trasporto, prodotto, quantità e peso, e una casella per carico completo.
- Per giorno o per settimana: pianifica un ordine in un giorno fisso, o mettilo su un numero di settimana come viaggio di riempimento che il pianificatore inserisce dove c'è spazio quella settimana.
- Lavoro in subvezione, riferimenti e note.
- Ordini successivi: l'indirizzo di scarico diventa l'indirizzo di carico successivo, e insieme finiscono su una fattura.
- Copiare in un nuovo ordine o in una volta anche su una seconda data.
- Origine visibile: inserito dal pianificatore, tramite il portale merci o dall'app autista.
- Protetto: un ordine caricato, scaricato o fatturato non si può più cancellare per errore.
Pianificare in ufficio o in viaggio, insieme e in tempo reale
La lavagna mostra tutti i viaggi del giorno con un deposito di ordini non ancora pianificati. Trascina un blocco di carico o scarico in un viaggio e tutti lo vedono subito: i colleghi nel browser e l'autista nell'app. Se sei al volante, pianifichi e correggi dall'app. VYS TMS è l'unico TMS in cui questo è possibile.
- Trascinare dal deposito a un viaggio, dentro un viaggio e tra viaggi, in elenco o in colonne.
- Veicolo e autista da scegliere per viaggio, con visione diretta di chi è libero, già impegnato o in manutenzione.
- Pianificazione ferie e manutenzione: metti gli autisti in ferie per un periodo e i camion in manutenzione, e vedi in un grafico giorno per giorno quanti autisti e veicoli sono disponibili.
- I padroncini girano come gli altri: un padroncino lo metti su un viaggio con la stessa facilità dei tuoi autisti. Con l'app vede i suoi viaggi e le fermate, segnala carico e scarico e fa firmare la lettera di vettura, e tu segui tutto in tempo reale.
- Compiti del giorno, compiti di pianificazione, pernottamento e note come blocchi propri nel viaggio, più inizio e fine alla base.
- Ottimizzare il percorso dalla base, con il carico sempre prima dello scarico, e una mappa con chilometri e tempo di guida secondo un profilo camion.
- Avviso se carico e scarico non sono insieme nella pianificazione.
- Pianificare dall'app, come unico TMS, per i pianificatori in viaggio: deposito ordini, assegnazione, spostare blocchi, aprire viaggi e creare ordini.
- Guardare come autista: con una sola pressione accedi nell'app come pianificatore con l'account di uno dei tuoi autisti. Vedi esattamente quello che vede lui e lo aiuti a distanza, e con Torna ad admin torni pianificatore.
- Panoramica del giorno e pianificazione autisti per camion o per autista, e un guardiano della pianificazione che invia un'e-mail se restano ordini aperti.
- Stampare l'ordine di viaggio o salvarlo in PDF.
Pianificare dall'app
La stessa pianificazione, in viaggio sul tuo telefono: tutti i viaggi del giorno, il deposito ordini, scegliere veicolo e autista per viaggio e spostare fermate, e con una pressione guardare come autista.
Tutti i viaggi del giorno
Il deposito ordini
Scegliere veicolo e autista, spostare fermate
Guardare come autista
Il tuo computer di bordo: su un tablet in cabina o sul telefono
VYS TMS ha una propria app di computer di bordo, per Apple (iPhone) e Android. Mettila su un tablet separato in un supporto sul cruscotto, o lascia che l'autista la usi sul proprio telefono: è la stessa app, con le stesse funzioni. Mostra i viaggi del giorno, fermata per fermata, e registra tutto quello che serve all'ufficio per pianificazione, fatturazione e retribuzione. Le modifiche l'autista non deve più comunicarle alla pianificazione: le fa lui stesso nell'app.
- Tablet o telefono: un tablet fisso nel veicolo, o il telefono che l'autista ha comunque con sé. Su un tablet condiviso ogni autista accede con il proprio codice, così i suoi viaggi e le sue ore appartengono a lui. I riquadri si leggono dal cruscotto e la dimensione del testo la imposti tu stesso. Di più sul computer di bordo
- Anche per i padroncini: un padroncino lavora con la stessa app dei tuoi autisti. I suoi viaggi, orari di arrivo, lettere di vettura e foto arrivano esattamente allo stesso modo.
- Viaggi e fermate con veicolo e semirimorchio, carico per riga, referente, note del pianificatore e del cliente, e ricerca per viaggio, cliente o riferimento.
- Navigazione con la preferenza di ciascuno: Apple Maps, Google Maps, Waze o TomTom, più Streetview e un percorso del giorno sulla mappa.
- Arrivo registrato automaticamente appena l'autista è all'indirizzo di carico o scarico, con GPS e ora.
- Caricato e scaricato con un tocco, avviare e fermare il tempo di attesa, e inserire la quantità realmente caricata.
- Prenotare ordini da soli: un superautista prende ordini dal deposito, crea nuovi ordini e mette le fermate nel proprio ordine.
- Fare le modifiche da soli invece di comunicarle: l'autista non deve più telefonare o scrivere alla pianificazione. Cambiare trattore o targa, aggiungere note e spostare, dividere carico o scarico su un altro giorno: lo fa lui stesso nell'app e il pianificatore lo vede subito.
- Foto su un ordine, conservate con l'ordine e inviate via e-mail al committente.
- Messaggi con la pianificazione, con notifica push all'arrivo di un nuovo messaggio.
- Aggiornato in tempo reale appena il pianificatore cambia qualcosa, e dimensione del testo a piacere.
Lettere di vettura digitali, carta scansionata e invio automatico via e-mail
Fai firmare il mittente al carico e il destinatario allo scarico sul telefono, o scansiona la lettera di vettura cartacea. Il committente la riceve da sola nella sua casella di posta.
- Lettera di vettura digitale: AVC per il trasporto nazionale o CMR per l'internazionale, determinata e numerata automaticamente, come PDF con tutti i campi.
- Firmare sullo schermo con nome, ora e GPS. La firma del vettore viene inserita automaticamente.
- Controllo delle modifiche: contenuto e firma vengono registrati con un codice di controllo e un registro, così che una lettera di vettura firmata non possa essere modificata senza che si veda.
- Scansionare la lettera di vettura cartacea con lo scanner di documenti del telefono: bordi riconosciuti, raddrizzati, convertiti in PDF e collegati all'ordine.
- Invio automatico via e-mail al committente, impostabile per committente: dopo il carico, dopo lo scarico o entrambi.
- Stato dell'e-mail visibile: inviata, consegnata, aperta o non arrivata.
- Archivio per giorno con lettere di vettura digitali, scansionate e foto, e le lettere di vettura della settimana in zip con l'e-mail della fattura.
I committenti possono inserire da soli i loro ordini
Il portale merci è una possibilità, non un obbligo. Decidi tu per ogni committente se ha accesso, e senza portale inserisci gli ordini tu stesso. Se lo offri, i committenti creano da soli i loro ordini e te li inviano direttamente. Basta ridigitare telefonate o e-mail: l'ordine è subito nel TMS, riconoscibile come ordine dal portale e pronto da pianificare. Poi seguono da soli lo stato e scaricano lettere di vettura e fatture. Nella tua immagine coordinata, e senza password.
- Creare e inserire ordini da soli: data e ora fisse o solo un numero di settimana, indirizzo di carico e scarico con suggerimenti, prodotto, unità, quantità, peso, carico completo e riferimento.
- Direttamente nella tua pianificazione: un ordine inserito arriva subito nel TMS, con il portale merci come origine.
- Seguire lo stato in linguaggio normale: nuovo, confermato, pianificato, caricato o scaricato, con chi ha firmato e quando.
- Scaricare lettere di vettura, digitali e scansionate, tramite link sicuri e validi per un tempo limitato.
- Fatture con stato e importo residuo, in PDF.
- Riferimento proprio o numero d'ordine e per esempio un centro di costo per ordine, che finiscono sulla fattura. Il calendario colora i giorni in cui manca qualcosa.
- Accedere con un codice monouso via e-mail, e accesso da attivare o disattivare per committente.
- Con il tuo logo e il tuo nome in testata. Funziona anche sul telefono.
Fatturare su quanto è stato realmente percorso
Le tariffe per committente calcolano ogni ordine. Ogni giorno chiudi gli ordini e poi il sistema crea fatture riepilogative per settimana o mese, pronte da inviare via e-mail e da passare alla contabilità.
- Modelli di tariffa con tariffa chilometrica, tariffa oraria, supplemento gasolio in percentuale o importo fisso, e supplementi. Un modello per committente con le proprie differenze.
- Prezzo per ordine o per operazione, un prezzo fisso per un'intera catena, e la subvezione a ore. I chilometri e le ore vengono proposti a partire dal percorso.
- Fatturazione giornaliera per giorno con totale giornaliero, per ordine, per la subvezione o in ordine cronologico per autista con arrivo, partenza, pausa e tempo di guida.
- Quantità e peso reali dall'app, con correzione e registrazione di chi l'ha modificato.
- Fatture riepilogative per settimana, mese o periodo, per committente o tutte insieme, con IVA, riferimento e una fattura separata per centro di costo.
- Layout di fattura proprio con un editor di modelli e anteprima in tempo reale, un modello proprio per committente, e consegna via e-mail o stampa.
- Seguire le fatture: bozza, inviata, pagata o scaduta, registrare i pagamenti, e il fatturato mensile in un grafico.
- Collegamento contabile con Björn Lundén: sincronizzare automaticamente committenti e fatture, come bozza o registrate direttamente, ogni notte o con un clic.
Rilevazione completa delle ore, pronta per l'amministrazione delle paghe
L'autista tiene il suo foglio giornaliero nell'app. L'ufficio vede per autista e per giorno i tempi di lavoro e di riposo, può correggere dove serve ed esporta le ore con i giusti tipi di maggiorazione.
- Inizio e fine del lavoro con GPS, scelta del veicolo e osservazione, e un promemoria se la giornata non è stata chiusa.
- Attività: riposo, attesa, manutenzione, rifornimento e altro, più i compiti del giorno pianificati dal pianificatore o avviati dall'autista stesso.
- Automatico: se l'autista si mette in marcia, il riposo o l'attesa in corso si ferma da solo.
- Pernottamento da registrare con il luogo, e da inserire a posteriori in una data precedente.
- Ore e tempi di riposo per autista per giorno, con totali, correzione e il percorso fatto sulla mappa.
- Panoramica dei compiti del giorno con lordo, pausa, netto e ore fatturate.
- Retribuzione secondo il contratto collettivo: ore suddivise in straordinari, sabato, domenica, notte e deficit di pausa, con finestra notturna e soglia degli straordinari impostabili. Esportazione in Excel.
- Anche il personale di officina e ufficio registra le sue ore nella stessa app TMS, accanto agli autisti.
Sapere dove sono i tuoi veicoli, e il cronotachigrafo in ordine
Durante la giornata di lavoro l'ufficio vede in tempo reale dove guidano gli autisti. Fuori dall'orario di lavoro il tracciamento è spento. L'app si collega anche al cronotachigrafo per tempi di guida e riposo e download.
- Mappa ed elenco in tempo reale di tutti gli autisti con stato, viaggio, velocità e la traccia dell'ultima ora, nel browser e nell'app.
- Solo durante l'orario di lavoro: il GPS si spegne al riposo, a fine lavoro o senza giornata lavorativa.
- Collegare il cronotachigrafo via Bluetooth (VDO DTCO 4.x e Stoneridge SE5000): attività in tempo reale, tempo di guida della settimana e tempo fino al riposo giornaliero.
- Download DDD della carta conducente e del veicolo, anche a distanza con la carta azienda in ufficio, e automaticamente a intervalli.
- Scadenze sorvegliate: promemoria per la carta (28 giorni) e il veicolo (90 giorni), e un archivio con verifica della firma digitale.
- Comandare il cronotachigrafo a distanza: impostare l'attività e fare l'inserimento manuale dal telefono.
Autista autonomo? Registra le tue ore nell'app TMS
Se guidi come autonomo per uno o più committenti, tieni le tue ore nella stessa app VYS TMS. Un tocco per attività, e a fine giornata invii al tuo committente un PDF con un foglio giornaliero completo.
- Avviare il servizio con committente, chilometraggio e targa. Accedere con il tuo indirizzo e-mail e un codice.
- Un tocco per attività: guidare, riposare, caricare, scaricare, attendere al carico o allo scarico, fare rifornimento, manutenzione o guasto, lavaggio, coda, ponte aperto, agganciare, sganciare e cambiare semirimorchio con la sua targa, casse mobili su e giù, e pernottare.
- I tuoi pulsanti: cambiare l'ordine, nascondere pulsanti e creare attività proprie con nome, colore e icona.
- Automatico: se il veicolo si mette in marcia, l'app avvia da sola 'guidare'. All'arresto ricevi un avviso, e a ogni cambio di attività l'app registra l'indirizzo in cui ti trovi.
- Non dimenticare nulla: il tempo non ancora giustificato continua a contare in modo visibile e lo assegni a posteriori. Un servizio che passa la mezzanotte viene diviso da solo.
- Foglio giornaliero in PDF con il tuo logo, tutte le attività, i chilometraggi e il percorso fatto sulla mappa. Inviato via e-mail al tuo committente con un pulsante, o condiviso dal tuo telefono.
- Panoramica dei servizi precedenti, del percorso fatto per giorno e di tutti i tuoi committenti.
- Collegato opzionalmente al cronotachigrafo: se il cronotachigrafo segna guida, il tuo foglio giornaliero passa anche a guidare, con il chilometraggio a ogni cambio.
Il foglio giornaliero in PDF così come lo riceve il committente. Nomi, aziende e indirizzi sono stati resi irriconoscibili in questo esempio.
Tutto quello che c'è in VYS TMS, in breve
Nessun modulo separato da acquistare: tutto questo è nel sistema.
Ordini
- Blocco di carico e blocco di scarico con data e ora proprie
- Ordini di settimana su numero di settimana, come viaggio di riempimento
- Più righe di carico: unità, prodotto, quantità, peso
- Carico completo (FTL) e subvezione
- Riferimento, riferimento cliente e centro di costo
- Ordini successivi e ordini collegati su una fattura
- Copiare e in una volta su una seconda data
- Filtri, ricerca e disposizione delle colonne propria
- Esportazione in CSV
- Far riconoscere ordini da e-mail e allegati PDF con l'IA, per controllo
- Protezione contro la cancellazione di ordini eseguiti o fatturati
Pianificazione
- Lavagna con deposito di ordini non pianificati
- Trascinare dentro e tra i viaggi, elenco o colonne
- Collaborare in tempo reale con più pianificatori
- Veicolo e autista con disponibilità
- I padroncini girano nella pianificazione e nell'app, proprio come gli autisti interni
- Compiti del giorno, compiti di pianificazione, pernottamento e note
- Ottimizzare il percorso, mappa con km e tempo di guida
- Panoramica del giorno per camion e pianificazione autisti
- Pianificare dall'app: l'unico TMS in cui è possibile
- Con una pressione accedere come autista per guardare e aiutare a distanza
- Pianificazione ferie autisti con disponibilità per giorno
- Pianificazione manutenzione veicoli con disponibilità per giorno, e revisioni in scadenza pianificate subito
- Guardiano della pianificazione via e-mail
- Stampare l'ordine di viaggio o salvarlo in PDF
Software di pianificazionePianificare dall'appPianificare i padroncini
App autista
- Apple (iPhone) e Android, accesso con codice
- Viaggi, fermate, carico e note
- Navigazione con la propria app di mappe, Streetview, percorso del giorno
- Arrivo registrato automaticamente all'indirizzo
- Caricato, scaricato e tempo di attesa con un tocco
- Quantità e peso realmente caricati
- Superautista: prendere e creare ordini
- Fare le modifiche da soli invece di comunicarle: trattore, note, dividere su un altro giorno
- Foto su un ordine, inviate via e-mail al committente
- Messaggi con la pianificazione e notifiche push
- Ruoli: autista, superautista e pianificatore
- Dimensione del testo e colori dei riquadri impostabili
Lettere di vettura
- AVC e CMR digitali in PDF
- Firmare al carico e allo scarico, con ora e GPS
- Firma del vettore automatica
- Codice di controllo e registro contro le modifiche
- Si può firmare anche nel browser
- Scansionare la lettera di vettura cartacea in PDF
- Invio automatico via e-mail al committente
- Stato e-mail: consegnata, aperta, non arrivata
- Archivio per giorno con statistiche
- Zip settimanale con le lettere di vettura insieme alla fattura
Portale merci (opzionale)
- I committenti creano e inseriscono da soli i loro ordini
- Ordini inseriti direttamente nel TMS
- Su data fissa o su numero di settimana
- Seguire lo stato in linguaggio normale
- Scaricare lettere di vettura e fatture
- Riferimento proprio, numero d'ordine e centro di costo
- Calendario con i dati mancanti
- Gestire dati aziendali e indirizzi standard
- Accedere senza password
- Nell'immagine coordinata del trasportatore
Tariffazione e fatturazione
- Modelli di tariffa: km, ora, gasolio, supplementi
- Tariffa per committente, per ordine o per operazione
- Subvezione a ore
- Fatturazione giornaliera e panoramica cronologica del giorno
- Fatture riepilogative per settimana, mese o periodo
- Fattura separata per centro di costo
- Editor di modelli per la fattura
- Inviare via e-mail o stampare, registrare i pagamenti
- Panoramica settimanale e fatturato mensile
- Collegamento contabile con Björn Lundén
Ore e retribuzione
- Foglio giornaliero nell'app con GPS
- Riposo, attesa, rifornimento, manutenzione e compiti del giorno
- Arresto automatico del riposo alla guida
- Pernottamento e registrazione a posteriori
- Segnalazione di lavoro con pulsanti rapidi sul telefono
- Correggere ore e tempi di riposo per autista
- Panoramica dei compiti del giorno lordo, pausa, netto
- Retribuzione contrattuale con tipi di maggiorazione
- Esportazione in Excel
- Registrare le ore anche per il personale di officina e ufficio
Tracciamento e cronotachigrafo
- Mappa in tempo reale di autisti e veicoli
- Tracciamento solo durante l'orario di lavoro
- Collegare il cronotachigrafo via Bluetooth
- Tempi di guida e riposo in tempo reale
- Download DDD carta e veicolo, anche a distanza
- Download automatico a intervalli
- Promemoria 28 e 90 giorni
- Archivio DDD con verifica della firma
- Comandare il cronotachigrafo a distanza e inserimento manuale
Amministrazione
- Committenti con referenti, registro imprese, partita IVA e IBAN
- Importare i committenti da Excel o CSV
- Rubrica di indirizzi di carico e scarico con istruzioni
- Date di scadenza di patente, revisione e CQC per autista, con avviso 60 giorni prima
- Trattori, semirimorchi e rimorchi
- Date di revisione dei veicoli: revisione, cronotachigrafo e controlli che definisci tu come ADR o HACCP, con filtri sulla data di scadenza
- Tipi di veicolo e basi
- Prodotti, unità e compiti del giorno come variabili
- Amministratori con ruoli e permessi per pagina
- Accedere senza password, opzionalmente in due passaggi
- Registri, stato delle e-mail e dati di accesso
- Manuale online e visita guidata per schermata
- Personalizzazioni in molti ambiti, previo accordo
Padroncini: rilevazione delle ore
- Foglio giornaliero nell'app TMS per autisti autonomi
- Un tocco per attività, pulsanti propri
- Guida automatica al movimento
- Assegnare a posteriori il tempo non giustificato
- Chilometraggio iniziale e finale
- Foglio giornaliero PDF con logo e mappa del percorso
- Inviare via e-mail al committente con un pulsante
- Collegato opzionalmente al cronotachigrafo
Nuovo con un TMS? Leggi che cos'è un TMS, a cosa fare attenzione nella scelta e perché VYS TMS è adatto alla piccola impresa di trasporto.
Cosa dicono i clienti
Dalla piccola impresa di trasporto all'associazione di trasporto: ecco come i clienti lavorano con VYS TMS e con la piattaforma VYS su cui gira.
Come piccola impresa di trasporto in cui il pianificatore e il sottoscritto si mettono spesso al volante, avevamo bisogno di un TMS che si potesse davvero comandare dall'app, non solo da una scrivania. VYS TMS è stato sviluppato insieme a noi e ora corrisponde esattamente al nostro modo di lavorare: autisti che possono creare e modificare ordini in autonomia, pianificazione che si muove in tempo reale, e tutto dall'ordine alla fattura in un solo sistema. Meno telefonate avanti e indietro, più visione d'insieme e meno bisogno di stare in ufficio.
App davvero bella! Funziona molto bene, è chiara e intuitiva. Un modo ideale per comandare e leggere facilmente il cronotachigrafo. Anche la rilevazione dettagliata delle ore, che puoi scaricare facilmente in PDF e inviare ai clienti, è comodissima. In breve: molto soddisfatto e, sinceramente, ormai non riesco più a farne a meno.
L'associazione di trasporto Dijk en Waard collabora con questa azienda dal 2019. Di recente siamo passati da VYS 1.0 a VYS 2.0. Il pacchetto integrale di pianificazione ha così ricevuto un aggiornamento importante: gestione soci, gestione volontari, pianificazione autisti, gestione del parco mezzi, pianificazione dei viaggi, sistema di prenotazione con app per soci e autisti e fatturazione completamente automatizzata. È costruito in modo logico, quindi facile da usare, e allo stesso tempo l'aiuto è sempre disponibile per rispondere alle domande. Ne siamo molto contenti!
Domande su VYS TMS
VYS TMS è adatto a una piccola o media impresa di trasporto?
È proprio per questo che è fatto. Dalla piccola impresa con una manciata di veicoli, autisti autonomi o un pianificatore che guida anche lui, fino alla media impresa dove più pianificatori lavorano insieme e in tempo reale nella stessa pianificazione. Tutto quello che puoi pianificare in ufficio, lo puoi pianificare e correggere anche in viaggio nell'app.
Posso pianificare anche dall'app?
Sì, e VYS TMS è l'unico TMS in cui è possibile. Nell'app vedi il deposito ordini, assegni ordini a un viaggio, sposti fermate dentro e tra i viaggi, apri viaggi e crei nuovi ordini. Quello che cambi in viaggio è subito presso i tuoi autisti e in ufficio.
Come pianificatore posso vedere quello che vede il mio autista nell'app?
Sì. Con una sola pressione accedi nell'app come quell'autista. Vedi allora i suoi viaggi e le sue fermate esattamente come le vede lui, per poterlo aiutare a distanza. Una barra in basso indica che sei in modalità autista, e con Torna ad admin torni subito pianificatore.
Anche i padroncini possono entrare nella pianificazione?
Sì, con la stessa facilità dei tuoi autisti. Un padroncino lo metti semplicemente su un viaggio, e con la stessa app VYS TMS per Apple (iPhone) o Android vede i viaggi che gli dai. Carico, scarico, lettere di vettura e foto li registra allo stesso modo, così in ufficio e in viaggio segui tutto in tempo reale.
C'è anche qualcosa per gli autisti autonomi?
Sì. Gli autisti autonomi tengono le loro ore nella stessa app VYS TMS, con un tocco per attività. A fine giornata inviano al loro committente con un pulsante un PDF con il foglio giornaliero completo, chilometraggi e percorso fatto inclusi.
Su quali dispositivi funziona?
L'ufficio lavora nel browser, senza installazione. L'app autista esiste per Apple (iPhone) e Android, da scaricare su App Store e su Google Play. Il portale merci funziona in qualsiasi browser, anche sul telefono.
Come accedono gli utenti?
Senza password. Pianificatori, autisti e committenti ricevono un codice monouso via e-mail. Per gli autisti si può anche impostare un codice di accesso personale fisso, e gli amministratori possono attivare la verifica in due passaggi.
Il mio committente deve installare qualcosa?
No. Il portale merci è inoltre facoltativo: decidi tu per ogni committente se ha accesso, e gli ordini si possono sempre inserire anche in ufficio o nell'app. Se dai accesso a un committente, lui accede con il suo indirizzo e-mail, può inserire da solo i suoi ordini e vede i suoi ordini, lettere di vettura e fatture.
Un autista può prenotare ordini da solo?
Sì, con il ruolo di superautista. Può collegare ordini dal deposito al proprio viaggio, creare nuovi ordini e cambiare l'ordine delle sue fermate. Un autista normale registra e completa i suoi viaggi.
Gli autisti devono ancora comunicare le modifiche alla pianificazione?
No. Se un autista cambia trattore o targa, vuole aggiungere una nota o se il carico o lo scarico deve passare a un altro giorno, lo modifica lui stesso nell'app. La pianificazione vede la modifica subito, senza telefonata né messaggio.
Quali pacchetti contabili sono supportati?
Per il trasporto merci c'è un collegamento con Björn Lundén, per committenti e fatture. Se lavori con un altro pacchetto, contattaci: la piattaforma ha anche collegamenti con Exact Online e SnelStart.
Si può fare nella nostra immagine coordinata?
Il portale merci mostra il tuo logo e il tuo nome, e l'app autista prende logo e colore della tua azienda. Le personalizzazioni sono possibili previo accordo.
Sono possibili personalizzazioni?
Sì, in molti ambiti. Se lavori in modo un po' diverso, se ti serve un collegamento con un altro sistema, dati aggiuntivi su un ordine o una panoramica o un export propri, lo costruiamo per te previo accordo. Parlane pure durante la demo.
Vedere come funziona con i tuoi viaggi?
Mostriamo volentieri VYS TMS, dall'ordine alla fattura, e ragioniamo con te su personalizzazioni per il tuo modo di lavorare. Scrivici o chiamaci e fissiamo una demo.