Che cos'è un TMS?
Un TMS, per esteso sistema di gestione dei trasporti, è un software con cui un'impresa di trasporto gestisce tutto il suo processo: dall'ordine che arriva alla fattura che esce. Qui leggi cosa fa un TMS, a chi si rivolge e cosa puoi aspettarti.
Un TMS in breve
Un'impresa di trasporto fa ogni giorno lo stesso giro: accettare ordini, creare viaggi, mandare gli autisti in strada, caricare e scaricare, far firmare lettere di vettura e poi fatturare e trattare le ore. Senza TMS questo avviene in elenchi sparsi, e-mail, chat e carta.
Un TMS fissa quei passaggi in un solo sistema. Un ordine viene inserito una sola volta e poi attraversa la pianificazione, l'esecuzione e la fatturazione, senza che qualcuno debba ridigitarlo.
Che cosa fa esattamente un TMS?
- Gestione degli ordini: inserire ordini con indirizzo di carico e scarico, carico, data e riferimenti.
- Pianificazione: distribuire gli ordini su viaggi, veicoli e autisti, e determinare il percorso.
- Comunicazione con gli autisti: tramite un'app che mostra i viaggi e registra l'esecuzione.
- Documenti: come la lettera di vettura, firmata digitalmente o scansionata.
- Tariffe e fatturazione: calcolare ogni viaggio e creare fatture.
- Rilevazione del tempo e retribuzione: registrare la giornata dell'autista e prepararla per la retribuzione.
- Visione: dove sono i veicoli e a che punto è ogni ordine.
Perché un'impresa di trasporto usa un TMS
- Meno ridigitazione: un ordine scorre in una volta, dall'inserimento alla fattura.
- Tutti con le stesse informazioni: pianificatori, autisti e committenti guardano la stessa cosa.
- Fatturare più in fretta e meglio: in base a quanto è stato realmente percorso e caricato.
- Meno carta: le lettere di vettura vengono firmate digitalmente e inviate da sole.
- Meno telefonate: le modifiche sono subito presso l'autista e in ufficio.
TMS, software di pianificazione, FMS o ERP?
Software di pianificazione aiuta solo a creare la pianificazione. Un FMS (sistema di gestione della flotta) ruota attorno al veicolo: posizione, consumo e dati del veicolo. Un ERP è un ampio sistema aziendale per, tra l'altro, contabilità e magazzino. Un TMS si concentra sul processo di trasporto stesso, dall'ordine alla fattura, e si collega alla contabilità.
Un TMS va bene anche per una piccola impresa di trasporto?
Sì. Proprio con poco personale conviene molto non dover fare due volte amministrazione e pianificazione. Un TMS moderno funziona nel browser e in un'app sul telefono, così non ti servono server né installazioni. Leggi di più su un TMS per la piccola impresa di trasporto.
Ecco come funziona in VYS TMS
VYS TMS segue esattamente i passaggi qui sopra: ordini, pianificazione, l' app autista, lettere di vettura digitali, fatturazione e rilevazione delle ore. Con la particolarità che pianifichi anche dall'app, e costruito da sviluppatori che vengono dal mondo del trasporto.
Domande su un TMS
Che cosa significa TMS?
TMS significa sistema di gestione dei trasporti, in inglese transport management system.
Qual è la differenza tra un TMS e un FMS?
Un FMS ruota attorno al veicolo, come posizione e dati del veicolo. Un TMS ruota attorno al processo di trasporto: ordini, pianificazione, esecuzione, documenti e fatturazione.
Mi serve un TMS se ho solo pochi veicoli?
Dipende da quanto tempo perdi oggi in ridigitazione, telefonate e carta. Con poco personale quel tempo è spesso proprio il più prezioso.
Quanto costa un TMS?
Varia da fornitore a fornitore e dipende di solito dal numero di utenti e dalle funzioni. Per VYS TMS ne parliamo volentieri durante una demo.
Di più su VYS TMS
Scegliere un TMS
Scegli un nuovo TMS? Con questa lista confronti pianificazione, app autista, lettere di vettura, fatturazione, ore, committenti, avvio e assistenza.
Software di trasporto
Software di trasporto per piccole e medie imprese di trasporto: ordini, pianificazione, app autista, lettere di vettura, fatturazione e retribuzione in un solo sistema.
TMS per la piccola impresa di trasporto
VYS TMS è fatto per piccole e medie imprese di trasporto: pianificare in ufficio o in viaggio, autisti autonomi, padroncini e fatturazione senza complicazioni.
Vedere come funziona con i tuoi viaggi?
VYS TMS è costruito a partire dalla pratica, da sviluppatori che vengono dal mondo del trasporto. Lo mostriamo volentieri, dall'ordine alla fattura, e ragioniamo con te su personalizzazioni per il tuo modo di lavorare.