Un portale clienti in cui i committenti inseriscono da soli i loro ordini
Con il portale merci di VYS TMS i committenti creano da soli i loro ordini e te li inviano direttamente. Poi seguono lo stato e ritirano lettere di vettura e fatture. Il portale è una possibilità, non un obbligo.
Opzionale, per committente
Decidi tu per ogni committente se ha accesso. Senza portale inserisci gli ordini tu stesso in ufficio o nell'app. Se offri il portale, risparmi telefonate e ridigitazione di e-mail.
Creare ordini da soli
- Data: una data e un'ora fisse, o solo un numero di settimana.
- Indirizzi: indirizzo di carico e scarico con suggerimenti.
- Carico: prodotto, unità, quantità, peso e carico completo.
- Riferimento: riferimento proprio o numero d'ordine.
Direttamente nella tua pianificazione
Un ordine inserito arriva subito in VYS TMS, riconoscibile con il portale merci come origine e pronto da pianificare.
Stato in linguaggio normale
Il committente vede per ogni ordine se è nuovo, confermato, pianificato, caricato o scaricato, e chi ha firmato e quando.
Scaricare lettere di vettura e fatture
- Lettere di vettura: digitali e scansionate, tramite link sicuri e validi per un tempo limitato.
- Fatture: con stato e importo residuo, in PDF.
Riferimenti, numeri d'ordine e centri di costo
I committenti inseriscono un riferimento proprio o un numero d'ordine e per esempio un centro di costo per ordine. Questi finiscono sulla fattura. Il calendario colora i giorni in cui manca ancora qualcosa.
Con il tuo logo, senza password
Il portale merci mostra il tuo logo e il tuo nome e funziona anche sul telefono. I committenti accedono con un codice monouso via e-mail, senza password.
Domande sul portale merci
Il mio committente deve installare qualcosa?
No. Il portale merci funziona in qualsiasi browser, anche sul telefono.
Posso decidere per ogni committente chi ha accesso?
Sì, l'accesso si attiva o disattiva per committente.
Cosa vede un committente?
I suoi ordini con lo stato, e le lettere di vettura e fatture che lo riguardano.
Posso lavorare anche senza portale merci?
Sì. Il portale è opzionale; gli ordini si possono sempre inserire in ufficio o nell'app.
Di più su VYS TMS
Gestione degli ordini
Inserire gli ordini di trasporto come vanno davvero: blocco di carico e scarico con data propria, ordini di settimana, righe di carico, ordini successivi e una rubrica.
Track and trace
Vedi in tempo reale dove guidano i tuoi autisti, segui lo stato per ordine e lascia che i committenti guardino nel portale merci. GPS solo durante l'orario di lavoro.
Lettera di vettura digitale
Lettera di vettura digitale (AVC e CMR): firmare sul telefono, scansionare le lettere di vettura cartacee in PDF e inviarle automaticamente via e-mail al committente.
Vedere come funziona con i tuoi viaggi?
VYS TMS è costruito a partire dalla pratica, da sviluppatori che vengono dal mondo del trasporto. Lo mostriamo volentieri, dall'ordine alla fattura, e ragioniamo con te su personalizzazioni per il tuo modo di lavorare.