Fatturazione per il trasporto: fatturare su quanto è stato realmente percorso
In VYS TMS le tariffe per committente calcolano ogni ordine. Ogni giorno chiudi gli ordini, e poi il sistema crea fatture riepilogative per settimana o mese, pronte da inviare via e-mail e da passare alla contabilità.
Tariffe per committente
- Modelli di tariffa: con tariffa chilometrica, tariffa oraria e supplementi.
- Supplemento gasolio: in percentuale o come importo fisso.
- Per committente: un modello proprio con le proprie differenze.
Prezzo per ordine, operazione o catena
- Per ordine o per operazione: carico e scarico con prezzo separato.
- Prezzo fisso: per un'intera catena di ordini successivi.
- Lavoro in subvezione: a ore.
- Proposta: i chilometri e le ore vengono proposti a partire dal percorso.
Fatturazione giornaliera
Ogni giorno vedi il totale del giorno e chiudi gli ordini: per ordine, per la subvezione o in ordine cronologico per autista con arrivo, partenza, pausa e tempo di guida. La quantità e il peso reali vengono dall'app, con correzione e registrazione di chi li ha modificati.
Fatture riepilogative
- Periodo: per settimana, mese o periodo libero.
- Per committente o tutte: in una volta.
- Centro di costo: una fattura separata per centro di costo.
- IVA e riferimento: sulla fattura.
Layout di fattura proprio
Con l'editor di modelli decidi tu stesso come appare la fattura, con un'anteprima in tempo reale. Per ogni committente è possibile un modello proprio, e consegni la fattura via e-mail o su carta. Le lettere di vettura della settimana partono in zip con l'e-mail della fattura.
Seguire le fatture e la contabilità
- Stato: bozza, inviata, pagata o scaduta.
- Pagamenti: da registrare, con il fatturato mensile in un grafico.
- Björn Lundén: sincronizzare automaticamente committenti e fatture, come bozza o registrate direttamente, ogni notte o con un clic.
Domande sulla fatturazione
Come funziona il supplemento gasolio?
Nel modello di tariffa imposti il supplemento gasolio in percentuale o come importo fisso. Viene considerato nel calcolo.
Posso fatturare per settimana o per mese?
Sì, con fatture riepilogative per settimana, mese o periodo libero.
Quali pacchetti contabili sono supportati?
Per il trasporto merci c'è un collegamento con Björn Lundén. Se lavori con un altro pacchetto, contattaci: la piattaforma ha anche collegamenti con Exact Online e SnelStart.
Le lettere di vettura partono insieme alla fattura?
Sì, le lettere di vettura della settimana partono in zip con l'e-mail della fattura.
Di più su VYS TMS
Gestione degli ordini
Inserire gli ordini di trasporto come vanno davvero: blocco di carico e scarico con data propria, ordini di settimana, righe di carico, ordini successivi e una rubrica.
Retribuzione autisti
Le ore dei tuoi autisti suddivise in straordinari, sabato, domenica, notte e deficit di pausa, con finestra notturna e soglia degli straordinari impostabili. Esportazione in Excel.
Lettera di vettura digitale
Lettera di vettura digitale (AVC e CMR): firmare sul telefono, scansionare le lettere di vettura cartacee in PDF e inviarle automaticamente via e-mail al committente.
Vedere come funziona con i tuoi viaggi?
VYS TMS è costruito a partire dalla pratica, da sviluppatori che vengono dal mondo del trasporto. Lo mostriamo volentieri, dall'ordine alla fattura, e ragioniamo con te su personalizzazioni per il tuo modo di lavorare.